§ 1. Zespół do spraw innowacji w programie Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027, zwany dalej „Zespołem”, jest organem opiniodawczo-doradczym ministra właściwego do spraw rybołówstwa pełniącego funkcję instytucji zarządzającej programem Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. 1. Do zadań Zespołu należy:

1) dokonywanie oceny analizy naukowej operacji, o której mowa w:

a) § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 22 września 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i wypłaty pomocy finansowej na realizację operacji w ramach Priorytetu 1. Wspieranie zrównoważonego rybołówstwa oraz odbudowy i ochrony żywych zasobów wodnych objętego programem Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027 oraz wysokości tej pomocy (Dz. U. poz. 2128, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem o priorytecie 1”, w oparciu o kryterium nr 3 w ramach działania Innowacje, o którym mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia o priorytecie 1,

b) § 34a ust. 1 rozporządzenia o priorytecie 1, w oparciu o kryterium nr 1 w ramach działania Ochrona środowiska naturalnego i zmniejszenie wpływu działalności rybackiej na środowisko w zakresie operacji związanych z ochroną morskiej lub śródlądowej różnorodności biologicznej, o którym mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia o priorytecie 1,

c) § 13 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 października 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i wypłaty pomocy finansowej na realizację operacji w ramach Priorytetu 2. Wspieranie zrównoważonej działalności w zakresie akwakultury oraz przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rybołówstwa i akwakultury, przyczyniając się w ten sposób do bezpieczeństwa żywnościowego w Unii objętego programem Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027 oraz wysokości tej pomocy (Dz. U. poz. 2361, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem o priorytecie 2”, w oparciu o kryterium nr 3 w ramach działania Inwestycje i innowacje w akwakulturze dotyczącego grupy operacji innowacje w zakresie projektów innowacyjnych, o którym mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia o priorytecie 2,

d) § 13 ust. 1 rozporządzenia o priorytecie 2, w oparciu o kryterium nr 4 w ramach działania Inwestycje i innowacje w akwakulturze dotyczącego grupy operacji innowacje w zakresie projektów pilotażowych, o którym mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia o priorytecie 2,

e) § 21 ust. 1 rozporządzenia o priorytecie 2, w oparciu o kryterium nr 4 w ramach działania Inwestycje w przetwórstwie w zakresie grupy operacji innowacje w przetwórstwie, o którym mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia o priorytecie 2;

2) dokonywanie oceny programu doradczego dla akwakultury, o której mowa w § 5 ust. 4 rozporządzenia o priorytecie 2, w oparciu o kryterium nr 5 w ramach działania Kapitał ludzki w zakresie grupy operacji szkolenia i konferencje w zakresie realizacji programów doradczych dla akwakultury, o którym mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia o priorytecie 2;

3) wydawanie opinii, o której mowa w:

a) § 17 ust. 9 rozporządzenia o priorytecie 2 w zakresie programu ochrony zasobów genetycznych ryb,

b) § 18 ust. 7 rozporządzenia o priorytecie 2 w zakresie programu budowy banku genów.

2. Ocena, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, jest dokonywana wraz z jej uzasadnieniem. Przy sporządzaniu oceny i jej uzasadnienia członkowie Zespołu korzystają ze wskazówek zawartych w załączniku nr 1 do zarządzenia.

§ 3. 1. Członkami Zespołu są osoby powołane przez Ministra w drodze konkursu spośród kandydatów zgłoszonych przez uczelnie, instytuty badawcze lub jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk prowadzące badania naukowe lub prace rozwojowe w zakresie:

1) nauk rolniczych, w szczególności rybactwa, zootechniki, technologii żywności i żywienia, weterynarii lub produkcji ekologicznej;

2) nauk przyrodniczych, w szczególności biotechnologii lub nauk biologicznych;

3) nauk inżynieryjno-technicznych, w szczególności inżynierii materiałowej lub inżynierii środowiska.

2. W skład Zespołu wchodzi nie więcej niż 20 członków, w tym przewodniczący Zespołu, zastępca przewodniczącego Zespołu oraz sekretarz Zespołu.

3. Minister powołuje przewodniczącego Zespołu oraz zastępcę przewodniczącego Zespołu spośród 3 członków Zespołu rekomendowanych Ministrowi w uchwale Zespołu podjętej podczas pierwszego posiedzenia Zespołu. Minister odwołuje przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego.

4. Zespół wybiera sekretarza Zespołu spośród członków Zespołu.

5. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, w charakterze doradczym, inne osoby niebędące członkami Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do realizacji zadań Zespołu, bez prawa do udziału w podejmowaniu uchwał.

