§ 1. Zarządzenie określa:

1) rodzaje, liczbę i okres użytkowania przysługujących pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego, zwanych dalej „przedmiotami”, oraz środków higieny osobistej, z uwzględnieniem stanowiska i rodzaju wykonywanej pracy;

2) sposób naliczania ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej albo ekwiwalentu za pranie odzieży własnej, oraz terminy jego wypłaty.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) KGP - należy przez to rozumieć Komendę Główną Policji;

2) okresie użytkowania - należy przez to rozumieć przewidywany czas użytkowania, w jakim stosowane przedmioty mają właściwości ochronne i użytkowe;

3) ekwiwalencie - należy przez to rozumieć ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej.

§ 3. 1. Pracownikowi przydziela się przedmioty oraz środki higieny osobistej z dniem rozpoczęcia pracy, a przed dopuszczeniem do pracy.

2. Rodzaje i liczba przysługujących przedmiotów oraz środków higieny osobistej, okresy ich użytkowania oraz stanowiska, na których ich stosowanie jest niezbędne, określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Odzież roboczą i obuwie robocze oraz środki higieny osobistej przydziela się pracownikowi na podstawie wyłącznie jednego zestawu określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia, odpowiednio nr 1-6 i 8.

4. Warunki pracy, w przypadku których przydziela się pracownikowi środki ochrony indywidualnej, określa zestaw nr 7 załącznika nr 1 do zarządzenia.

§ 4. 1. Przydzielone przedmioty pracownik jest obowiązany utrzymywać w należytym stanie.

2. W przypadku utraty, zniszczenia lub zużycia przedmiotu przed upływem okresu użytkowania, ponownie przydziela się określony przedmiot.

§ 5. Kierownik komórki organizacyjnej KGP sporządza wykaz pracowników, którym przydziela się przedmioty lub środki higieny osobistej, w tym:

1) nowo zatrudnionych;

2) zmieniających stanowisko pracy na stanowisko, na którym przysługują przedmioty lub środki higieny osobistej;

3) narażonych na warunki pracy, określone w zestawie nr 7 załącznika nr 1 do zarządzenia.

§ 6. 1. Wykaz, o którym mowa w § 5, przekazuje się do Biura Logistyki Policji KGP, zwanego dalej „BLP KGP”.

2. BLP KGP na podstawie wykazu prowadzi, w systemie elektronicznym, kartę ewidencji rodzajów i liczby przedmiotów przydzielonych pracownikowi, zwaną dalej „ewidencją”.

3. Do ewidencji wpisuje się imię, nazwisko i stanowisko pracy pracownika, któremu przydzielono przedmioty lub środki higieny osobistej, nazwę komórki organizacyjnej KGP, w której jest zatrudniony, rodzaj przedmiotu i numer zestawu zgodny z załącznikiem nr 1 do zarządzenia, datę wydania, okres użytkowania i wartość przedmiotu.

§ 7. 1. BLP KGP wydaje pracownikowi nowe przedmioty, w przypadku:

1) otrzymania wykazu, o którym mowa w § 5;

2) otrzymania od kierownika komórki organizacyjnej KGP zgłoszenia dotyczącego utraty, zniszczenia lub zużycia przedmiotu przed upływem okresu użytkowania;

3) upływu okresu użytkowania odzieży roboczej i obuwia roboczego.

2. Okres użytkowania liczy się od daty wydania przedmiotu.

3. O dacie, w której upływa okres użytkowania odzieży roboczej i obuwia roboczego BLP KGP zawiadamia kierownika komórki organizacyjnej KGP, w terminie co najmniej 30 dni przed jej upływem.

4. Zmiana okresu użytkowania odzieży roboczej i obuwia roboczego może nastąpić w przypadku pracownika wskazanego w § 5 pkt 2, jeżeli na nowym stanowisku pracy przysługuje zestaw przedmiotów inny lub o innym okresie użytkowania.

§ 8. 1. Pracownikowi można wydać używane środki ochrony indywidualnej oraz używaną odzież roboczą, z wyjątkiem nakryć głowy i bielizny osobistej, jeżeli zachowały właściwości ochronne i użytkowe oraz zostały wyprane i odkażone.

