§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert w ramach programu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi pod nazwą „Aktywna wieś”, zwaną dalej „Komisją”.

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący Komisji - osoba wyznaczona przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanego dalej „Ministrem”, spośród pracowników Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanego dalej „Ministerstwem”;

2) zastępca przewodniczącego Komisji - osoba wyznaczona przez przewodniczącego Komisji spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4-8;

3) sekretarz Komisji - osoba wyznaczona przez przewodniczącego Komisji spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4-8;

4) czterech pracowników Ministerstwa wyznaczonych przez Ministra;

5) przedstawiciel Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wyznaczony przez Prezesa tej Agencji;

6) przedstawiciel Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wyznaczony przez Prezesa tej Kasy;

7) przedstawiciel Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi wyznaczony przez Dyrektora tego Instytutu;

8) osoba wskazana przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 3. Do zadań Komisji należy dokonanie oceny formalnej i merytorycznej ofert złożonych w konkursie, o którym mowa w § 1, zwanym dalej „konkursem”, w oparciu o kryteria określone przez Ministra w ogłoszeniu konkursu.

§ 4. 1. Przewodniczący Komisji:

1) kieruje pracami Komisji;

2) zwołuje posiedzenia Komisji i ustala ich porządek;

3) zatwierdza protokoły z posiedzeń Komisji.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji lub czasowej niemożności wykonywania przez niego zadań jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Komisji albo inny członek Komisji upoważniony przez przewodniczącego Komisji albo zastępcę przewodniczącego Komisji.

§ 5. Sekretarz Komisji:

1) powiadamia członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;

2) sprawdza poprawność wypełnienia protokołu oceny merytorycznej;

3) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji;

4) przechowuje dokumentację dotyczącą prac Komisji.

§ 6. 1. Członkowie Komisji są obowiązani:

1) brać czynny udział w pracach Komisji;

2) do zachowania bezstronności i poufności w związku z wykonywaniem zadań Komisji;

3) niezwłocznie poinformować przewodniczącego Komisji o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających wykonywanie przez nich zadań członków Komisji, w tym o zaistnieniu okoliczności określonych w art. 24 § 1 lub 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), stanowiących podstawę ich wyłączenia z prac Komisji.

2. Minister odwołuje członka Komisji w przypadku:

1) jego nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

2) zaistnienia przeszkody trwale uniemożliwiającej jego udział w pracach Komisji.

3. Członkowie Komisji składają oświadczenie o bezstronności i braku konfliktu interesów. Wzór tego oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. Członkowie Komisji składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w ofertach złożonych w konkursie. Wzór tego oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

5. Członkowie Komisji składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie. Wzór tego oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 7. 1. Komisja działa na posiedzeniach.

2. Komisja odbywa posiedzenie, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji - zastępca przewodniczącego Komisji albo inny członek Komisji upoważniony przez przewodniczącego Komisji albo zastępcę przewodniczącego Komisji do wykonywania zadań przewodniczącego Komisji.

3. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowisk.

4. W sprawach spornych powstałych w trakcie prac Komisji ostateczne rozstrzygnięcie podejmuje przewodniczący Komisji. Rozstrzygnięcie przewodniczącego Komisji wymaga uzasadnienia.

5. Z posiedzeń Komisji sporządza się protokół.

§ 8. Podczas oceny ofert członkowie Komisji wypełniają dla każdej z nich protokół oceny merytorycznej. Wzór protokołu oceny merytorycznej stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

§ 9. 1. Po przeprowadzeniu postępowania konkursowego sekretarz Komisji sporządza protokół zbiorczy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do zarządzenia, który zawiera w szczególności podział na oferty:

1) zaopiniowane pozytywnie;

2) zaopiniowane negatywnie;

3) odrzucone z przyczyn formalnych.

2. Sekretarz Komisji przekazuje protokół zbiorczy do akceptacji wszystkim oceniającym oferty członkom Komisji.

3. Zaakceptowany przez członków Komisji protokół zbiorczy przewodniczący Komisji przekazuje Ministrowi do zatwierdzenia.

§ 10. Za udział w pracach Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 11. Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników konkursu.

§ 12. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Promocji w Ministerstwie.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.