§ 1. 1. Powołuje się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Informatyzacji, zwanego dalej „Pełnomocnikiem”.

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje Minister Spraw Zagranicznych, zwany dalej „Ministrem”, w drodze decyzji.

§ 2. 1. Pełnomocnik realizuje zadania, o których mowa w art. 12ae ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2. W ramach realizacji zadań Pełnomocnik w szczególności:

1) inicjuje działania o charakterze organizacyjnym i kadrowym w zakresie niezbędnym do realizacji misji Pełnomocnika;

2) może zwracać się do dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz kierowników jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych o udzielenie informacji, udostępnienie dokumentów;

3) współpracuje z innymi właściwymi podmiotami;

4) może tworzyć zespoły do opracowania określonych zagadnień albo wykonania określonych czynności oraz zlecać przeprowadzenie badań i ekspertyz lub innych prac w zakresie swoich zadań;

5) opiniuje przedsięwzięcia oraz plany działań dotyczące zakresu jego kompetencji i sposoby ich realizacji;

6) współdziała, w zakresie swoich kompetencji z Pełnomocnikiem do spraw do spraw Bezpieczeństwa Informacji i Cyberbezpieczeństwa oraz Pełnomocnikiem do spraw modernizacji systemów łączności dyplomatycznej.

§ 3. Komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane wspierają Pełnomocnika w realizacji powierzonych mu zadań, zgodnie ze swoją właściwością oraz udzielają Pełnomocnikowi dostępu do informacji i dokumentów będących w ich posiadaniu, związanych z realizacją zadań Pełnomocnika, przy zachowaniu procedur określonych ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) i innymi właściwymi przepisami.

§ 4. Pełnomocnik, w terminie do 20 lutego roku następującego po okresie sprawozdawczym, przedkłada Ministrowi, do wiadomości dyrektora generalnego służby zagranicznej, roczne sprawozdanie ze swojej działalności.

§ 5. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną i kancelaryjną Pełnomocnika zapewnia Biuro Transformacji Cyfrowej.

2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, są pokrywane ze środków znajdujących się w planie finansowym Biura Transformacji Cyfrowej, chyba że ustalenia dotyczące konkretnego przedsięwzięcia przewidują odmienne finansowanie.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.