§ 2. Przedsięwzięcia dotyczące formowania, przeformowania i rozformowania archiwów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-5, oraz przedsięwzięcia odnoszące się do zmiany struktury organizacyjnej jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 6, następują według odrębnych przepisów.

§ 3. 1. Wojskowe Biuro Historyczne podlega Ministrowi Obrony Narodowej.

2. Nadzór nad wojskową siecią archiwalną, z wyłączeniem archiwów utworzonych w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego, sprawuje osoba, której bezpośrednio podporządkowane jest Wojskowe Biuro Historyczne na podstawie odrębnych przepisów.

3. Archiwum Wojskowe w Toruniu z oddziałem zamiejscowym w Gdyni oraz Archiwum Wojskowe w Oleśnicy podlegają Dyrektorowi Wojskowego Biura Historycznego.

4. Archiwa wyodrębnione Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego podlegają odpowiednio Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego, którzy kierują nimi przez wyznaczone osoby.

5. Archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 6 lit. c-k, podlegają kierownikom tych jednostek, którzy kierują nimi przez wyznaczone osoby.

§ 4. Do zakresu działania Centralnego Archiwum Wojskowego, które wchodzi w skład Wojskowego Biura Historycznego, należy w szczególności:

1) kształtowanie zasobu archiwalnego w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, a w szczególności w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1, z wyłączeniem archiwum Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz archiwum Służby Wywiadu Wojskowego;

2) projektowanie rozwiązań systemowych dotyczących organizacji i funkcjonowania wojskowej sieci archiwalnej;

3) prowadzenie nadzoru nad działalnością archiwalną dotyczącą dokumentacji powstającej w kontyngentach, przedstawicielstwach i misjach wojskowych funkcjonujących poza granicami kraju oraz jej gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie, z wyłączeniem dokumentacji dotyczącej realizacji zadań Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

4) gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych należących do zasobu Centralnego Archiwum Wojskowego;

5) kontrola postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1, z wyłączeniem Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego;

6) prowadzenie szkoleń z zakresu postępowania z dokumentacją oraz z zakresu gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia i udostępniania materiałów archiwalnych w wojskowej sieci archiwalnej;

7) opracowywanie projektów resortowych aktów prawnych w sprawach działalności archiwalnej;

8) opracowywanie projektów aktów prawnych w sprawach organizacji wojskowej sieci archiwalnej;

9) opiniowanie projektów aktów prawnych w sprawach działalności archiwalnej, a w szczególności mających wpływ na organizację i zakres działania archiwów wyodrębnionych i archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1;

10) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych i archiwach oraz prowadzenie działalności informacyjnej;

11) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów.

§ 5. Do zakresu działania archiwów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2-5 należy w szczególności:

1) kształtowanie zasobu archiwalnego, zgodnie z wytycznymi Dyrektora Wojskowego Biura Historycznego w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych;

2) gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczanie i udostępnianie materiałów archiwalnych;

3) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;

4) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;

5) gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie dokumentacji powstałej w kontyngentach, przedstawicielstwach i misjach wojskowych funkcjonujących poza granicami kraju, z wyłączeniem dokumentacji dotyczącej realizacji zadań Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego.

§ 6. 1. Do zakresu działania archiwów utworzonych jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 6 lit. a i b należy w szczególności:

1) kształtowanie zasobu archiwalnego w jednostkach podległych Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego;

2) gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczanie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej i zgromadzonej w toku ich działalności w kraju i za granicą;

3) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów.

2. Do zakresu działania archiwów utworzonych jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust.1 pkt 6 lit. c-k należy w szczególności:

1) gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie materiałów archiwalnych wytworzonych i zgromadzonych w toku ich działalności;

2) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów.

§ 7. Jednostki organizacyjne, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 6 lit. j i k, przekazują materiały archiwalne do Centralnego Archiwum Wojskowego, które wchodzi w skład Wojskowego Biura Historycznego, po ustaniu przyczyn uzasadniających ich dalsze przechowywanie, nie później jednak niż po upływie 25 lat od daty ich wytworzenia.

§ 8. Jednostki organizacyjne, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 6 lit. e-k, dostosują struktury organizacyjne do prowadzenia działalności archiwalnej w toku prowadzenia działalności organizacyjno-etatowej oraz w ramach posiadanych środków finansowych.

§ 9. Jednostki organizacyjne, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. e-g, j i k dostosują struktury organizacyjne do prowadzenia działalności archiwalnej w terminie 24 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 10. Traci moc zarządzenie Nr 1/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2015 r. w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz zakresu ich działania (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 6).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.