Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Zarządzenie określa tryb opracowywania materiałów, planowania i realizacji budżetu Głównego Urzędu Miar w zakresie dochodów i wydatków oraz w ramach planu finansowego wydzielonego rachunku dochodów państwowych jednostek budżetowych, o którym mowa w art. 14lp ust. 8 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2025 r. poz. 198).

2. Użyte w zarządzeniu skróty oznaczają:

1) GUM - Główny Urząd Miar;

2) OUM - okręgowe urzędy miar;

3) OUP - okręgowe urzędy probiercze;

4) KO - komórka organizacyjna GUM;

5) KO merytoryczna - KO, której zakres działania odpowiada zakresowi zadania inwestycyjnego zgłaszanego przez OUM i OUP;

6) KKZ - karta kontroli/korekty zaangażowania;

7) EZD - system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

8) system TREZOR - Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa;

9) ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej;

10) PJB - państwowe jednostki budżetowe;

11) KPO - Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Rozdział 2

Tryb planowania i realizacji budżetu GUM

§ 2. Za przygotowanie i przekazanie do KO właściwej do spraw planowania i budżetu materiałów do aktualizacji Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, poszczególnych etapów prac nad projektem budżetu oraz projektu ustawy budżetowej, a także wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym w zakresie:

1) zatrudnienia i wynagrodzeń GUM, odpowiada KO właściwa do spraw kadrowych;

2) podnoszenia kwalifikacji pracowników GUM, odpowiada KO właściwa do spraw szkoleń;

3) wydatków programowych GUM, w tym wydatków z europejskich programów badawczych w dziedzinie metrologii, odpowiada KO właściwa do spraw projektów i programów finansowanych albo współfinansowanych z udziałem europejskich funduszy strukturalnych;

4) dochodów, wydatków inwestycyjnych i operacyjnych GUM, odpowiadają kierownicy KO, przy czym:

a) zapotrzebowanie na wydatki związane z budową, rozwojem i utrzymywaniem systemów teleinformatycznych przekazywane jest przez KO właściwą do spraw informatyki,

b) zapotrzebowanie na zakupy w zakresie wyposażenia GUM oraz remontów przekazywane jest przez KO właściwą do spraw administracyjnych,

c) zapotrzebowanie na wydatki operacyjne i inwestycyjne Zakładów GUM przekazywane jest przez KO właściwą do spraw koordynacji budżetów Zakładów GUM;

5) dochodów, wydatków operacyjnych i inwestycyjnych OUM i OUP, w tym za uzyskanie opinii KO merytorycznych dla zgłoszonych zadań inwestycyjnych, odpowiadają Dyrektorzy OUM i OUP.

§ 3. Za przygotowanie i przekazanie do KO właściwej do spraw planowania i budżetu materiałów do sporządzenia planu finansowego wydzielonego rachunku dochodów PJB dla wydatków objętych wsparciem z planu rozwojowego KPO, a także wniosków o dokonanie zmian w przedmiotowym planie odpowiada KO właściwa do spraw nadzoru nad przedsięwzięciami i inwestycjami objętymi wsparciem z KPO.

§ 4. Za przygotowanie i przekazanie do ministra właściwego do spraw budżetu lub ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego materiałów w zakresie aktualizacji Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, poszczególnych etapów prac nad projektem budżetu oraz projektu ustawy budżetowej odpowiada KO właściwa do spraw planowania i budżetu.

§ 5. Do dnia 1 grudnia każdego roku GUM, OUM i OUP sporządzają projekty planów finansowych na następny rok budżetowy, zgodny z projektem ustawy budżetowej na rok następny.

§ 6. Do dnia 15 grudnia każdego roku, w przypadku realizacji przedsięwzięć i inwestycji objętych wsparciem z KPO, GUM sporządza plan finansowy wydzielonego rachunku dochodów PJB dla wydatków objętych wsparciem z planu rozwojowego KPO na kolejny rok. W przypadku przystąpienia do realizacji planu rozwojowego w trakcie roku, pierwszy plan finansowy obejmujący okres do końca danego roku kalendarzowego, kierownik jednostki zatwierdza w ciągu 14 dni od dnia podpisania porozumienia o objęciu przedsięwzięcia wsparciem z KPO.

§ 7. Dyrektorzy OUM i OUP sporządzają projekty planów finansowych na podstawie opracowanej przez KO właściwą do spraw planowania i budżetu informacji o przyznanych wstępnych limitach.

§ 8. KO właściwa do spraw planowania i budżetu informuje kierowników KO o przyznanych wstępnych limitach.

§ 9. Po ogłoszeniu ustawy budżetowej, KO właściwa do spraw planowania i budżetu sporządza plan finansowy GUM w układzie tradycyjnym i zadaniowym.