2. Nie wydaje się używanego obuwia roboczego. Używane obuwie robocze podlega utylizacji.

3. Przedmioty, o których mowa w ust. 1, można wydać:

1) na czas wykonywania krótkotrwałych prac albo czynności inspekcyjnych;

2) do czasu wydania nowych przedmiotów.

4. Okres użytkowania przedmiotów, o których mowa w ust. 1, wynosi połowę okresu przewidzianego dla przedmiotów nowych.

§ 9. Pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem otrzymanie przedmiotów.

§ 10. 1. Po upływie okresu użytkowania przedmioty nie podlegają zwrotowi.

2. W przypadku:

1) rozwiązania stosunku pracy,

2) przeniesienia na stanowisko pracy, na którym dane przedmioty nie przysługują,

3) zakończenia wykonywania krótkotrwałych prac albo czynności inspekcyjnych

- pracownik zwraca środki ochrony indywidualnej oraz odzież roboczą albo uiszcza ich równowartość w kwocie równej niezamortyzowanej wartości, obliczonej według aktualnej ceny detalicznej.

3. Nie podlegają zwrotowi obuwie robocze, nakrycia głowy i bielizna osobista.

§ 11. 1. Pracodawca zapewnia pranie odzieży roboczej w miejscu pracy, udostępniając pomieszczenie do prania i higienicznego suszenia.

2. Rodzaj pracy, przy wykonywaniu której pracodawca zapewnia pranie odzieży roboczej, określa załącznik nr 2.

§ 12. 1. Środki niezbędne do prania odzieży roboczej w miejscu pracy zapewnia BLP KGP.

2. BLP KGP udostępnia 1 pralkę i 1 suszarkę, na każde 10 osób z danej komórki organizacyjnej KGP, którym pracodawca zapewnia pranie odzieży roboczej.

§ 13. 1. Pracownikowi, któremu pracodawca nie zapewnia prania odzieży roboczej Biuro Finansów KGP wypłaca, na podstawie imiennej listy sporządzonej przez BLP KGP, ekwiwalent.

2. Imienną listę pracowników uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu sporządza kierownik, o którym mowa w § 5, i przekazuje ją do BLP KGP.

3. Ekwiwalent wypłaca się po zakończeniu okresu letniego, trwającego od dnia 1 kwietnia do dnia 31 października oraz po zakończeniu okresu zimowego, trwającego od dnia 1 listopada do dnia 31 marca.

4. Ekwiwalent za okres letni i za okres zimowy oblicza się według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zarządzenia.

5. Wysokość ekwiwalentu podlega odpowiednio obniżeniu, w okresie letnim o 1/7, a w okresie zimowym o 1/5, za każdy nieprzepracowany przez pracownika miesiąc. Za miesiąc uważa się 30 dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który przysługuje ekwiwalent.

6. Do okresu, o którym mowa w ust. 4, nie wlicza się urlopu wypoczynkowego.

7. Wypłata ekwiwalentu następuje najpóźniej do 10 dnia miesiąca, następującego po upływie odpowiednio okresu letniego oraz okresu zimowego.

§ 14. Wysokość miesięcznych stawek ekwiwalentu określa załącznik nr 4 do zarządzenia na podstawie liczby prań dla poszczególnych grup stanowisk pracy.

§ 15. 1. Dopuszcza się użytkowanie przez pracowników własnej odzieży i własnego obuwia roboczego. Wykaz prac, w przypadku których dopuszcza się stosowanie własnej odzieży i własnego obuwia roboczego określa załącznik nr 5 do zarządzenia.

2. Pracownik korzystający z własnej odzieży otrzymuje ekwiwalent za pranie odzieży własnej, według liczby prań określonych w załączniku nr 5 do zarządzenia.

3. Przepis ust. 1 nie dotyczy stanowisk pracy, na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych albo prace powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży roboczej i obuwia roboczego środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi.

§ 16. Konieczność stosowania odzieży roboczej albo informacja o stanowiskach pracy, na których dopuszczalne jest stosowanie własnej odzieży określona jest w ocenie ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy KGP.

§ 17. Jeżeli pracownik otrzymuje ekwiwalent za pranie odzieży własnej nie wypłaca się ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej.

§ 18. Traci moc zarządzenie nr 3 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 stycznia 2024 r. w sprawie ustalenia rodzajów i ilości środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej dla pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 3 i 37).

§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2025 r.