6. W przypadku gdy członek Zespołu nie może uczestniczyć w posiedzeniu, niezwłocznie informuje o tym przewodniczącego Zespołu.

7. Jeśli przewodniczący Zespołu nie może uczestniczyć w posiedzeniu Zespołu, informuje niezwłocznie o tym zastępcę przewodniczącego Zespołu.

8. W przypadku gdy w posiedzeniu Zespołu nie może wziąć udziału przewodniczący Zespołu oraz jego zastępca, obowiązki przewodniczącego Zespołu sprawuje członek Zespołu wskazany przez przewodniczącego Zespołu.

9. Minister odwołuje członków Zespołu.

§ 4. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) kierowanie pracą Zespołu, w tym organizowanie i koordynowanie pracy Zespołu w sposób pozwalający na unikanie konfliktu interesów oraz zapewnienie przestrzegania przez członków Zespołu poufności w trakcie realizacji zadań, o których mowa w § 2;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu, w tym wyznaczanie miejsca i terminu posiedzeń;

3) reprezentowanie Zespołu;

4) tworzenie grup roboczych, w skład których wchodzi 3 członków Zespołu;

5) podpisywanie uchwał podejmowanych przez Zespół.

§ 5. 1. Członek Zespołu ma obowiązek ujawnić przewodniczącemu Zespołu konflikt interesów, o którym mowa w art. 61 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii (Dz. Urz. UE L 2024/2509 z 26.09.2024), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 2024/2509”, dotyczący jego osoby i wyłączyć się z prac Zespołu w zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 2, których ten konflikt dotyczy albo może dotyczyć, niezwłocznie po otrzymaniu do dokonania oceny analizy naukowej operacji, programu doradczego dla akwakultury lub do wydania opinii, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, a także na każdym dalszym etapie dokonywania oceny lub wydawania opinii.

2. Członek Zespołu przed przystąpieniem do realizacji zadań, o których mowa w § 2 ust. 1, wypełnia oświadczenie dotyczące zobowiązania do ujawnienia konfliktu interesów, o którym mowa w art. 61 ust. 3 rozporządzenia nr 2024/2509, dotyczącego jego osoby i wyłączenia się z prac Zespołu w zakresie oceny analizy naukowej operacji lub programu doradczego dla akwakultury lub w zakresie wydawania opinii, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, których ten konflikt dotyczy albo może dotyczyć. Wzór oświadczenia jest określony w załączniku nr 2 do zarządzenia.

3. Członek Zespołu przed przystąpieniem do realizacji zadań, o których mowa w § 2 ust. 1, wypełnia oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych oraz zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych, które są niezbędne do wykonywania zadań Zespołu. Wzór oświadczenia jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia.

4. W przypadku gdy zostanie zidentyfikowany konflikt interesów dotyczący wyznaczonego członka grupy roboczej, przewodniczący Zespołu wyznacza innego członka Zespołu do prac w tej grupie roboczej.

§ 6. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego Zespołu.

2. Pierwsze posiedzenie Zespołu zwołuje Minister.

3. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Z posiedzeń Zespołu sekretarz Zespołu sporządza protokół.

5. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy liczby członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

6. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach przewodniczący Zespołu może zarządzić podjęcie uchwały w trybie obiegowym. Termin do zajęcia stanowiska przez członków Zespołu wynosi do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.

7. Przewodniczący Zespołu informuje niezwłocznie członków Zespołu o uchwałach podjętych w trybie obiegowym.

8. Przewodniczący Zespołu, na najbliższym posiedzeniu Zespołu, przedstawia do wiadomości członkom Zespołu wykaz uchwał podjętych w trybie obiegowym.

9. Głosowanie w trybie obiegowym odbywa się przy użyciu systemu informatycznego.

10. Uchwały Zespołu oraz protokoły z posiedzeń Zespołu, po ich podpisaniu przez przewodniczącego Zespołu, są przekazywane do sekretariatu Zespołu, o którym mowa w § 10.

§ 7. 1. Każdy z członków Zespołu, w ramach grupy roboczej, o której mowa w § 4 pkt 4, dokonuje oceny, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lub 2, zwanej dalej „oceną cząstkową”, w ramach której dokonuje oceny kryterium wyboru operacji, w tym oceny poszczególnych elementów ocenianego kryterium, zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi sposobu sporządzenia oceny tego kryterium i jej uzasadniania, o których mowa w załączniku nr 1 do zarządzenia.

2. Członkowie grupy roboczej przekazują oceny cząstkowe wraz z ich uzasadnieniem sekretarzowi Zespołu, niezwłocznie po ich dokonaniu.