§ 10. Plan finansowy GUM w ramach wynagrodzeń wraz z częścią opisową w zakresie liczby etatów i zatrudnienia w projektach, sporządza KO właściwa do spraw kadrowych i przekazuje do KO właściwej do spraw planowania i budżetu wraz z zatwierdzonym planem zatrudnienia.

§ 11. Dyrektorzy OUM i OUP, na podstawie opracowanej przez KO właściwą do spraw planowania i budżetu informacji o przyznanych limitach, sporządzają plany finansowe.

§ 12. Po zatwierdzeniu planu finansowego, KO właściwa do spraw planowania i budżetu, informuje kierowników KO o przyznanych limitach wraz z zakresem rzeczowym inwestycji.

§ 13. 1. Zmiany w planie finansowym GUM, w tym w budżecie zadaniowym, planie rzeczowo-finansowym inwestycji mogą być dokonywane w drodze decyzji, przez Prezesa GUM lub osobę przez niego upoważnioną z wyłączeniem przeniesień, na których dokonanie zgodnie z art. 171 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wymagana jest zgoda odpowiedniego ministra. Przeniesienia wydatków nie mogą zwiększać planowanych wydatków na wynagrodzenia ze stosunku pracy.

2. Zmiany w planie finansowym wydzielonego rachunku dochodów PJB dla wydatków objętych wsparciem z planu rozwojowego KPO mogą być dokonywane w drodze decyzji, przez kierownika jednostki lub osobę przez niego upoważnioną.

3. Projekty decyzji, o których mowa w ust. 1 i 2, przygotowuje KO właściwa do spraw planowania i budżetu na podstawie wniosku odpowiednio KO, OUM lub OUP o dokonanie zmian w planie finansowym, z wyłączeniem zmian dokonywanych przez Dyrektorów OUM i OUP w zakresie posiadanych upoważnień. Wzór wniosku o dokonanie zmian w planie finansowym określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. Integralną częścią wniosku o dokonanie zmian w planie finansowym składanego przez OUM i OUP w zakresie wydatków inwestycyjnych jest opinia KO merytorycznej, uzyskana przez właściwy OUM lub OUP.

5. KO, zgodnie z właściwością wskazaną w § 2 i 3, zakłada w EZD koszulkę i przekazuje podpisany wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym do KO właściwej do spraw planowania i budżetu.

6. OUM i OUP przekazują za pośrednictwem platformy e-Doręczenia lub ePUAP podpisany wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym.

7. KO właściwa do spraw planowania i budżetu zakłada sprawę w EZD i proceduje projekty decyzji, o których mowa w ust. 1 i 2.

8. Kierownicy OUM i OUP w ciągu dwóch dni roboczych przekazują za pośrednictwem platformy e-Doręczenia lub ePUAP decyzje dotyczące zmian w planach finansowych w ramach posiadanych upoważnień.

§ 14. KO właściwa do spraw planowania i budżetu w terminach wskazanych przez ministra właściwego do spraw budżetu przygotowuje w porozumieniu z właściwymi KO, OUM, OUP:

1) roczny harmonogram realizacji budżetu państwa;

2) harmonogram wydatkowania środków w ujęciu dekadowym, miesięcznym i kwartalnym.

§ 15. Kierownicy KO i Dyrektorzy OUM i OUP, w zakresie swojej właściwości, sprawują na bieżąco merytoryczną kontrolę realizacji zadań, dochodów i wydatków oraz dokonują oceny celowości, efektywności i terminowości ponoszonych wydatków.

§ 16. W przypadku konieczności zaangażowania środków albo dokonania korekty zaangażowania środków w ramach zadań, KO, zgodnie z właściwością wskazaną w § 2 i 3, za pośrednictwem EZD przekazują do KO właściwej do spraw planowania i budżetu odpowiednio wypełnioną i zaakceptowaną KKZ. Wzór KKZ określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 17. Szczegółowy sposób planowania, realizacji budżetu i sprawozdawczości w zakresie dochodów i wydatków określają „Instrukcja planowania, realizacji budżetu i sprawozdawczości w zakresie dochodów i wydatków centrali dysponenta III stopnia w ramach części 64-Główny Urząd Miar” oraz „Instrukcja planowania, realizacji budżetu i sprawozdawczości w zakresie dochodów i wydatków dysponenta I stopnia w ramach części 64-Główny Urząd Miar”.

Rozdział 3

Przepisy końcowe

§ 18. Do postępowań w sprawach określonych w zarządzeniu, o którym mowa w § 19, wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 19. Traci moc zarządzenie nr 8 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 5 grudnia 2024 r. w sprawie planowania i realizacji budżetu Głównego Urzędu Miar.

§ 20. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.