§ 1. W Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Czynności kancelaryjne dokonane na podstawie przepisów dotychczasowych w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia wejścia w życie zarządzenia zachowują skuteczność.

§ 3. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego sporządzone przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 4. 1. Sprawy niezakończone do dnia wejścia w życie zarządzenia, zarejestrowane do dnia 31 grudnia 2025 r., załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy oraz sposobu prowadzenia dokumentacji, aż do ich zakończenia.

2. Sprawy zarejestrowane od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie zarządzenia, których dotychczasowy znak różni się od tego, który zostałby nadany na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem, podlegają zmianie znaku z równoczesną ponowną rejestracją na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, prowadzący sprawę dokonuje wzmianki o ponownej rejestracji sprawy, odnotowując dotychczasowy znak sprawy w aktach nowej sprawy oraz znak nowej sprawy w aktach sprawy dotychczasowej, w sposób umożliwiający wzajemne powiązanie spraw. Zmiana znaku sprawy nie usuwa dotychczas nadanego znaku sprawy.

4. Przerejestrowania, o którym mowa w ust. 2, dokonuje się w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 5. W przypadkach, w których po dniu wejścia w życie niniejszego zarządzenia, ze względów technicznych nie będzie możliwe zarejestrowanie sprawy na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem, dopuszcza się rejestrację sprawy zgodnie z dotychczas obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt. W takich przypadkach sprawy podlegają zmianie znaku z równoczesną ponowną rejestracją zgodnie z § 4 ust. 2 i 3, w terminie 30 dni od dnia przekazania do wiadomości pracowników Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów informacji o możliwości rejestrowania spraw na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

§ 6. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

§ 7. 1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym niniejszym zarządzeniem, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowną kwalifikację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 8. Osoby pełniące w dniu wejścia w życie zarządzenia funkcje koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz koordynatorów EZD pełnią swoje funkcje zgodnie z instrukcją kancelaryjną wprowadzoną niniejszym zarządzeniem.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 3/2016 Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z dnia 20 kwietnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, zmienione zarządzeniem nr 16/2017 Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z dnia 19 lipca 2017 r., zarządzeniem nr 24/2018 Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z dnia 25 września 2018 r., zarządzeniem nr 2/2020 Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z dnia 28 stycznia 2020 r., zarządzeniem nr 19/2020 Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z dnia 27 listopada 2020 r., zarządzeniem Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z dnia 10 listopada 2022 r. (Dz. Urz. UOKiK poz. 8) i zarządzeniem Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z dnia 21 kwietnia 2023 r. (Dz. Urz. UOKiK poz. 2).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2026 r.