§ 2. 1. Za koordynację procesów określonych w decyzji odpowiedzialny jest Inspektor Wojsk Bezzałogowych Systemów Uzbrojenia Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, zwany dalej „IWBSU”.

2. Do obowiązków IWBSU należy:

1) analiza i identyfikacja potrzeb w zakresie pozyskania rozwiązań technicznych o określonych funkcjonalnościach;

2) przygotowanie ogłoszenia o naborze wniosków, o których mowa w § 4;

3) ocena przydatności rozwiązań technicznych w odniesieniu do potrzeb Sił Zbrojnych RP;

4) ocena potrzeb i koncepcji użycia operacyjnego przez Siły Zbrojne RP rozwiązań technicznych;

5) weryfikacja i ocena formalna i merytoryczna wniosków, o których mowa w § 4 lub § 5;

6) opracowanie wykazu wymagań minimalnych, jakie powinny spełniać poddawane testom rozwiązania techniczne;

7) opracowanie wytycznych w zakresie organizacji testowania rozwiązań technicznych, o których mowa w § 8;

8) [1]  przygotowanie projektu i wnioskowanie o wydanie rozkazu, o którym mowa w § 9 ust. 1, wraz załącznikami wskazanymi w tym przepisie;

9) [2]  koordynacja dostępności i przygotowania poligonów i strzelnic oraz wydzielenia niezbędnego sprzętu wojskowego i środków bojowych do prowadzenia testów rozwiązań technicznych;

10) wnioskowanie o przydział częstotliwości w celu przeprowadzenia testów;

10a) [3] ocena i weryfikacja „Sprawozdania z przeprowadzonych testów”;

10b) [4] opracowanie harmonogramu realizacji testów, uwzględniając dostępność zasobów oraz liczbę złożonych wniosków;

11) przygotowanie protokołu końcowego i rekomendacji, o których mowa w § 16.

3. [5] W oparciu o analizę bieżącej działalności i specyfikę realizowanych zadań, dowódcy jednostek wojskowych mogą zgłaszać do IWBSU propozycje zidentyfikowanych rozwiązań technicznych spełniających określone funkcjonalności.

§ 3. 1. Za przetestowane w Siłach Zbrojnych RP uznaje się rozwiązania techniczne, które zostały poddane testom zgodnie z trybem określonym niniejszą decyzją.

2. W uzasadnionych przypadkach za przetestowane w Siłach Zbrojnych RP mogą być uznane rozwiązania techniczne, które w szczególności:

1) zostały poddane realizowanym przez Siły Zbrojne RP testom poznawczym, o których mowa w decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 188, z 2023 r. poz. 120 oraz z 2024 r. poz.193);

2) [6] zostały przetestowane przez Siły Zbrojne RP w toku ćwiczeń, eksperymentów, przedsięwzięć poligonowych lub innych zaplanowanych przedsięwzięć szkoleniowych i badawczych, a także innych inicjatyw realizowanych przez Siły Zbrojne RP na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, w tym w ramach zadań nałożonych na instytuty badawcze nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, z wyłączeniem badań, o których mowa w decyzji Nr 186/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2021 r. w sprawie zasad wprowadzania sprzętu wojskowego do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz wycofywania sprzętu wojskowego, (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 269, z 2023 r. poz. 160 oraz z 2025 r. poz. 132).

3. [7]  W przypadkach, o których mowa w ust. 2, warunkiem uznania rozwiązań technicznych za przetestowane w Siłach Zbrojnych RP jest dostępność w zasobach resortu obrony narodowej dokumentacji potwierdzającej zakres, przebieg, w tym metodyki uzgodnionej z IWBSU, i wyniki testów, która umożliwia opracowanie „Protokołu końcowego” i rekomendacji, zgodnie z zasadami określonymi w § 16.

Rozdział 2

Tryby inicjowania testów

§ 4. 1. Podstawowym trybem pozyskiwania rozwiązań technicznych do testów jest ogłoszenie przez IWBSU naboru wniosków od producentów lub dostawców rozwiązań technicznych, w przypadku identyfikacji zapotrzebowania na rozwiązania techniczne o określonych funkcjonalnościach.

