§ 1. 1. Powołuje się Zespół Ekspercki do opracowania projektu ustawy o symbolach państwowych Rzeczypospolitej Polskiej, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) rekomendowanie Ministrowi rozwiązań prawnych celem wskazania rozwiązania przeznaczonego do realizacji w projekcie ustawy o symbolach państwowych Rzeczypospolitej Polskiej;

2) opracowanie projektu ustawy o symbolach państwowych Rzeczypospolitej Polskiej, w tym uzasadnienia oraz Oceny Skutków Regulacji wraz z załącznikami oraz projektami aktów wykonawczych, w celu przedłożenia do dalszych prac legislacyjnych;

3) współpraca ze środowiskiem heraldyków, historyków, przedstawicieli organizacji pozarządowych i stowarzyszeń twórczych zajmujących się symboliką państwową oraz stroną samorządową;

4) przygotowanie wniosku o wpis projektu ustawy o symbolach państwowych Rzeczypospolitej Polskiej do Wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów.

§ 4. 1. Zespół wykonuje zadania podczas posiedzeń, które odbywają się co najmniej raz na kwartał.

2. Posiedzenia mogą być organizowane w podzespołach wskazanych przez Przewodniczącego do opracowania specjalistycznych zagadnień wynikających z materii projektu ustawy.

3. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w trybie online z wykorzystaniem wskazanej przez Przewodniczącego platformy komunikacyjnej.

4. Zespół wykonuje zadania także w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowisk przez jego członków (tryb obiegowy) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

5. W trybie roboczym Zespół kontaktuje się przy użyciu poczty elektronicznej.

§ 5. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

2. Przewodniczący:

1) zarządza przepływem informacji w Zespole, w tym przekazuje członkom Zespołu do zaopiniowania dokumenty i materiały w związku z realizacją zadań Zespołu;

2) zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu;

3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu i ustala porządek obrad.

3. Z posiedzenia Zespołu jest sporządzany protokół. Protokół sporządza Sekretarz, a podpisuje osoba, która przewodniczy posiedzeniu Zespołu, po uprzednim zaakceptowaniu przez członków Zespołu biorących udział w posiedzeniu.

4. Posiedzenia Zespołu mogą być rejestrowane w celach dokumentacyjnych.

5. Protokół może być udostępniany członkom Zespołu, osobom niebędącym jego członkami, które biorą udział w posiedzeniu z głosem doradczym na zaproszenie Przewodniczącego oraz w trybie dostępu do informacji publicznej.

§ 6. 1. Decyzje Zespołu są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Zespołu w głosowaniu jawnym. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos osoby, która przewodniczy posiedzeniu Zespołu.

2. W przypadku posiedzenia Zespołu realizowanego w trybie online, jawne głosowanie odbywa się na platformie komunikacyjnej w formie wskazanej przez Przewodniczącego przy włączonej funkcjonalności audio i wideokonferencji.

§ 7. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu zapewnia Departament Dziedzictwa Kulturowego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

2. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu jego Przewodniczącemu, pozostałym członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 3 ust. 4, nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

3. Wydatki związane z działalnością Zespołu oraz zwrot kosztów podróży związanych z udziałem w pracach Zespołu są pokrywane ze środków budżetu państwa pozostających w dyspozycji Ministra, w ramach środków przewidzianych w planie finansowym dla komórki organizacyjnej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zapewniającej obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu, o której mowa w ust. 1.

4. Do sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

§ 8. Zespół tworzy się na okres wykonania zadań, o których mowa w § 2.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.