§ 1. Powołuje się Zespół do spraw stałej trójstronnej współpracy w zakresie funkcjonowania Służby Więziennej, zwany dalej „Zespołem”, jako organ pomocniczy Ministra Sprawiedliwości.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) analiza zagadnień zgłaszanych Ministrowi Sprawiedliwości w związku ze statutową działalnością związków zawodowych zrzeszających funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej;

2) analiza sytuacji i potrzeb występujących w Służbie Więziennej, w szczególności w obszarze:

a) zapewnienia odpowiednich warunków pełnienia służby i pracy,

b) zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa funkcjonariuszy i pracowników podczas realizacji obowiązków służbowych,

c) funkcjonowania rozwiązań zawartych w pragmatyce służbowej;

3) uzgadnianie kierunków lub propozycji rozwiązań w zakresie, o którym mowa w pkt 1 i 2.

§ 3. 1. W pracach Zespołu uczestniczą przedstawiciele ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, Służby Więziennej oraz Strony Społecznej, reprezentowanej przez organizacje związkowe działające w Służbie Więziennej.

2. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - Maria Ejchart, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Zastępcy Przewodniczącego Zespołu:

a) sędzia Piotr Raczkowski - Dyrektor Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) płk Renata Niziołek - Dyrektor Generalny Służby Więziennej;

3) Przemysław Kazimirski - Naczelnik Wydziału ds. Służby Więziennej w Departamencie Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie Sprawiedliwości;

4) Przedstawiciele Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa:

a) Kamil Bachanowicz - Przewodniczący Zarządu Głównego Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa,

b) Michał Dworacki - Wiceprzewodniczący Zarządu Głównego Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa,

c) Grzegorz Ołdak - Wiceprzewodniczący Zarządu Głównego Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa;

5) Przedstawiciele Rady Krajowej Sekcji Służby Więziennej Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”:

a) Andrzej Kołodziejski - Przewodniczący Rady Krajowej Sekcji Służby Więziennej Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”,

b) Marcin Kulig - Zastępca Przewodniczącego Rady Krajowej Sekcji Służby Więziennej Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”,

c) Marcin Galiński - Członek Rady Krajowej Sekcji Służby Więziennej „Solidarność”;

6) Przedstawiciele Centralnego Zarządu Służby Więziennej:

a) por. Aneta Balawender - Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Centralnego Zarządu Służby Więziennej,

b) Michał Zoń - Dyrektor Biura Prawnego Centralnego Zarządu Służby Więziennej;

7) Sekretarz Zespołu - ppłk Maciej Pęconek, Główny Specjalista w Departamencie Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie Sprawiedliwości.

3. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 2 pkt 4-6 mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

4. Sekretarz Zespołu może być zastępowany przez pracownika Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie Sprawiedliwości, wyznaczonego przez Dyrektora.

§ 4. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości nie rzadziej niż raz na kwartał.

§ 5. 1. Przewodniczący kieruje Pracami Zespołu, w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy;

2) może zwołać posiedzenie Zespołu na wniosek Dyrektora Generalnego Służby Więziennej lub członków wymienionych w § 3 ust. 2 pkt 4 lit. a albo w § 3 ust. 2 pkt 5 lit. a;

3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu i czuwa nad ich sprawnym przebiegiem;

4) ustala terminy i program kolejnych posiedzeń Zespołu, biorąc pod uwagę wnioski zgłaszane przez członków Zespołu.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego pracami Zespołu kieruje Zastępca Przewodniczącego wyznaczony uprzednio przez Przewodniczącego, a w braku takiego wyznaczenia pracami Zespołu kieruje Zastępca Przewodniczącego wyłoniony zgodnie z kolejnością określoną w § 3 ust. 2 pkt 2.

§ 6. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, osoby niebędące członkiem Zespołu, których wiedza lub doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Zespołu.

§ 7. Przewodniczący w celu uzyskania informacji niezbędnych dla realizacji zadań Zespołu współdziała z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanymi.

§ 8. 1. Zespół może wydawać komunikaty dotyczące przebiegu i efektów jego prac.

2. Komunikaty, o których mowa w ust. 1, uwzględniają stanowiska stron Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1.

§ 9. Sekretarz Zespołu sporządza protokół z posiedzenia Zespołu.

§ 10. Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie Sprawiedliwości.

§ 11. Członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 6, nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów wynikających z udziału w pracach Zespołu.

§ 12. Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw opracowania rozwiązań na rzecz poprawy warunków pełnienia służby i bezpieczeństwa funkcjonariuszy Służby Więziennej (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 203).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.