Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 12/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 marca 2010 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz. Urz. MON Nr 5, poz. 49) w § 21 wprowadza się następujące zmiany:

1) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. „DEWD” służy do rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne oraz jawnych pism przewodnich, do których dołączane są załączniki zawierające informacje niejawne, wytworzonych w jednostce (komórce) organizacyjnej, w szczególności techniką komputerową, maszynopisania, powielania, naświetlania, kreślenia lub odręczną.”;

2) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Zarejestrowanie dokumentu w „DEWD” polega na wpisaniu pod kolejną pozycją dziennika:

1) symbolu klauzuli tajności;

2) liczby porządkowej;

3) daty oddania brudnopisu do podpisania lub dokumentu do powielenia;

4) adresata lub nazwy dokumentu;

5) nazwiska osoby sporządzającej dokument (wykonawcy technicznego);

6) numeru brudnopisu i nr stron (numeru dokumentu i liczby stron w przypadku wykonywania kopii);

7) nazwiska osoby wykonującej dokument (merytorycznego wykonawcy dokumentu lub osoby zamawiającej kopię);

8) liczby egzemplarzy i liczby stron w pojedynczym egzemplarzu

- przy czym oznaczenie klauzuli tajności i liczba porządkowa z „DEWD” łamane przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego poprzedzone skrótem nazwy jednostki (komórki) organizacyjnej stanowią prefiks sygnatury literowo-cyfrowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2010 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 159, poz. 1069) - np. DOIN-Pf-123/11). Do prefiksu dołącza się numer ewidencyjny dziennika „DEWD”, w którym dokument został zaewidencjonowany (np. DEWD RTD 18/10). Sygnatura literowo-cyfrowa umieszczana na wykonanym dokumencie ma postać: DOIN-Pf-123/11-DEWD RTD18/10.”;

3) po ust. 5 dodaje się ust. 5a w brzmieniu:

„5a. W przypadku pisma przewodniego, o którym mowa w ust. 2, liczbę porządkową pozycji w „DEWD” poprzedza się oznaczeniem klauzuli tajności uwzględniającym klauzulę najwyżej sklasyfikowanego załącznika, a w rubryce „Uwagi” dziennika wpisuje się adnotację o treści: „pismo przewodnie jawne”.”

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2010 r.