§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw przygotowania podstaw systemu elektronicznych informacji dotyczących transportu towarowego (eFTI), zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw transportu oraz ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej.

§ 2. Do zadań Zespołu należy opracowanie propozycji regulacji prawnych oraz rozwiązań umożliwiających przekazywanie drogą elektroniczną - między zainteresowanymi podmiotami gospodarczymi a właściwymi organami - informacji regulacyjnych związanych z transportem towarów, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1056 z dnia 15 lipca 2020 r. w sprawie elektronicznych informacji dotyczących transportu towarowego (eFTI) (Dz. Urz. UE. L 249 z 31.07.2020 r. s. 33, z późn. zm.).

§ 3. Powołuje się Zespół w składzie:

1) Przewodniczący Zespołu - Pan Adrian Mazur - dyrektor Departamentu Strategii Transportu;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Pani Olga Tworek - dyrektor Departamentu Transportu Drogowego;

3) Sekretarz Zespołu - Pani Agnieszka Strzałkowska-Jokel - zastępca dyrektora Biura Dyrektora Generalnego;

4) pozostali członkowie Zespołu:

a) Koordynator ds. transportu drogowego - Pan Bartosz Jabłonka - zastępca dyrektora Departamentu Transportu Drogowego,

b) Koordynator ds. transportu lotniczego - Pani Jadwiga Żandarska - dyrektor Departamentu Lotnictwa,

c) Koordynator ds. transportu kolejowego - Pan Krzysztof Szymański - zastępca dyrektora Departamentu Kolejnictwa,

d) Koordynator ds. żeglugi śródlądowej - Pani Monika Niemiec-Butryn - zastępca dyrektora Departamentu Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej,

e) Koordynator ds. legislacyjnych - Pan Grzegorz Kuzka - zastępca dyrektora Departamentu Prawnego,

f) Koordynator ds. międzynarodowych - Pan Marcin Rzeszewicz - dyrektor Departamentu Współpracy Międzynarodowej,

g) Koordynator ds. rozwiązań informatycznych - Pan Łukasz Łabarzewski - ekspert w Biurze Zarządzania Kryzysowego.

§ 4. Sekretarz Stanu w Ministerstwie Infrastruktury właściwy do spraw transportu drogowego:

1) monitoruje i kontroluje postęp prac Zespołu na poziomie strategicznym;

2) podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach zgłaszanych przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 5. 1. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, przedstawicieli komórek organizacyjnych Ministerstwa Infrastruktury, przedstawicieli organów oraz jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, przedstawicieli innych organów administracji rządowej, a także podmiotów i organizacji, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do realizacji zadań Zespołu, określonych w § 2.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa Infrastruktury są obowiązane do współdziałania i udzielania pomocy Zespołowi, w szczególności przez udostępnianie Zespołowi informacji i dokumentów niezbędnych do realizacji jego zadań.

§ 6. 1. Członkowie Zespołu oraz inne osoby biorące udział w pracach Zespołu są obowiązani do zachowania poufności informacji związanych z działalnością Zespołu.

2. Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 7. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) wyznaczanie terminów i zwoływanie posiedzeń Zespołu;

3) koordynacja prac Zespołu, w tym zarządzanie zadaniami realizowanymi przez Zespół;

4) raportowanie Sekretarzowi Stanu w Ministerstwie Infrastruktury właściwemu do spraw transportu drogowego o postępach prac Zespołu;

5) bieżący nadzór nad prawidłowością realizacji zadań oraz monitorowanie postępów prac Zespołu;

6) zarządzanie ryzykiem, w tym zatwierdzanie propozycji Zespołu w zakresie postępowania ze zidentyfikowanym ryzykiem;

7) przygotowanie raportu końcowego z prac Zespołu.

§ 8. Do zadań Zastępcy Przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności:

1) wspomaganie Przewodniczącego Zespołu w realizacji jego zadań;

2) zastępowanie Przewodniczącego Zespołu w przypadku jego nieobecności;

3) identyfikowanie i monitorowanie ryzyk wpływających na poszczególne zadania realizowane w ramach prac Zespołu, w tym zgłaszanie ryzyk Przewodniczącemu Zespołu;

4) nadzór nad realizacją zadań przez członków Zespołu.

§ 9. Do zadań Sekretarza Zespołu należy, w szczególności:

1) informowanie członków Zespołu o terminie i miejscu posiedzeń;

2) przygotowywanie protokołów z posiedzeń Zespołu oraz współpraca w przygotowaniu raportu końcowego z prac Zespołu;

3) monitorowanie postępów w zakresie zadań realizowanych w ramach prac Zespołu oraz raportowanie do Przewodniczącego Zespołu o ryzykach niedotrzymania ustalonych terminów.

§ 10. Do zadań Koordynatorów, o których mowa w § 3 pkt 4, należy w szczególności:

1) przygotowanie planu działania w zakresie koniecznych zmian prawnych i formalnych oraz przygotowanie propozycji regulacji prawnych,

2) identyfikacja i ocena ryzyka zadań realizowanych w ramach prac Zespołu,

3) współpraca z podmiotami krajowymi oraz w ramach Unii Europejskiej

- w obszarze właściwości reprezentowanej komórki organizacyjnej.

§ 11. 1. W przypadku nieobecności Zastępcy Przewodniczącego Zespołu zadania Przewodniczącego Zespołu wykonuje inny członek Zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu.

2. W przypadku nieobecności członka Zespołu zadania członka Zespołu wykonuje wyznaczony przez tego członka upoważniony przedstawiciel.

§ 12. W celu realizacji określonych zadań, Przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek innego członka Zespołu, może tworzyć zespoły robocze złożone z członków Zespołu lub osób, o których mowa w § 5 ust. 1.

§ 13. 1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w zależności od potrzeb, w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury lub w miejscu wyznaczonym przez Przewodniczącego Zespołu, a w razie potrzeby, w trybie zdalnym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość.

2. Decyzję o formie, terminie i miejscu posiedzenia Zespołu podejmuje Przewodniczący Zespołu.

3. O formie, terminie, miejscu i porządku posiedzenia Zespołu członków Zespołu zawiadamia, za pośrednictwem poczty elektronicznej, Sekretarz Zespołu co najmniej 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia Zespołu.

4. W przypadku konieczności podjęcia decyzji, Zespół podejmuje decyzję po przeprowadzeniu głosowania zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

5. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który zawiera: datę posiedzenia, listę uczestników posiedzenia, porządek obrad oraz informacje o rozstrzygnięciach, które zapadły na posiedzeniu.

6. Protokół z posiedzenia Zespołu Przewodniczący Zespołu przekazuje Sekretarzowi Stanu w Ministerstwie Infrastruktury właściwemu do spraw transportu drogowego oraz udostępnia członkom Zespołu.

7. Obsługę organizacyjno-biurową posiedzeń Zespołu zapewnia Departament Strategii Transportu.

§ 14. 1. Przewodniczący Zespołu przekazuje raport końcowy z prac Zespołu, do akceptacji, Sekretarzowi Stanu w Ministerstwie Infrastruktury właściwemu do spraw transportu drogowego oraz udostępnia członkom Zespołu.

2. Zespół ulega rozwiązaniu z chwilą akceptacji raportu końcowego z prac Zespołu przez Sekretarza Stanu w Ministerstwie Infrastruktury właściwego do spraw transportu drogowego.

§ 15. W sprawach nieuregulowanych w zarządzeniu zastosowanie mają postanowienia zawarte w wewnętrznych aktach normatywnych obowiązujących w Ministerstwie Infrastruktury.

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.