2. Nabór wniosków odbywa się w ramach uczciwej, transparentnej i konkurencyjnej procedury.

3. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności:

1) dane teleadresowe ogłaszającego, w tym sposób kontaktu z ogłaszającym;

2) cel i przedmiot ogłoszenia;

3) wymogi dotyczące producentów lub dostawców rozwiązań technicznych, które muszą spełniać, aby wziąć udział w ocenie wniosków, w tym w szczególności w zakresie posiadanych koncesji lub zezwoleń;

4) [8]  odpowiadające zdefiniowanym potrzebom Sił Zbrojnych RP zasadnicze, oczekiwane przez ogłaszającego, parametry techniczne i funkcjonalności, w tym wymagania w odniesieniu do dokumentów normalizacyjnych, które powinno posiadać zgłoszone do testów rozwiązanie techniczne;

5) termin i sposób składania wniosków;

6) wzór formularza zgłoszeniowego i innych wymaganych dokumentów, które powinien złożyć wraz z wnioskiem producent lub dostawca rozwiązania technicznego;

7) kryteria oceny wniosków;

8) sposób i termin informowania producentów lub dostawców rozwiązań technicznych o wyniku oceny złożonych wniosków.

4. Ocenie podlegają wszystkie wnioski złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w ust. 3.

5. Wniosek ocenia się negatywnie, w szczególności w sytuacji, gdy proponowane rozwiązanie techniczne nie odpowiada zdefiniowanym potrzebom Sił Zbrojnych RP lub producent, dostawca lub produkt nie posiadają niezbędnej wiarygodności umożliwiającej wykorzystanie rozwiązania technicznego przez Siły Zbrojne RP.

6. Wszystkie rozwiązania techniczne wskazane we wnioskach, które uzyskały pozytywną ocenę, podlegają testowaniu.

7. Dyrektor Departamentu Komunikacji i Promocji zapewni umieszczenie ogłoszenia, o którym mowa w ust. 1, na stronie internetowej gov.pl/obrona-narodowa oraz w mediach społecznościowych.

§ 5. Poza trybem określonym w § 4 producent lub dostawca, który chce zaoferować rozwiązanie techniczne, które uważa za przydatne dla Sił Zbrojnych RP, może złożyć do IWBSU wniosek o przetestowanie rozwiązania technicznego, który zawiera:

1) informacje o wnioskodawcy (firma/ nazwa/imię i nazwisko; siedziba/adres zamieszkania; nr ewidencyjny np.: KRS/CEiDG, strukturę własnościową);

2) kopie posiadanych koncesji lub zezwoleń, jeżeli są wymagane w zakresie oferowanych rozwiązań technicznych;

3) przeznaczenie rozwiązania technicznego;

4) kluczowe parametry, w tym uwzględniające zakresy wykorzystywanych częstotliwości radiowych, moc nadajnika oraz szerokość kanału radiowego oraz oświadczenie, że rozwiązanie techniczne jest co najmniej na IX poziomie gotowości technologicznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 sierpnia 2020 r. w sprawie zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju związanych z realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. poz. 1495, z 2023 r. poz. 408 oraz z 2024 poz. 970);

5) liczbę egzemplarzy przeznaczonych do testów wraz z oświadczeniem o możliwości ich bezpłatnego udostępnienia oraz udzielenia bezpłatnego instruktażu/wsparcia w zakresie funkcjonowania i obsługi rozwiązania technicznego;

6) szacowaną cenę jednostkową;

7) potencjalny wolumen dostaw rozwiązania technicznego, w tym deklarowane terminy realizacji;

8) dane kontaktowe wnioskodawcy;

9) oświadczenie o zrzeczeniu się roszczeń w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia rozwiązania technicznego w ramach przeprowadzanych testów;

10) [9]  wykaz dokumentów normalizacyjnych, których wymagania są spełnione przez oferowane rozwiązanie techniczne oraz wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie przez producenta lub dostawcę wymagań jakościowych;

11) oświadczenie, że dostarczony produkt nie narusza praw autorskich ani innych praw osób trzecich wraz ze zobowiązaniem wnioskującego o zabezpieczeniu wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia tych praw;

12) zobowiązanie do przekazania szczegółowego wykazu zastosowanych technologii wraz z informacją o sposobie ich pozyskania (np. poprzez własne opracowanie, licencję, zakup lub transfer technologii) gwarantujące nienaruszanie praw osób trzecich.

