§ 1. 1. Powołuje się Komitet Monitorujący dla Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo 2021-2027, zwany dalej „Komitetem Monitorującym", który jest komitetem, o którym mowa w art. 38 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, s. 159, z późn. zm.²⁾), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 2021/1060".

2. Komitet Monitorujący jest organem pomocniczym Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 2. 1. Do zadań Komitetu Monitorującego należy koordynacja programowania i wdrażania środków w ramach polskich Programów:

- Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 2021-2027,

- Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej 2021-2027,

- Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego 2021-2027,

zwanych dalej „Funduszami Europejskimi na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo 2021-2027".

2. Komitet Monitorujący wykonuje zadania, o których mowa w art. 40 rozporządzenia nr 2021/1060, w szczególności:

1) analizuje:

a) postępy we wdrażaniu Programów Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo 2021-2027, zwanych dalej „Programami", oraz osiąganiu celów pośrednich i celów końcowych,

b) wszelkie kwestie mające wpływ na wykonanie Programów i środki podjęte w celu zaradzenia tym kwestiom,

c) wkład Programów w sprostanie powiązanym z wdrażaniem Programów wyzwaniom wskazanym w stosownych zaleceniach dla Polski,

d) postęp dokonany w przeprowadzaniu ewaluacji, syntez, wyników i wszelkich działaniach następczych podjętych na ich podstawie,

e) realizację działań w zakresie komunikacji i widoczności,

f) postępy we wdrażaniu projektów o znaczeniu strategicznym,

g) spełnienie warunków podstawowych i ich stosowanie przez cały okres programowania;

2) zatwierdza:

a) metodykę i kryteria stosowane przy wyborze projektów, w tym ich zmiany,

b) roczne sprawozdania z wykonania dotyczące Programów Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo 2021-2027,

c) plan ewaluacji i zmiany w tym planie,

d) propozycje instytucji zarządzającej dotyczące zmian Programów, w tym w zakresie przesunięć zgodnie z art. 24 ust. 5 i art. 26 rozporządzenia nr 2021/1060.

3. Komitet Monitorujący może wydawać zalecenia dla instytucji zarządzającej, w tym w odniesieniu do środków mających na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla beneficjentów.

4. Szczegółowy zakres i tryb prac Komitetu Monitorującego określa Regulamin Komitetu Monitorującego dla Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo 2021-2027 uchwalony przez Komitet Monitorujący na wniosek Przewodniczącego.

§ 3. 1. W skład Komitetu Monitorującego wchodzą:

1) Przewodniczący - sekretarz stanu albo podsekretarz stanu wyznaczony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

2) Zastępca Przewodniczącego - dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach europejskich instrumentów finansowych z obszaru sprawy wewnętrzne w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

3) pozostali członkowie:

a) po jednym przedstawicielu zaproszonym przez Przewodniczącego, wyznaczonym przez:

- ministra właściwego do spraw zagranicznych,

- Ministra Sprawiedliwości,

- ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,

- ministra właściwego do spraw pracy,

- ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego,

- ministra właściwego do spraw finansów publicznych,

- Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,

- Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

- Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców,

- Komendanta Głównego Policji,

- Komendanta Głównego Straży Granicznej,

- Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej,

- Komendanta Służby Ochrony Państwa,

b) przedstawiciele partnerów, zgodnie z wymogami art. 8 rozporządzenia nr 2021/1060:

- trzech przedstawicieli Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego,

- dwóch przedstawicieli Rady Dialogu Społecznego,

- trzech przedstawicieli Rady Działalności Pożytku Publicznego,

- jeden przedstawiciel Pełnomocnika Rządu do spraw Równego Traktowania,

- jeden przedstawiciel Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych,

- jeden przedstawiciel Przedstawicielstwa Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych do Spraw Uchodźców w Polsce,

- jeden przedstawiciel Międzynarodowej Organizacji do Spraw Migracji - Biuro w Warszawie,

- jeden przedstawiciel Rady Głównej Instytutów Badawczych,

- jeden przedstawiciel Konferencji Rektorów Akademickich Szkół Polskich;

c) przedstawiciel instytucji pośredniczącej - Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;

4) Sekretarz - wyznaczony przez Przewodniczącego pracownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach europejskich instrumentów finansowych z obszaru sprawy wewnętrzne w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw wewnętrznych, bez prawa głosu.

§ 4. Przewodniczący Komitetu Monitorującego może zapraszać do udziału, bez prawa głosu, w pracach Komitetu Monitorującego inne osoby niebędące członkami Komitetu Monitorującego, w tym przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiej Agencji Straży Granicznej i Przybrzeżnej (Frontex), Agencji Unii Europejskiej ds. Azylu (AUEA) oraz zainteresowanych organów państwowych, instytucji i organizacji, a także ekspertów.

§ 5. 1. Komitet Monitorujący podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał na posiedzeniach. Projekty uchwał mogą być poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. W przypadku uchwał podejmowanych podczas posiedzeń, niezbędny jest udział co najmniej połowy członków Komitetu Monitorującego lub ich upoważnionych przedstawicieli. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komitetu Monitorującego.

§ 6. 1. Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową prac Komitetu Monitorującego zapewnia komórka organizacyjna właściwa w sprawach europejskich instrumentów finansowych z obszaru sprawy wewnętrzne w ministerstwie obsługującym ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

2. Wydatki związane z funkcjonowaniem Komitetu Monitorującego mogą być pokrywane ze środków pomocy technicznej funduszy w ramach Wieloletnich Ram Finansowych w zakresie Spraw Wewnętrznych 2021-2027.

§ 7. Udział w pracach Komitetu Monitorującego jest nieodpłatny. Członkowie Komitetu, ich zastępcy oraz inne osoby niebędące członkami Komitetu Monitorującego, zaproszone do udziału w pracach Komitetu Monitorującego przez Przewodniczącego, zamieszkałe poza miejscowością, w której odbywa się posiedzenie Komitetu Monitorującego, mogą uzyskać refundację kosztów przejazdu i zakwaterowania, związanych z udziałem w posiedzeniu Komitetu Monitorującego, na zasadach określonych w Regulaminie Komitetu Monitorującego dla Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo 2021-2027.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.