§ 1. Powołuje się Komisję do usuwania danych gromadzonych i przetwarzanych w systemie ewidencji wojskowej „SEW online”, zwaną dalej „Komisją”, dotyczących osób, spełniających kryteria, o których mowa w art. 71 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - przedstawiciel Organizatora SEW online;

2) zastępca przewodniczącego - przedstawiciel dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr;

3) członkowie - przedstawiciele:

a) dyrektora komórki organizacyjnej właściwej do spraw pracowniczych,

b) Koordynatora SEW online,

c) Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej,

d) Dowódcy Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni;

4) sekretarz - przedstawiciel Koordynatora SEW online.

§ 3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr, dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw pracowniczych, Koordynator SEW online, Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej oraz Dowódca Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie decyzji, wyznaczą swoich przedstawicieli do prac w Komisji i przekażą ich dane przewodniczącemu Komisji.

§ 4. 1. Komisja corocznie, w terminie do dnia 31 stycznia, przeprowadza czynności:

1) kwalifikowania do usunięcia danych, o których mowa § 1;

2) usuwania danych, o których mowa w pkt 1.

2. Wzór protokołu z czynności Komisji zawierający wykaz osób, których dane zostały usunięte, określa załącznik do decyzji.

3. Protokół z czynności Komisji polega zatwierdzeniu przez Organizatora SEW online.

§ 5. 1. Przewodniczący kieruje pracami Komisji, w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia Komisji i ustala porządek obrad;

2) przewodniczy jej posiedzeniom.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego pracami Komisji kieruje zastępca przewodniczącego.

§ 6. Do zadań sekretarza należy w szczególności:

1) koordynacja przygotowania posiedzeń Komisji;

2) informowanie członków Komisji o terminach posiedzeń oraz porządku obrad;

3) przygotowywanie protokołu z posiedzenia Komisji.

§ 7. Posiedzenia Komisji mogą mieć charakter niejawny, stosownie do przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

§ 8. Obsługę organizacyjno-techniczną prac Komisji zapewnia Koordynator SEW online.

§ 9. Protokoły z czynności Komisji przechowuje się w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego w trybie określonym w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 oraz z 2025 r. poz. 1173) oraz przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.

§ 10. Traci moc decyzja Nr 2/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2021 r. w sprawie Komisji do usuwania danych gromadzonych i przetwarzanych w jednolitej ewidencji (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 2).

§ 11. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.