§ 6. 1. IWBSU dokonuje oceny formalnej i merytorycznej wniosków, o których mowa w § 5, z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych oraz planowanych terminów realizacji testów. Po dokonaniu oceny może: [10]

1) pozostawić wniosek bez dalszego biegu;

2) zwrócić wniosek wnioskodawcy celem uzupełnienia, wskazując zakres niezbędny do uzupełnienia;

3) zaakceptować wniosek.

2. IWBSU, po akceptacji wniosku, nawiązuje kontakt z wnioskodawcą w celu przeprowadzenia testów rozwiązania technicznego, w tym ustalenia sposobu i warunków ich przeprowadzenia.

3. Wniosek pozostawia się bez dalszego biegu w sytuacji, gdy proponowane rozwiązanie techniczne nie odpowiada zdefiniowanym potrzebom Sił Zbrojnych RP lub producent, dostawca lub produkt nie posiadają niezbędnej wiarygodności umożliwiającej wykorzystanie rozwiązania technicznego przez Siły Zbrojne RP.

4. W ramach oceny wniosku IWBSU zasięga opinii szefa komórki organizacyjnej tworzącej Sztab Generalny Wojska Polskiego właściwej w zakresie kierowania systemem funkcjonalnym oraz, w przypadku takiej konieczności, innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.

§ 6a.  [11] 1. W przypadku, gdy planowane do testowania rozwiązanie techniczne jest sprzętem wojskowym w rozumieniu decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego, IWBSU uzgadnia ogłoszenie, o którym mowa w § 4 ust. 1, z właściwą jednostką organizacyjną resortu obrony narodowej, o której mowa w § 17 ust. 2 pkt 2, w szczególności w kontekście zapewnienia warunków do pozyskania przetestowanego rozwiązania technicznego w ramach zakupu.

2. Kwestie sporne powstałe w toku uzgodnień lub opiniowania, o których mowa w ust. 1, rozstrzyga IWBSU. Zgłoszone przez jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej, o której mowa w ust. 1, uwagi lub opinie dołącza się odpowiednio do dokumentacji z realizacji czynności proceduralnych, o których mowa w § 4 albo § 6.

§ 7.  [12] IWBSU przekazuje Służbie Kontrwywiadu Wojskowego kopie wniosków złożonych w trybie § 4 lub § 5. W przypadku podjęcia decyzji o organizacji testów IWBSU informuje Służbę Kontrwywiadu Wojskowego o jednostce organizacyjnej resortu obrony narodowej wyznaczonej do ich przeprowadzenia.

§ 8.  [13] IWBSU opracuje i zatwierdzi wytyczne obejmujące w szczególności:

1) sposób przyjęcia testowanych rozwiązań technicznych do jednostek wyznaczonych do przeprowadzenia testów;

2) zasady powoływania zespołów testujących oraz ich szkolenia;

3) procedurę opracowania i uzgodnienia programu testów oraz scenariuszy testowych;

4) zadania, uprawnienia i odpowiedzialność zespołów testujących i innych, w tym w szczególności w zakresie zapewnienia warunków bezpieczeństwa;

5) sposób dokumentowania przebiegu testów;

6) zasady bezpieczeństwa podczas prowadzenia testów;

7) wymagane minimalne kwalifikacje dla personelu wchodzącego w skład zespołów testujących;

8) zasady zachowania bezstronności i niezależności przez personel wchodzący w skład zespołów testujących.

Rozdział 3

Organizacja i realizacja testów

§ 9.  [14] 1. Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych, na wniosek IWBSU, wydaje rozkaz w celu organizacji i realizacji testów, w którym określa termin, zakres i cel testów, zabezpieczenie obiektów szkoleniowych na poligonach, wydzielenie sprzętu wojskowego wraz z niezbędnym zabezpieczeniem, wydzielenie środków bojowych oraz wyznacza jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej odpowiedzialną za przeprowadzenie testów. Do rozkazu załącza się:

1) wzór „Sprawozdania z przeprowadzonych testów”;

2) „Metodykę prowadzenia testów”.