3. Po uzyskaniu wszystkich ocen cząstkowych od każdego z członków grupy roboczej, sekretarz Zespołu dokonuje obliczeń stanowiących średnią arytmetyczną ocen (do jednego miejsca po przecinku) poszczególnych elementów ocenianego kryterium dokonanych przez każdego z członków grupy roboczej dla każdego z elementów oceny danego kryterium wyboru operacji, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lub 2, z uwzględnieniem § 2 ust. 2. Następnie sekretarz Zespołu dokonuje zsumowania punktów w zakresie oceny analizy naukowej operacji lub programu doradczego dla akwakultury w ramach wszystkich elementów danego kryterium. Na tej podstawie sekretarz Zespołu przygotowuje i przekazuje przewodniczącemu Zespołu projekt uchwały zawierający listę ocenionych analiz naukowych operacji lub programów doradczych dla akwakultury wraz z informacją o sumie uzyskanych punktów.

4. Przewodniczący Zespołu weryfikuje projekt uchwały wraz z załączonymi dokumentami - ocenami cząstkowymi każdego z członków Zespołu oraz informacją, o której mowa w ust. 3, i przekazuje projekt uchwały sekretarzowi Zespołu oraz do wiadomości sekretariatowi Zespołu celem poddania go pod głosowanie.

§ 8. Członkowie Zespołu, w ramach grupy roboczej, o której mowa w § 4 pkt 4, wydają opinię, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, którą następnie przekazują niezwłocznie po jej sporządzeniu przewodniczącemu Zespołu oraz sekretarzowi Zespołu celem przygotowania projektu uchwały i poddania go pod głosowanie.

§ 9. 1. Członkowi grupy roboczej za dokonanie oceny cząstkowej lub wydanie opinii, przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1000 zł brutto. Wypłata wynagrodzenia następuje na podstawie sporządzonego przez przewodniczącego Zespołu protokołu odbioru ocen cząstkowych lub opinii.

2. Przewodniczący Zespołu przekazuje dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 4, wraz protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 1, do sekretariatu Zespołu.

3. Koszty wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1, oraz koszty zakwaterowania i przejazdu członków grupy roboczej oraz osób zaproszonych, o których mowa w § 3 ust. 5, z wyłączeniem kosztów przejazdu z wykorzystaniem transportu lotniczego, są refundowane z budżetu państwa części 62 - Rybołówstwo, dział 750 - Administracja publiczna, rozdział 75001 - Urzędy naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, ze środków finansowych pomocy technicznej programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027.

4. Refundacja kosztów zakwaterowania, o których mowa w ust. 3, w związku z udziałem w co najmniej dwudniowym posiedzeniu Zespołu, przysługuje do wysokości 400 zł brutto za dzień, z wyłączeniem przypadku gdy zakwaterowanie zapewnia instytucja zarządzająca programem Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027.

5. Refundacja kosztów przejazdu, o których mowa w ust. 3, przysługuje do wysokości równowartości kosztów podróży pociągiem w wagonie klasy 2.

6. Członkowie grupy roboczej oraz osoby zaproszone są zobowiązani rozliczyć koszty zakwaterowania i przejazdu, o których mowa w ust. 3, w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

7. Refundacja kosztów zakwaterowania i przejazdu, o których mowa w ust. 3, następuje na podstawie rachunków, faktur lub biletów przedłożonych do sekretariatu Zespołu oraz zatwierdzonych przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach rybołówstwa w Ministerstwie.

8. W przypadku braku możliwości refundacji kosztów wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1, ze środków finansowanych z pomocy technicznej programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021- 2027, te koszty są refundowane ze środków budżetu państwa będących w dyspozycji komórki organizacyjnej w Ministerstwie właściwej w sprawach rybołówstwa, z części 62 - Rybołówstwo, dział 750 - Administracja publiczna, rozdział 75001 - Urzędy naczelnych i centralnych organów administracji rządowej.

§ 10. 1. Obsługę organizacyjną i techniczno-biurową Zespołu zapewnia sekretariat Zespołu, którego funkcję pełni wyznaczony pracownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach rybołówstwa w Ministerstwie.

2. Pracownik, o którym mowa w ust. 1, uczestniczy w posiedzeniach Zespołu w charakterze obserwatora.

§ 11. Traci moc zarządzenie nr 30 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 sierpnia 2024 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw innowacji w programie Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027 (Dz. Urz. Min. Rol. i Roz. Wsi poz. 46 oraz z 2025 r. poz. 30).

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.