§ 2 . Użyte w decyzji definicje oznaczają:

1) członek kierownictwa - właściwą osobę zajmującą kierownicze stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej, której podporządkowany jest Departament Innowacji;

2) Europejski Fundusz Obronny (European Defence Fund, EDF) - program, o którym mowa w Rozporządzeniu EDF;

3) grupa ekspercka - grupę ekspertów ds. technicznych aspektów projektów odpowiedzialnych za analizę i bieżącą ocenę rezultatów realizowanych projektów w zakresie ich funkcjonalności i operacyjnego wykorzystania (np. end-user advisory group);

4) grupa konsultacyjna ds. EDF - grupę ekspertów polskich instytucji naukowo-badawczych i podmiotów przemysłowych, ustanowioną w celu oddziaływania na pożądane kierunki wykorzystania EDF, we współpracy z resortem obrony narodowej;

4a) [1] instytucja ekspercka - instytucja wymieniona w załączniku Nr 2 do decyzji Nr 117/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie Rady Modernizacji Technicznej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 189, z późn. zm.);

5) jednostka organizacyjna - jednostka, o której mowa w art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615, 1834 i 1872);

6) kierownik projektu EDF - przedstawiciela koordynatora nadzoru odpowiedzialnego za zarządzanie umową na realizację projektu EDF;

7) Komitet Programowy EDF - komitet, o którym mowa w art. 34 Rozporządzenia;

8) komórka organizacyjna - komórka, o której mowa w art. 2 pkt 13 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;

9) konkurs - procedura wyboru inicjowana zaproszeniem do składania wniosków (ang. call for proposals), o której mowa w art. 11 Rozporządzenia;

9a) [2] kontrola - kontrola, o której mowa w art. 2 pkt 6 Rozporządzenia;

10) koordynator nadzoru - szef (dowódca, dyrektor, kierownik) komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej, zarządzającej umową na realizację projektu w danym obszarze tematycznym EDF;

11) krajowy punkt kontaktowy ds. EDF - podmiot koordynujący działania promocyjne i informacyjne resortu obrony narodowej dotyczące udziału Polski w EDF;

12) Letter of Intent (LoI) - list intencyjny stanowiący poparcie resortu obrony narodowej dla projektu rozwojowego, zawierający między innymi zharmonizowane wymagania dotyczące opracowywanej technologii lub sprzętu wojskowego;

13) [3] (uchylony)

14) lider - państwo członkowskie lub stowarzyszone z UE, które koordynuje realizację projektu EDF po stronie rządowej;

15) Memorandum of Understanding (MoU) - dokument stanowiący porozumienie międzynarodowe w sprawie realizacji projektu rozwojowego;

15a) [4] wnioskodawca - polski podmiot dopuszczony do składania wniosku informacyjnego lub wniosku o poparcie projektu rozwojowego do Ministra, którego siedziba, infrastruktura, obiekty, aktywa i zasoby przewidziane do wykorzystania przy realizacji projektu znajdują się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz który nie podlega kontroli innego państwa lub podmiotowi z innego państwa;

16) projekt badawczy - działanie, o którym mowa w art. 2 pkt 11 Rozporządzenia;

17) projekt rozwojowy - działanie, o którym mowa w art. 2 pkt 12 Rozporządzenia;

18) ramy bezpieczeństwa (ang. Specific Security Framework) - szczególne uregulowania w zakresie bezpieczeństwa dotyczące ochrony i przetwarzania informacji niejawnych, o których mowa w art. 27 ust. 4. Rozporządzenia;

19) raport specjalny - dokumentację, o której mowa w art. 2 pkt 23 Rozporządzenia;

20) Rozporządzenie - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/697 z dnia 29 kwietnia 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Obronny i uchylające rozporządzenie (UE) 2018/1092 (Dz. U. UE L 170 z 12.05.2021, str. 149);

20a) [5] środowisko CBRN - środowisko, w którym występują chemiczne, biologiczne, radiacyjne lub nuklearne czynniki rażenia;

21) [6] (uchylony)

22) [7] wniosek o poparcie projektu rozwojowego - wniosek o udzielenie poparcia w formie LoI resortu obrony narodowej z możliwością współfinansowania z budżetu resortu obrony narodowej projektu rozwojowego w ramach EDF, składany przez wnioskodawcę w konsorcjum;

22a) [8] wniosek informacyjny - wniosek informujący komórkę organizacyjną właściwą w zakresie zarządzania działalnością naukowo-badawczą w resorcie obrony narodowej o aplikowaniu do konkursów EDF na projekty badawcze;

22b) [9] Zarządzający systemem funkcjonalnym - szef właściwej komórki organizacyjnej tworzącej Sztab Generalny Wojska Polskiego, któremu powierzono odpowiedzialność za zarządzanie systemami funkcjonalnymi;

23) zespół koordynacyjny ds. EDF - zespół zadaniowy resortu obrony narodowej złożony z przedstawicieli komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych, odpowiedzialny za wsparcie Dyrektora DIn w procesie przygotowania i realizacji działań resortu obrony narodowej związanych z udziałem w EDF.