2. Organizacja i realizacja testów trwa nie dłużej niż 40 dni od dnia wydania rozkazu, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten, na wniosek IWBSU, może ulec wydłużeniu.

3. Wyznaczenie jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej lub wydzielenie personelu z jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej niepodlegającej Dowódcy Generalnemu Rodzajów Sił Zbrojnych wymaga uzyskania zgody kierownika tej jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej.

§ 10. 1. [15]  (uchylony)

2. W przypadku testów inicjowanych w trybie określonym w § 4, wykaz opartych na potrzebach Sił Zbrojnych RP wymagań minimalnych, jakie powinny spełniać poddawane testom rozwiązania techniczne, określa IWBSU. Dla rozwiązań technicznych tego samego lub podobnego typu ustanawia się wspólne wymagania.

3. W przypadku testów inicjowanych w trybie określonym w § 5, weryfikacji podlegają wymagania sformułowane na podstawie zadeklarowanych we wniosku parametrów technicznych lub użytkowych i funkcjonalności rozwiązania technicznego.

4. [16] (uchylony)

§ 11. W celu realizacji testów kierownik jednostki organizacyjnej wskazanej w rozkazie, o którym mowa w § 9 ust. 1:

1) powołuje i określa w rozkazie skład zespołu testującego;

1a) [17] opracowuje program testów w oparciu o rozkaz, o którym mowa w § 9 ust. 1, oraz wytyczne, o których mowa w § 8;

2) prowadzi testy poprzez powołany zespół testujący z uwzględnieniem zasady realizmu, polegającej na jak najbardziej realnym zbliżeniu testów do rzeczywistych warunków przewidywanego pola walki, zgodnie z opracowanymi programami testów;

3) [18]  sporządza „Sprawozdanie z przeprowadzonych testów”, które wraz z załączonym programem testów przekazuje do oceny i weryfikacji IWBSU;

4) zapewnia przeprowadzenie szkolenia zespołu testującego przez producenta lub dostawcę;

5) [19]  rozważa zasadność włączenia do zespołu testującego, o którym mowa w pkt 2, przedstawicieli wskazanych przez producenta lub dostawcę.

§ 13. 1. Z uwzględnieniem § 14, w całym procesie przygotowania i przeprowadzenia testów stosuje się zasadę, że całość kosztów ich organizacji i przeprowadzenia ponosi producent lub dostawca. W tym celu od producenta lub dostawcy żąda się oświadczenia o zgodzie na poniesienie określonych kosztów związanych z testowaniem rozwiązania technicznego, w tym braku roszczeń w przypadku zniszczenia rozwiązania technicznego w trakcie testów.

2. Dopuszcza się udział przedstawicieli producenta lub dostawcy w testach, w tym w szczególności przeprowadzenie szkolenia zespołu testującego przez producenta lub dostawcę lub przeprowadzenie przez nich testów pod nadzorem zespołu testującego Sił Zbrojnych RP, z zastrzeżeniem przypadków, gdy charakter testów, miejsce ich przeprowadzenia lub sposób wykorzystania rozwiązania technicznego uniemożliwia ich udział.

3. [20]  W uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej, o której mowa w § 11, może zawrzeć z producentem lub dostawcą umowę określającą szczegółowe warunki, tryb i sposób udostępnienia, eksploatacji i zwrotu rozwiązania technicznego.

4. Wyniki testów są jawne, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w odrębnych przepisach.

5. Wyniki testów rozwiązania technicznego mogą być udostępniane przez IWBSU na wniosek producenta lub dostawcy, który to rozwiązanie techniczne przekazał do testów.

Rozdział 4

Tryb wypracowania i przedstawiania oceny i rekomendacji

§ 16. 1. Po otrzymaniu Sprawozdania z przeprowadzonych testów, IWBSU przygotowuje „Protokół końcowy”, opracowując rekomendację. W ramach przygotowania rekomendacji IWBSU może wystąpić o opinie do komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.

2. Protokół końcowy, o którym mowa w ust. 1 i § 3 ust. 3, zawiera co najmniej: [21]

1) [22]  informację o testowanym rozwiązaniu technicznym i wynikach jego testów;

2) informację o spełnianiu przez testowane rozwiązanie techniczne potrzeb i zdefiniowanych wymagań Sił Zbrojnych RP na rozwiązanie techniczne;

3) informację o planowanym sposobie i zakresie wykorzystania rozwiązania technicznego;

4) ogólne informacje o producencie lub dostawcy rozwiązania technicznego;

5) [23]  (uchylony)

6) [24] (uchylony)

7) informację o niezbędnych do pozyskania wraz z rozwiązaniem technicznym elementów oraz innych niezbędnych działaniach, związanych z pozyskaniem rozwiązania technicznego, ze wskazaniem szacowanych kosztów tych działań;

8) [25] (uchylony)

9) [26]  rekomendację dotyczącą zasadności pozyskania testowanego rozwiązania technicznego na potrzeby Sił Zbrojnych RP wraz z uzasadnieniem.

3. [27]  Jeżeli „Protokół końcowy” zawiera propozycję pozytywnej rekomendacji, IWBSU może podjąć decyzję o przedstawieniu go, a w przypadku braku uwzględnienia zadania we właściwym planie rzeczowym wraz z projektem wniosku o dokonanie korekty, Ministrowi Obrony Narodowej, po uprzednim zaopiniowaniu go przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego, oraz – w przypadku gdy „Protokół końcowy” dotyczy rozwiązania technicznego, które jest sprzętem wojskowym w rozumieniu decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego – przez właściwą komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej, o której mowa w § 17 ust. 2 pkt 2, w szczególności w kontekście możliwości pozyskania przetestowanego rozwiązania technicznego w ramach zakupu. Nieprzedstawienie opinii w terminie 14 dni uznaje się za opinię pozytywną.

4. W przypadkach wskazanych w § 3 ust. 2 „Protokół końcowy” przygotowuje IWBSU w oparciu o dokumenty przekazane przez organizatora przedsięwzięć lub jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za przeprowadzenie testów.

§ 17.  [28] 1. Na podstawie rekomendacji, o której mowa w § 16 ust. 3, Minister Obrony Narodowej może wyrazić zgodę, o której mowa w art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 25 lipca 2025 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji strategicznych inwestycji w zakresie potrzeb obronności państwa lub kluczowych inwestycji w zakresie potrzeb obronności państwa lub bezpieczeństwa publicznego oraz ustanawiania stref ochronnych terenów zamkniętych, a w przypadku, gdy zadanie nie zostało uwzględnione we właściwych planach rzeczowych, z jednoczesnym wyrażeniem zgody na rozpoczęcie procedury dokonania korekty we właściwych planach rzeczowych, stosownie do możliwości finansowych resortu obrony narodowej, w myśl obowiązujących przepisów.

2. O wyrażonej przez Ministra Obrony Narodowej zgodzie, o której mowa w ust. 1, IWBSU informuje komórkę i jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej właściwą w zakresie:

1) składania wniosków o ujęcie zadania we właściwym planie rzeczowym,

2) realizacji zadania określonego we właściwym planie rzeczowym

– przekazując jej kopię zatwierdzonego protokołu.

3. Podmioty właściwe w zakresie realizacji planów rzeczowych pozyskują rozwiązanie techniczne w ramach zakupu, w oparciu o przepisy obowiązujące w resorcie obrony narodowej, z uwzględnieniem wszystkich rozwiązań technicznych, które uzyskały pozytywną rekomendację, o której mowa w § 16 ust. 3, z tym zastrzeżeniem, że „Protokół końcowy” zastępuje w takim przypadku wymagania sprzętowe, o których mowa w § 6 ust. 1 decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego, a zgoda, o której mowa w ust. 1, ich zatwierdzenie, o którym mowa w § 19 ust. 4 decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego.