§ 1. Powołuje się Zespół do spraw Medalu „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”, zwany dalej „zespołem”.

§ 2. 1. W skład zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Arkadiusz Adamczyk;

2) zastępca przewodniczącego - Paweł Szabłowski;

3) członkowie:

a) Bartłomiej Biskup,

b) Anna Czajczyk,

c) Krzysztof Duda,

d) Ilona Grądzka,

e) Dariusz Jarosław Gwiazdowicz,

f) Piotr Jaroszyński,

g) Igor Kilanowski,

h) Dariusz Łydżba,

i) Ignacy Karol Ozgowicz,

j) Małgorzata Podolak,

k) Elżbieta Starosławska,

l) Filip Marcin Szymański,

m) Tomasz Wicha,

n) Marcin Zarzecki.

2. W pracach zespołu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby zaproszone przez przewodniczącego, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w realizacji zadań zespołu.

§ 3. Do zadań zespołu należy:

1) ocena merytoryczna wniosków o nadanie Medalu „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”;

2) sporządzanie opinii dotyczących szczególnych zasług dla szkolnictwa wyższego i nauki, w tym wybitnych osiągnięć w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej lub organizacyjnej, podmiotów przedstawionych do odznaczenia;

3) sporządzanie opinii dotyczących pozbawienia odznaczonych osób fizycznych Medalu „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”.

§ 4. 1. Przewodniczący kieruje pracami zespołu, w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia zespołu oraz ustala projekt porządku obrad;

2) przydziela zadania zastępcy przewodniczącego oraz członkom zespołu;

3) zaprasza na posiedzenia zespołu osoby, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje zastępca przewodniczącego, a w przypadku nieobecności przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego - członek zespołu wyznaczony przez przewodniczącego.

§ 5. 1. Zespół działa na posiedzeniach.

2. Posiedzenia zespołu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających w szczególności:

1) transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia wypowiadanie się w jego toku.

3. Zawiadomienie o terminie, formie i miejscu posiedzenia zespołu wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia, uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na 5 dni przed terminem posiedzenia.

4. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może skrócić termin, o którym mowa w ust. 3.

5. Przewodniczący może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu zespołu.

6. W przypadku nieuzgodnienia sprawy w trybie obiegowym jest ona rozpatrywana na posiedzeniu zespołu.

§ 6. 1. Ustalenia zespołu są podejmowane zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu zespołu.

2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - zastępcy przewodniczącego. W przypadku nieobecności przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego rozstrzyga głos członka zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

3. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad i treść ustaleń zespołu.

4. Projekt protokołu jest udostępniany zastępcy przewodniczącego i członkom zespołu z możliwością wnoszenia uwag co do treści.

5. Protokół podpisuje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności na posiedzeniu, którego dotyczy protokół - zastępca przewodniczącego. W przypadku nieobecności przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego protokół podpisuje członek zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 7. 1. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego i członkowie zespołu są obowiązani do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizacją zadań zespołu.

2. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego i członkowie zespołu podlegają wyłączeniu od udziału w realizacji zadań zespołu, o których mowa w § 3, w przypadku gdy istnieją okoliczności mogące wpłynąć na ich bezstronność.

3. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego i członkowie zespołu przed pierwszym posiedzeniem zespołu składają ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego i nauki oświadczenie, w którym zobowiązują się do:

1) bezstronnego działania w interesie publicznym;

2) niewykorzystywania i nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie realizacji zadań zespołu.

§ 8. Obsługę zespołu zapewnia Biuro Ministra.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.