§ 1. 1. Tworzy się komisję do spraw projektów naukowych w zakresie sportu wyczynowego na 2025 r., zwaną dalej „Komisją”.

2. Komisja jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury fizycznej, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1) ocena formalna złożonych ofert na realizację w roku 2025 projektów naukowych w zakresie sportu wyczynowego, zwanych dalej „projektami”;

2) ocena merytoryczna złożonych ofert na realizację w roku 2025 projektów ;

3) przygotowanie opinii oraz rekomendacji w zakresie przyznania dofinansowania dla ocenionych projektów;

4) monitorowanie projektów wybranych do realizacji w 2025 r., w tym przez przeprowadzanie oceny raportów cząstkowych z realizacji projektów;

5) odbiór projektów w oparciu o dostarczone rezultaty dotyczące realizacji projektów, w szczególności:

a) raporty końcowe z realizacji projektów,

b) relacje z badań,

c) streszczenia;

6) weryfikacja finansowego rozliczenia projektów.

§ 4. 1. Sekretarz Komisji:

1) nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji;

2) powiadamia członków Komisji o posiedzeniach Komisji;

3) sporządza protokół:

a) z oceny oferty na realizację w 2025 r. projektów, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia,

b) odbioru części projektu objętej raportem cząstkowym, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia – na podstawie raportu cząstkowego,

c) odbioru projektu, którego wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia – na podstawie raportu końcowego z realizacji projektu w oparciu o dostarczone rezultaty, w szczególności relacje z badań oraz streszczenia;

4) weryfikuje pod względem finansowym rozliczenie projektu, złożone do dnia 31 grudnia 2025 r. zgodnie z Zasadami wspierania projektów naukowych w zakresie sportu wyczynowego w 2025 roku opublikowanymi w dniu 4 lutego 2025 r. na stronie internetowej urzędu obsługującego Ministra, w zakładce Sport Wyczynowy / Dofinansowanie zadań.

2. W przypadku nieobecności sekretarza Komisji na posiedzeniu, jego funkcję pełni inny członek Komisji wyznaczony przez przewodniczącego  Komisji.

§ 5. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach.

2.  Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi przewodniczący Komisji, a w przypadku jej nieobecności – zastępczyni przewodniczącego Komisji.

3. Pierwsze posiedzenie Komisji zwołuje się po wpłynięciu do Departamentu Sportu Wyczynowego ofert na realizację projektów w terminie wskazanym w Zasadach wspierania projektów naukowych w zakresie sportu wyczynowego w 2025 roku.

4.  W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji i zastępczyni przewodniczącego Komisji, posiedzenia Komisji prowadzi inny członek Komisji uprzednio wyznaczony przez przewodniczącego Komisji.

5. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego Ministra.

6. Przewodniczący  Komisji może zdecydować, że posiedzenie Komisji odbędzie się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, które powinny zapewnić:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.

§ 6. 1. Komisja, na posiedzeniu dokonuje:

1) weryfikacji i akceptacji oceny formalnej ofert na realizację w 2025 r. projektów;

2) oceny merytorycznej ofert na realizację w 2025 r. projektów;

3) odbioru części projektu objętej raportem cząstkowym - na podstawie raportu cząstkowego;

4) odbioru projektu - na podstawie raportu końcowego z realizacji projektu w oparciu o dostarczone rezultaty, w szczególności relacje z badań oraz streszczenia.

2. Komisja podejmuje decyzje w zakresie przyznania określonej liczby punktów w ramach kryteriów oceny merytorycznej na posiedzeniu w drodze głosowania większością głosów w obecności co najmniej czterech członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos osoby prowadzącej posiedzenie Komisji.

3. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

§ 7. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym z uwzględnieniem kryteriów przewidzianych w Zasadach wspierania projektów naukowych w zakresie sportu wyczynowego w 2025 r. i wartości punktowych, które określa protokół, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. a.

§ 8. 1. Na podstawie protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. a, sekretarz Komisji albo wyznaczony przez przewodniczącego  Komisji inny członek Komisji sporządza protokół zbiorczy z prac Komisji z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w roku 2025, który zawiera w szczególności:

1) nazwę programu dla którego jest przeprowadzany nabór;

2) wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego, którego dotyczy dany nabór ofert;

3) liczbę ofert złożonych;

4) liczbę ofert zaopiniowanych pozytywnie;

5) liczbę ofert odrzuconych ze względów formalnych;

6) wykaz podmiotów, którym przyznano dofinansowanie zadania wraz z kwotą dofinansowania;

7) wskazanie klasyfikacji budżetowej i budżetu zadaniowego z którego jest finansowane dane zadanie publiczne;

8) wykaz podmiotów, które nie otrzymały dofinansowania ze wskazaniem przyczyny nieprzyznania środków na realizację zadania publicznego;

9) skład Komisji opracowującej propozycję rozstrzygnięcia danego naboru w konkursie dofinansowywania danego zadania publicznego.

2. Sekretarz Komisji albo inny członek Komisji wyznaczony przez przewodniczącego  Komisji przekazuje do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego zaakceptowany przez członków Komisji protokół zbiorczy, o którym mowa w ust. 1, w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych.

3. Departament Ekonomiczno–Finansowy potwierdza dostępność środków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie zadania publicznego nie później niż 7 dni od daty otrzymania protokołu zbiorczego.

4. Po potwierdzeniu zabezpieczenia środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy, sekretarz Komisji albo inny członek Komisji wyznaczony przez przewodniczącego  Komisji przekazuje protokół zbiorczy do zatwierdzenia przez Ministra.

§ 9. 1. Minister rozstrzyga ostatecznie o wyborze złożonych ofert oraz ustala wysokość dofinansowania, a następnie podpisuje protokół zbiorczy, o którym mowa w § 8 ust. 1.

2. Podpisany protokół zbiorczy stanowi podstawę do zawarcia umowy dofinansowania projektu.

3. Po rozstrzygnięciu przez Ministra i ustaleniu wysokości dofinansowania, wyniki publikuje się na stronie urzędu obsługującego Ministra.

§ 10. Obsługę prac oraz obsługę organizacyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§ 11. 1. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

2. Wykonywanie przez pracowników urzędu obsługującego Ministra zadań związanych z pracami Komisji traktuje się na równi z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych.

§ 12. Zarządzenie obowiązuje do dnia 28 lutego 2026 r.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹⁾ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka na podstawie §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 2722).