Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
idź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
description

Akt prawny

Akt prawny
obowiązujący
Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej rok 2024 poz. 38
Wersja aktualna od 2024-05-23
opcje loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej rok 2024 poz. 38
Wersja aktualna od 2024-05-23
Akt prawny
obowiązujący
ZAMKNIJ close

Alerty

DECYZJA NR 27/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 19 kwietnia 2024 r.

w sprawie karty opisu stanowiska służbowego

Na podstawie art. 2 pkt 1 i 8 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1438) oraz § 1 pkt 9 lit. a i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 1. Decyzja określa zasady i tryb sporządzania oraz zatwierdzania kart opisu stanowisk służbowych, organy właściwe w tych sprawach oraz wzór karty opisu stanowiska służbowego.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 2. Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248);

2) rozporządzeniu - należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 lutego 2023 r. w sprawie wyznaczania żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe i zwalniania z tych stanowisk (Dz.U. poz. 413);

3) dokumencie etatowym - należy przez to rozumieć etat, etat zbiorczy, wykaz stanowisk, wykaz dodatkowy do etatu oraz wykaz zmian do etatu, etatu zbiorczego, wykazu stanowisk i wykazu dodatkowego, korekta do wykazu zmian;

4) jednostce wojskowej - należy przez to rozumieć jednostkę wojskową, o której mowa w art. 2 pkt 12 ustawy;

5) dowódcy jednostki wojskowej - należy przez to rozumieć osobę kierującą lub dowodzącą jednostką wojskową, o której mowa w pkt 4;

6) stanowisku służbowym - należy przez to rozumieć stanowisko służbowe przewidziane dla żołnierza zawodowego, utworzone na podstawie decyzji Nr 184/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 listopada 2019 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2019 r. poz. 233, z 2021 r. poz. 160 i 260, z 2022 r. poz. 75 oraz z 2023 r. poz. 56), dla którego określono parametry zawarte w art. 119 ust.1 ustawy;

7) systemie elektronicznym - należy przez to rozumieć system teleinformatyczny, o którym mowa w art. 70 ust. 1 ustawy.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 3. Karta opisu stanowiska służbowego, zwana dalej "KOSS", jest dokumentem zawierającym wymogi i kwalifikacje określone dla tego stanowiska w ustawie, rozporządzeniu i innych aktach normatywnych, które powinien spełniać żołnierz zawodowy przy wyznaczeniu na to stanowisko służbowe.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 4. KOSS sporządza się zgodnie z art. 119 ust. 2 ustawy dla każdego stanowiska służbowego przewidzianego dla żołnierza zawodowego, występującego w dokumencie etatowym jednostki wojskowej.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 5. Wzór KOSS określa załącznik nr 1 do decyzji.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 6. W przypadku stanowiska służbowego usytuowanego w organizacjach międzynarodowych, strukturach wojskowych, przy siłach zbrojnych albo innych strukturach obronnych państw obcych, KOSS stanowi, sporządzony dla tego stanowiska „Job description”.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 7. KOSS sporządza dowódca jednostki wojskowej dla wszystkich stanowisk występujących, w dokumencie etatowym właściwej jednostki wojskowej, z zastrzeżeniem § 8-10.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 8. Za sporządzenie KOSS dla stanowiska służbowego dowódcy jednostki wojskowej odpowiada jego bezpośredni przełożony.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 9. Za sporządzenie KOSS dla stanowisk służbowych:

1) Szefa Sztabu Generalnego WP,

2) Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

3) Dowódcy Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

4) Dowódcy Garnizonu Warszawa,

5) Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

6) Dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej,

7) Dowódcy Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,

8) szefa (dyrektora) komórki organizacyjnej bezpośrednio podległej Ministrowi Obrony Narodowej,

9) innych wskazanych, w odrębnym trybie, przez Ministra Obrony Narodowej

- odpowiada Dyrektor Departamentu Kadr, który przedstawia je Ministrowi Obrony Narodowej do akceptacji.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 10. Sekretarze Stanu, Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, podsekretarze stanu oraz Dyrektor Generalny, sporządzają projekty KOSS dla stanowisk szefów (dyrektorów) komórek organizacyjnych przyporządkowanych im przepisami w sprawie kierowania Ministerstwem Obrony Narodowej, które za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Kadr - przedstawiają Ministrowi Obrony Narodowej do akceptacji.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 11. KOSS sporządza się w systemie elektronicznym, w wydzielonym do tego module.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 12. W module, o którym mowa w § 11, generuje się szablon projektu KOSS, który zawiera elementy wyszczególnione w dokumencie etatowym, zawarte w ewidencji wojskowej prowadzonej w postaci elektronicznej. Dowódca jednostki wojskowej uzupełnia szablon KOSS o dodatkowe wymogi i kwalifikacje przewidziane dla tego stanowiska służbowego, wpisując:

1) pion funkcjonalny stanowiska służbowego;

2) poświadczenia bezpieczeństwa wymagane na stanowisku służbowym;

3) dodatkowe wymogi zdrowotne (orzeczenia komisji);

4) stopień szkodliwości (uciążliwości) dla zdrowia;

5) znajomość języka obcego (wymagana i preferowana);

6) inne szczególne kwalifikacje przewidziane dla stanowiska służbowego.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 13. Metodykę sporządzania KOSS określa załącznik nr 2 do decyzji.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 14. Organem właściwym do akceptacji projektów KOSS sporządzonych przez dowódcę jednostki wojskowej jest organ uprawniony do wyznaczenia na stanowisko służbowe, o którym mowa w art. 196 ustawy.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 15. W przypadku gdy dowódca jednostki wojskowej sporządzający KOSS jest również organem uprawnionym do wyznaczenia na stanowisko służbowe, akceptacji KOSS dokonuje bezpośredni przełożony tego dowódcy.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 16. Jeżeli organem uprawnionym do wyznaczenia na stanowisko służbowe jest Minister Obrony Narodowej, akceptacja KOSS odbywa się poprzez Dyrektora Departamentu Kadr.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 17. Przekazanie projektów KOSS do ich akceptacji następuje w formie elektronicznej, a w przypadku, gdy organem akceptującym jest Minister Obrony Narodowej, może nastąpić również w formie pisemnej. Dyrektor Departamentu Kadr określa które KOSS mają mieć formę pisemną.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 18. Akceptacja KOSS w systemie elektronicznym skutkuje automatycznym ich wprowadzeniem do tego systemu.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 19. 1 Akceptacja KOSS sporządzonych przez Dyrektora Departamentu Kadr oraz KOSS przekazanych poprzez tego Dyrektora do akceptacji, w przypadkach, o których mowa w § 10 i § 16, następuje poprzez podpisanie ich przez Ministra Obrony Narodowej.

2. Po podpisaniu KOSS przez Ministra Obrony Narodowej Dyrektor Departamentu Kadr niezwłocznie wprowadza ją do systemu elektronicznego.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 20. W przypadku utworzenia nowego dokumentu etatowego jednostki wojskowej, właściwy dowódca jednostki przystępuje niezwłocznie do sporządzenia KOSS dla wszystkich stanowisk służbowych występujących w tym dokumencie i przedstawia je do akceptacji, w terminie do 30 dni od dnia jego wprowadzenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 21. W przypadku wprowadzenia zmian:

1) do dokumentu etatowego powodujących zmianę nazwy stanowiska służbowego, nazwy komórki wewnętrznej, podległości komórki wewnętrznej, oznaczenia korpusu osobowego, grupy osobowej, specjalności wojskowej albo grupy uposażenia, o których mowa w § 24 ust. 1 rozporządzenia,

2) wymogów i kwalifikacji, o których mowa w § 12, przewidzianych dla stanowiska służbowego

- dowódca jednostki wojskowej sporządza niezwłocznie KOSS dla zmienianego stanowiska służbowego i przedstawia go do akceptacji, w terminie do 21 dni od wprowadzenia tych zmian.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 22. Za wykonanie postanowień niniejszej decyzji odpowiedzialnym czynię Dyrektora Departamentu Kadr, który w tym względzie współdziała z Szefem Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 23. Osoby, o których mowa w art. 192 ust. 2 ustawy, opracują, w terminie 90 dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji, wytyczne w zakresie wymogów i kwalifikacji w KOSS dla typowych stanowisk służbowych w administrowanym obszarze.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 24. KOSS akceptowane przez Dyrektora Departamentu Kadr podlegają przed ich akceptacją weryfikacji przez Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, w tym w szczególności pod względem ich zgodności z wytycznymi, o których mowa w § 23.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 25. KOSS sporządzone na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów zachowują ważność do czasu ich zastąpienia nowymi KOSS, wydanymi w związku z wprowadzeniem zmian organizacyjno-etatowych, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 26. Dowódcy jednostek wojskowych, którzy na podstawie dotychczasowych przepisów byli zwolnieni z obowiązku sporządzania KOSS, niezwłocznie przystąpią do sporządzenia KOSS dla wszystkich stanowisk służbowych przewidzianych dla żołnierzy zawodowych, występujących w etacie jednostki wojskowej i przedstawią je do akceptacji, w terminie do 90 dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 29. Traci moc decyzja Nr 360/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie karty opisu stanowiska służbowego (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 325, z 2015 r. poz. 292 oraz z 2017 r. poz. 4) oraz wydane na jej podstawie dodatkowe wytyczne i ustalenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 30. Decyzja wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda

Załączniki do decyzji Nr 27/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 19 kwietnia 2024 r. (poz. 38)

Załącznik nr 1

KARTA OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO


Załącznik nr 2

METODYKA SPORZĄDZANIA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zasadniczym celem funkcjonowania w działalności służbowej karty opisu stanowiska służbowego, zwanej dalej "kartą", jest dostarczenie narzędzia wspomagającego pracę organów kadrowych i przełożonych opiniujących w zakresie zarządzania zasobami osobowymi Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności wyznaczania na poszczególne stanowiska służbowe.

2. Kartę wypełnia się wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do decyzji.

3. Karta zawiera następujące części:

- część I - CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA;

- część II - DODATKOWE WYMOGI ZDROWOTNE;

- część III - WYMOGI NA STANOWISKU;

- część IV - KWALIFIKACJE;

4. Część I obejmuje podstawowe informacje na temat opisywanego stanowiska służbowego, w tym dane pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację i umiejscowienie w dokumencie etatowym.

5. Część II obejmuje informacje na temat dodatkowych wymogów zdrowotnych dla kandydatów wyznaczanych na opisywane stanowisko służbowe wraz ze wskazaniem podstawy prawnej.

6. Część III obejmuje informacje na temat wymaganego wykształcenia, poświadczenia bezpieczeństwa i znajomości języków obcych

7. Część IV obejmuje informacje na temat kwalifikacji z podziałem na wymagane i preferowane oraz doświadczenie zawodowe.

8. W niewykorzystanych polach informacyjnych wpisać "BRAK", "NIE DOTYCZY" lub "NIEWYMAGANE".

9. W polach informacyjnych części IV - KWALIFIKACJE zwraca się szczególną uwagę na zastosowanie odpowiednich spójników i ich znaczenie logiczne. Użycie spójnika "i" oznacza konieczność spełnienia sumy wymagań!

Rozdział II

SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO

Część I - CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA

Opis pola informacyjnego

Komentarz

Sposób uzupełnienia

Numer identyfikacyjny stanowiska:

- wpisać oznaczenie literowo-cyfrowe zgodne z dokumentem etatowym;

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Nazwa stanowiska:

- wpisać pełną nazwę stanowiska służbowego zgodną z dokumentem etatowym jednostki;

- wpisać nazwę komórki wewnętrznej, nadrzędnych komórek wewnętrznych oraz nazwę jednostki wojskowej;

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Rodzaj stanowiska:

- wpisać rodzaj pełnionej służby wojskowej

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Stopień etatowy:

- wpisać skróconą nazwę stopnia wojskowego określonego w dokumencie etatowym jednostki dla danego stanowiska;

- w przypadku stanowisk etatowych, do których zaszeregowano kilka stopni wojskowych nazwę stanowiska etatowego np. podoficer młodszy, a w przypadku stanowisk etatowych oficerów młodszych zaszeregowanych do dwóch stopni wojskowych, poprzez wskazanie w skrócie tych stopni np. ppor./por. lub por./kpt.;

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Korpus osobowy, grupa osobowa, specjalność wojskowa:

- wpisać oznaczenie wg obowiązujących symboli, w przypadku wystąpienia podwójnej SW należy ją wpisać w jednej linii rozgraniczając ukośnikiem np. 20A01/99Z99 wraz opisem

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Grupa uposażenia:

- wpisać symbol cyfrowo-literowy grupy uposażenia wg dokumentu etatowego;

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Pion funkcjonalny:

- wpisać nazwę pionu funkcjonalnego, a w przypadku korpusu szeregowych: „NIE DOTYCZY”

Wybierany z listy

Część II - DODATKOWE WYMOGI ZDROWOTNE

Opis pola informacyjnego

Komentarz

Sposób uzupełnienia

Stopień szkodliwości (uciążliwości) dla zdrowia:

- wpisać BRAK lub odpowiednie oznaczenie, wg danych służby BHP, zgodne z obowiązującą klasyfikacją stopni szkodliwości lub uciążliwości dla zdrowia;

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Badania RWKL:

- wpisać BRAK lub określić szczególne wymagania zdrowotne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 czerwca 2022 r. w sprawie orzekania o zdolności do służby wojskowej i trybu postępowania wojskowych komisji lekarskich w tych sprawach (Dz. U. 2022 poz. 1243 z póż. zm.).

Wybierane z listy

Dodatkowe badania psychologiczne:

- wpisać BRAK lub odpowiednią nazwę np. dla kierowców

Wybierane z listy

Inne badania:

- wpisać BRAK lub np. badania SANEPID

Wybierane z listy

Część III - WYMOGI NA STANOWISKU

Opis pola informacyjnego

Komentarz

Sposób uzupełnienia

Wymagany poziom wykształcenia:

- wpisać minimalne wykształcenie określone w etacie

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli:

- wpisać klauzulę poświadczenia bezpieczeństwa wymaganą na stanowisku

Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS

Znajomość języków obcych:

- wpisać minimalną wymaganą znajomość języków obcych,

- należy wskazać nie więcej niż dwa języki obce (język angielski oraz język dodatkowy),

Wybierane z listy

Część IV - KWALIFIKACJE

Wymagane wykształcenie i kwalifikacje:

- wpisać wykształcenie oraz kwalifikacje wymagane od żołnierza mającego realizować zadania na stanowisku. Kursy w ramach Wojskowego Systemu Doskonalenia Zawodowego (WSDZ) poprzedzić kodem kursu.

Uwaga: ujmować należy kursy związane ze stanowiskiem, których posiadanie jest niezbędne do pełnienia obowiązków na stanowisku służbowym.

Wybierane z listy, dopisywane

Preferowane wykształcenie i kwalifikacje:

- wpisać dodatkowe wykształcenie oraz kwalifikacje, których posiadanie jest przydatne podczas realizowania zadania na stanowisku.

Kursy w ramach WSDZ poprzedzić kodem kursu.

Uwaga: należy wpisać kursy, których ukończenie i nabycie umiejętności powoduje efektywniejsze wykonywanie obowiązków na stanowisku. Ujęte w tej części zapisy umożliwiają różnicowanie kandydatów do wyznaczenia na stanowisko.

Wybierane z listy, dopisywane

Doświadczenie zawodowe:

- opisać wymogi dotyczące dotychczasowego przebiegu służby oczekiwane od kandydata na stanowisko używając spójników logiczny oraz, i. Zapisy mogą dotyczyć nazw stanowisk, korpusów osobowych, grup osobowych, specjalności wojskowych, pionów funkcjonalnych.

Opis

Sporządził:

- wpisać nazwę stanowiska służbowego dowódcy jednostki wojskowej lub osoby upoważnionej, a także stopień wojskowy, imię i nazwisko oraz datę sporządzenia karty;

- w przypadku karty podlegającej akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej dokument ten można sporządzić również w formie pisemnej, podpisanej przez uprawnioną do tego osobę odpowiedzialną za jej sporządzenie.

Akceptował:

- wpisać nazwę organu akceptującego oraz dane osoby upoważnionej do tej akceptacji i datę;

- w przypadku karty podlegającej akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej dokument ten akceptuje się poprzez złożenie podpisu na formularzu albo piśmie przewodnim z załączonymi formularzami KOSS, przez Ministra Obrony Narodowej lub osobę przez niego upoważnioną, dodatkowo wpisuje się numer i datę pisma, pod którymi zarejestrowano KOSS w zasobach kancelaryjnych;

- w pozostałych przypadkach zamiast podpisu wpisuje się nazwę stanowiska służbowego dowódcy jednostki wojskowej lub osoby przez niego upoważnionej, a także stopień wojskowy, imię i nazwisko oraz czas dokonania akceptacji w systemie.

Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00