Załącznik Nr 2 do decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 8 stycznia 2002r.(Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 3 z późn. zm.)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU SYSTEMÓW JAKOŚCI I ZARZĄDZANIA

1. Zakład Systemów Jakości i Zarządzania działa na podstawie:

1) decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie utworzenia zakładu budżetowego „Zakład Systemów Jakości i Zarządzania” (Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 3 z późn. zm.);

2) niniejszego Regulaminu.

2. Zakładem kieruje Dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz i odpowiada za całokształt jego działalności.

3. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1) określanie strategii Zakładu;

2) prowadzenie przeglądów zarządzania w Zakładzie;

3) podejmowanie decyzji w sprawach przyznawania, odmowy przyznania, zawieszania, cofnięcia oraz ograniczania, rozszerzania i przedłużania ważności certyfikatów, na podstawie wniosku przedstawionego przez kierownika zespołu certyfikacji;

4) zawieranie umów dotyczących przedmiotu działalności Zakładu;

5) inicjowanie i organizowanie działalności Zakładu, a także sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad jego prawidłowym funkcjonowaniem;

6) kierowanie gospodarką finansową Zakładu oraz realizacja zadań związanych z kontrolą finansową i audytem wewnętrznym.

4. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:

1) zastępca dyrektora ds. certyfikacji;

2) główny księgowy;

3) pełnomocnik ds. jakości;

4) inni pracownicy, w zależności od potrzeb Zakładu.

5. Dyrektor określa szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień osób, o których mowa w pkt 4 oraz pracowników im podległych.

6. Do obowiązków osób, o których mowa w pkt 4, należy w szczególności:

1) zastępcy dyrektora ds. certyfikacji:

a) organizowanie i nadzorowanie pracy w zakresie dokonywania ocen zgodności z ustalonymi kryteriami wydawania certyfikatów zgodności,

b) przygotowywanie materiałów rozliczeniowych na przegląd zarządzania,

c) akceptowanie projektów umów, dotyczących procesu certyfikacji,

d) składanie wniosków do Dyrektora w sprawach przyznawania, odmowy przyznania, zawieszania, cofnięcia oraz ograniczania, rozszerzania i przedłużania ważności certyfikatów,

e) nadzorowanie przebiegu trybu postępowania z reklamacjami i odwołaniami;

2) głównego księgowego:

a) opracowywanie planu finansowego Zakładu oraz kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

b) prowadzenie rachunkowości oraz nadzór nad sprawozdawczością finansową,

c) organizowanie obiegu i kontrola kompletności i rzetelności dokumentów finansowych Zakładu w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,

d) opracowywanie analiz gospodarki finansowej Zakładu oraz formułowanie wniosków wynikających z tych analiz i przedstawianie ich Dyrektorowi,

e) akceptowanie pod względem finansowym umów zawieranych przez Zakład,

f) nadzorowanie działalności rozliczeniowej;

g) planowanie i nadzorowanie zakupów,

h) planowanie i nadzorowanie szkoleń organizowanych na potrzeby zakładu,

i) nadzorowanie funkcjonowania sprzętu informatycznego i łączności;

3) pełnomocnika ds. jakości:

a) nadzorowanie zgodności systemu zarządzania jakością,

b) organizowanie przeglądów zarządzania,

c) planowanie i nadzorowanie audytu wewnętrznego,

d) planowanie i nadzorowanie działań korygujących i zapobiegawczych w zakresie systemu zarządzania jakością,

e) nadzorowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością.