Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-01-21
Wersja aktualna od 2023-01-21
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI I NAUKI1)
z dnia 20 stycznia 2023 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEiN poz. 28 i 148) w załączniku nr 2 do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:
1) w spisie klas pierwszego i drugiego rzędu:
a) w klasie 0 klasa 03 otrzymuje brzmienie:
„03 Programy, przedsięwzięcia, plany, sprawozdawczość i analizy",
b) w klasie 4 klasa 42 otrzymuje brzmienie:
„42 Kształcenie zawodowe i edukacja dorosłych",
c) klasa 6 otrzymuje brzmienie:
„6 Działanie instytucji pośredniczącej dla Programów Operacyjnych oraz programy i przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania",
d) w klasie 6:
- klasa 61 otrzymuje brzmienie:
„61 Działanie instytucji pośredniczącej dla Programów Operacyjnych",
- dodaje się klasy 62 i 63 w brzmieniu:
„62 Programy i przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania
63 Realizacja reform i inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO)",
e) w klasie 7 dodaje się klasę 77 w brzmieniu:
„77 Stopnie i tytuł w systemie szkolnictwa wyższego i nauki",
f) w klasie 8 skreśla się klasę 89;
2) w tabeli:
a) klasa 03 otrzymuje brzmienie:
|
| 03 |
|
| PROGRAMY, PRZEDSIĘWZIĘCIA, PLANY, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I ANALIZY |
|
|
b) klasa 031 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 031 |
| Strategie, prognozy, przedsięwzięcia i programy własne | A | w tym rządowe dokumenty strategiczne, dla których Minister jest organem wiodącym lub koordynatorem; m.in. program współpracy z organizacjami pozarządowymi |
c) klasy 1020 i 1021 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 1020 | Opisy stanowisk pracy | B10 | przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych |
|
|
|
| 1021 | Wartościowanie stanowisk pracy | B10 |
|
d) klasa 123 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 123 |
| Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | B10 |
|
e) klasa 140 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 140 |
| Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla pracowników | B10 | przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych |
f) klasy 1500-1504 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 1500 | Dowody obecności i absencji w pracy | B10 |
|
|
|
|
| 1501 | Rozliczenie czasu pracy | B10 |
|
|
|
|
| 1502 | Podróże służbowe | B3 |
|
|
|
|
| 1503 | Ustalanie i zmiany czasu pracy | BE10 | przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych |
|
|
|
| 1504 | Praca w godzinach nadliczbowych | B10 |
|
g) skreśla się klasę 1505,
h) klasy 1511 i 1512 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 1511 | Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i inne | B10 | przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych |
|
|
|
| 1512 | Urlopy bezpłatne | B10 | przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych |
i) klasa 3112 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 3112 | Planowanie budżetów Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej | BE5 |
|
j) klasy 3120 i 3121 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 3120 | Plan finansowy | A | w tym Polskiej Akademii Nauk, Akademii Kopernikańskiej i jednostek podległych Ministrowi |
|
|
|
| 3121 | Zmiany w planie finansowym | BE5 | w tym Polskiej Akademii Nauk, Akademii Kopernikańskiej i jednostek podległych Ministrowi |
k) klasy 3130 i 3131 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 3130 | Realizacja budżetu państwa i budżetu środków europejskich, w tym w zakresie wydatków majątkowych | B5 | w tym korespondencja z podmiotami, w tym z Polską Akademią Nauk i Akademią Kopernikańską |
|
|
|
| 3131 | Realizacja budżetu państwa w zakresie wydatków realizowanych w ramach projektów z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub innych | BE10 | w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej |
l) klasy 314-3141 otrzymują brzmienie:
|
|
| 314 |
| Sprawozdania finansowe, budżetowe oraz sprawozdania w zakresie ogółu operacji finansowych |
| w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej |
|
|
|
| 3140 | Roczne sprawozdania finansowe | A | wnioski, opinie, raporty, materiały pomocnicze, w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej |
|
|
|
| 3141 | Roczne sprawozdania z wykonania budżetu | A | w tym sprawozdania z wykonania budżetu dla ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w tym sprawozdania Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej |
m) klasa 3151 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 3151 | Dotowanie przedszkoli, szkół i placówek, prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego | B5 | w tym dotowanie innych form wychowania przedszkolnego |
n) skreśla się klasę 3152,
o) klasa 6 otrzymuje brzmienie:
| 6 |
|
|