§ 4. Członek kierownictwa kieruje całością prac związanych z udziałem resortu obrony narodowej w EDF, w szczególności:

1) koordynuje działania związane z udziałem w EDF za pośrednictwem Dyrektora DIn;

2) powołuje członków zespołu koordynacyjnego ds. EDF i zatwierdza regulamin jego funkcjonowania;

3) [10] corocznie wydaje wytyczne do udziału resortu obrony narodowej w EDF określające w szczególności obszary priorytetowe dla resortu obrony narodowej oraz kryteria oceny dla wniosków o poparcie projektu rozwojowego;

4) akceptuje stanowisko resortu obrony narodowej do propozycji zawartych w Programie Prac EDF;

5) podejmuje decyzje o poparciu lub współfinansowaniu projektów rozwojowych przez resort obrony narodowej;

6) akceptuje stanowisko resortu obrony narodowej do wyników konkursów;

7) zatwierdza wykaz, o którym mowa w § 11 ust. 4.

§ 5. Dyrektor DIn w ramach koordynacji działań resortu obrony narodowej związanych z EDF w szczególności:

1) przekazuje informację do Komisji Europejskiej o przedstawicielach resortu obrony narodowej do udziału w pracach w Komitecie Programowym EDF, którzy zostali wyznaczeni przez szefów właściwych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych;

2) przygotowuje, po zaopiniowaniu przez zespół koordynacyjny ds. EDF, stanowisko resortu obrony narodowej do Programu Prac EDF i Perspektywy Wieloletniej EDF oraz przedkłada je do akceptacji członka kierownictwa;

3) koordynuje udział resortu obrony narodowej w pracach nad definiowaniem założeń konkursów, w tym zharmonizowanych wymagań dotyczących opracowywanej technologii lub sprzętu wojskowego oraz, w uzgodnieniu z zespołem koordynacyjnym ds. EDF, przekazuje informację do Komisji Europejskiej o przedstawicielach do udziału w grupach eksperckich, którzy zostali wyznaczeni przez szefów właściwych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych;

4) [11] dokonuje oceny wniosków o poparcie projektów rozwojowych w oparciu o kryteria oceny, o których mowa w § 4 pkt 3. Pozytywnie ocenione wnioski uzgadnia w resorcie obrony narodowej;

4a) [12] w uzasadnionych przypadkach przesyła do właściwego organu bezpieczeństwa państwa wnioski podmiotów aplikujących o poparcie Ministra, jeszcze przed ich uzgodnieniem w resorcie obrony narodowej;

5) [13] (uchylony)

6) opracowuje LoI dla projektów rozwojowych, w których liderem jest resort obrony narodowej oraz przeprowadza proces jego uzgodnienia w resorcie obrony narodowej, a także na szczeblu międzynarodowym w trybie roboczym;

7) przeprowadza proces uzgodnienia w resorcie obrony narodowej LoI dla projektów rozwojowych, których liderami są inne państwa, a które to projekty mogą uzyskać poparcie resortu obrony narodowej;

8) po uzyskaniu stosownego umocowania podpisuje LoI dla projektów rozwojowych, które uzyskały poparcie resortu obrony narodowej;

9) po uzyskaniu zgody Ministra przeprowadza proces uzgodnienia projektu MoU dla projektów rozwojowych, które zostały poparte LoI oraz wybrane do realizacji w ramach konkursów EDF, z zastrzeżeniem § 8 pkt 2;

10) po uzyskaniu stosownego umocowania podpisuje MoU dla projektów rozwojowych, które uzyskały finansowanie w ramach EDF, w tym współfinansowanych przez resort obrony narodowej;

10a) [14] koordynuje wsparcie udzielane przez resort obrony narodowej, dotyczące w szczególności opracowania kierunków projektów zgodnie z potrzebami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, przy realizacji projektów badawczych wnioskodawcom, którzy uprzednio złożyli wniosek informacyjny;

10b) [15] w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa Obrony Narodowej udziela zgody na zwiększenie współfinansowania resortu obrony narodowej w realizowanych lub wybranych do realizacji projektach rozwojowych;

10c) [16] jeśli wartość dofinansowania, o którym mowa w pkt 10b, na dzień zarejestrowania wniosku przekracza kwotę równą przeciętnemu miesięcznemu wynagrodzeniu w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku ogłaszanemu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, kieruje wniosek do uzgodnień w resorcie obrony narodowej;

11) pełni funkcję krajowego punktu kontaktowego ds. EDF lub za zgodą Ministra deleguje to uprawnienie na inny podmiot;

12) opracowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez członka kierownictwa regulamin zespołu koordynacyjnego ds. EDF;

13) ustanawia, prowadzi ewidencję i koordynuje działalność grupy konsultacyjnej ds. EDF.

§ 7. Z uwzględnieniem § 5 i § 6, inne właściwe merytorycznie komórki organizacyjne lub jednostki organizacyjne uczestniczą w działaniach dotyczących EDF poprzez:

1) udział, na wniosek Dyrektora DIn, w przygotowaniu i opiniowaniu propozycji do Programu Prac EDF i Perspektywy Wieloletniej EDF;

2) [17] ocenę wniosków o poparcie projektów rozwojowych planowanych do zgłoszenia w ramach konkursów EDF;

3) opracowywanie lub uzgodnienie zharmonizowanych wymagań dotyczących opracowywanej technologii lub sprzętu wojskowego dla projektów rozwojowych, które mogą uzyskać poparcie resortu obrony narodowej;

4) uzgodnienie LoI dla projektów rozwojowych, które mogą uzyskać poparcie resortu obrony narodowej;

5) uzgodnienie MoU dla projektów rozwojowych, które uzyskały poparcie resortu obrony narodowej oraz zostały wybrane do realizacji w ramach konkursów EDF;

6) opiniowanie, na wniosek Dyrektora DIn, dokumentów merytorycznych powstałych w trakcie realizacji projektu rozwojowego;

7) na wniosek Dyrektora DIn zapewnienie udziału podległych ekspertów do nadzoru merytorycznego projektu rozwojowego, w tym udziału w testach i badaniach prototypu oraz ocenie wyników projektu.

§ 11. 1. Funkcję koordynatora nadzoru projektu EDF pełni:

1) Szef AU - dla projektów rozwojowych w obszarze techniki i technologii obronnych;

2) Dowódca DKWOC - dla projektów rozwojowych z obszaru kryptologii, cyberbezpieczeństwa i informatyki;

3) [18] Dyrektor DWSZdr - dla projektów rozwojowych w zakresie technologii medycznych, medycznego zabezpieczenia działań, w tym w środowisku CBRN oraz wzmacniania potencjału organizmu ludzkiego;

4) kierownik innej właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej.

2. [19] Podmioty właściwe w zakresie rozstrzygania sporów kompetencyjnych określa § 28 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 35/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 277).

3. Koordynator nadzoru w ramach pełnionej funkcji, w zakresie kompetencyjnej odpowiedzialności, wyznacza kierownika projektu EDF.

4. Wykaz koordynatorów nadzoru oraz kierowników projektów EDF opracowywany jest przez Dyrektora DIn w uzgodnieniu z zespołem koordynacyjnym ds. EDF.

§ 12. [20] 1. Ocena wniosku o poparcie projektów rozwojowych podlega uzgodnieniu przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne.

2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa prac rozwojowych i badawczych wniosek o poparcie projektu rozwojowego lub wniosek informacyjny projektu badawczego może zostać skierowany do właściwego organu bezpieczeństwa państwa. Negatywne stanowisko organu skutkuje odrzuceniem wniosku o poparcie projektu rozwojowego oraz odmową wsparcia realizacji projektu badawczego przy wniosku informacyjnym. Dotyczy to również każdego etapu realizacji projektu.

§ 15 . 1. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz dyrektorzy (szefowie, kierownicy, dowódcy, komendanci) komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych, stosownie do właściwości, na wniosek, udzielą niezbędnej pomocy w realizacji przepisów niniejszej decyzji.

2. [21] Pomoc, o której mowa w ust. 1, dotyczy przede wszystkim wydania opinii merytorycznej przez właściwego kompetencyjnie Zarządzającego systemem funkcjonalnym lub instytucję ekspercką, którzy są wiodący dla oceny sprawy. W przypadku wydania opinii pozytywnej, są zobowiązani do wyznaczenia eksperta merytorycznego do współpracy z DIn w zakresie realizacji zadań merytorycznych związanych z danym projektem.