| DZIAŁANIE INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ DLA PROGRAMÓW OPERACYJNYCH ORAZ PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA W ZAKRESIE OŚWIATY I WYCHOWANIA |
|
|
p) klasy 61 i 610 otrzymują brzmienie:
|
| 61 |
|
| DZIAŁANIE INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ DLA PROGRAMÓW OPERACYJNYCH |
|
|
|
|
| 610 |
| Realizacja Programów Operacyjnych |
|
|
q) skreśla się klasy 611-617,
r) dodaje się klasy 6100-6107 w brzmieniu:
|
|
|
| 6100 | Planowanie i programowanie oraz ewaluacja działań | BE10 | dotyczy planów działań, dokumentów programowych stanowiących podstawę do udzielania dalszego wsparcia |
|
|
|
| 6101 | Kontraktowanie i procedura odwoławcza w ramach programów operacyjnych | BE10 | dotyczy projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych |
|
|
|
| 6102 | Obsługa projektów | BE10 | dotyczy projektów systemowych/pozakonkursowych oraz konkursowych i obejmuje działania związane z kompleksową obsługą finansową i merytoryczną projektów |
|
|
|
| 6103 | Deklaracje i poświadczanie wydatków | BE10 |
|
|
|
|
| 6104 | Sprawozdawczość i monitoring działań | BE10 | dotyczy programów, projektów, w tym obsługi funkcjonowania systemów informatycznych, wspierających procesy związane z wdrażaniem funduszy strukturalnych |
|
|
|
| 6105 | Kontrole realizacji projektów | BE10 |
|
|
|
|
| 6106 | Wsparcie instytucji ze środków pomocy technicznej | BE10 | dokumentacja związana ze wsparciem funkcjonowania instytucji pośredniczącej (wnioski, umowy, opinie, raporty, realizacja zakupów na rzecz instytucji pośredniczącej; szkolenia pracowników instytucji pośredniczącej; promowanie projektów UE w ramach środków UE) |
|
|
|
| 6107 | Koordynacja krajowych i regionalnych programów operacyjnych | BE10 | dotyczy współpracy z instytucjami zarządzającymi regionalnymi programami operacyjnymi, w tym komplementarności działań edukacyjnych na poziomie regionalnym i krajowym |
s) dodaje się klasy 62-621 w brzmieniu:
|
| 62 |
|
| PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA W ZAKRESIE OŚWIATY I WYCHOWANIA |
|
|
|
|
| 620 |
| Programy Ministra w zakresie oświaty i wychowania | BE10 | pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, decyzje, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja |
|
|
| 621 |
| Przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania | BE10 | pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja |
t) dodaje się klasy 63-634 w brzmieniu:
|
| 63 |
|
| REALIZACJA REFORM I INWESTYCJI KRAJOWEGO PLANU ODBUDOWY I ZWIĘKSZENIA ODPORNOŚCI (KPO) |
|
|
|
|
| 630 |
| Koordynacja wdrażania reform i inwestycji w ramach KPO | BE10 | koordynowanie realizacji zadań związanych z wdrażaniem reform i inwestycji w ramach KPO, w zakresie właściwości Ministra, w tym współpraca z podmiotami krajowymi, opracowywanie procedur dotyczących wdrażania reform i inwestycji |
|
|
| 631 |
| Wsparcie i wdrażanie reform w ramach KPO | BE10 |
|
|
|
| 632 |
| Wsparcie i realizacja inwestycji w ramach KPO | BE10 |
|
|
|
| 633 |
| Kontrola i audyt wdrażania reform i inwestycji KPO | A |
|
|
|
| 634 |
| Sprawozdawczość i monitorowanie wdrażania reform i inwestycji KPO | A |
|
u) klasa 702 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 702 |
| Ewaluacja jakości działalności naukowej |
|
|
v) dodaje się klasy 7020 i 7021 w brzmieniu:
|
|
|
| 7020 | Postępowania administracyjne w sprawach związanych z ewaluacją jakości działalności naukowej | B10 | wnioski o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej, decyzje w sprawie przyznania kategorii naukowych, wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy, postanowienia, wnioski o ekspercką ocenę monografii |
|
|
|
| 7021 | Interpretacje i wyjaśnienia dotyczące przepisów prawa oraz dokumentacja w zakresie spraw związanych z ewaluacją jakości działalności naukowej | BE5 | interpretacje i wyjaśnienia dotyczące przepisów prawa, analizy, oceny, opinie, wykazy, fiszki, notatki, dokumentacja związana z powoływaniem i obsługą ekspertów i członków KEN, korespondencja w sprawach związanych z ewaluacją |
w) klasa 92 otrzymuje brzmienie:
|
| 92 |
|
| PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA | BE10 | Pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, decyzje, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja |
§ 2 . 1. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji i Nauki, zwanym dalej „Ministerstwem", kwalifikowana na podstawie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.
2. Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowych znaków sprawy, aż do ich zakończenia.
§ 3 . 1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w niniejszym zarządzeniu, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.
2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 4 . Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2023 r.
Minister Edukacji i Nauki: P. Czarnek
|
|
Minister Edukacji i Nauki kieruje działami administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. z 2022 r. poz. 18 i 1842).
