§ 1. 1. Tworzy się komitet sterujący projektu „Zaawansowane narzędzia i algorytmy SI w oparciu o dane publiczne wspomagające rozwój gospodarczy w obszarze turystyki”, dofinansowywanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań Naukowych i Prac Rozwojowych „Zaawansowane technologie informacyjne, telekomunikacyjne i mechatroniczne” - INFOSTRATEG VIII, zwanego dalej: „Projektem”.

2. Projekt ma charakter badawczo-rozwojowy i ma służyć rozwojowi w dziedzinie nauk społecznych, w tym w zakresie nauk prawnych, ekonomii i finansów, geografii społecznoekonomicznej i gospodarki przestrzennej, nauk o bezpieczeństwie, nauk o zarządzaniu i jakości.

3. Komitet sterujący Projektu, zwany dalej „Komitetem”, jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw turystyki, zwanego dalej „ministrem”.

§ 2. Do zadań Komitetu należy nadzór nad realizacją Projektu, w szczególności:

1) zarządzanie Projektem;

2) monitorowanie realizacji Projektu;

3) tworzenie wytycznych realizacji Projektu;

4) weryfikowanie realizacji Projektu z przyjętymi celami i harmonogramem oraz w zakresie kosztów realizacji;

5) przygotowywanie projektów dokumentacji zarządczej;

6) przygotowywanie propozycji planów nadzwyczajnych w przypadku przekroczenia harmonogramu, zakresu lub kosztów realizacji Projektu, a także pozostałych warunków przewidzianych dla realizacji Projektu;

7) reagowanie na przekazane ryzyka w realizacji Projektu;

8) nadzorowanie prac nad Projektem i dostarczania produktów Projektu wynikających z harmonogramu realizacji Projektu;

9) współpraca z przedstawicielami i ekspertami Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz opiniowanie przedstawianych przez nich dokumentów;

10) przygotowywanie projektu raportu końcowego z realizacji Projektu;

11) przygotowywanie rekomendacji co do zamknięcia Projektu.

§ 4. 1. Pracami Komitetu kieruje przewodniczący Komitetu.

2. Do zadań przewodniczącego Komitetu należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Komitetu;

2) ustalanie porządku posiedzeń Komitetu;

3) prowadzenie posiedzeń Komitetu;

4) planowanie i organizowanie pracy poza posiedzeniami Komitetu.

§ 5. 1. Komitet obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenie Komitetu zwołuje przewodniczący Komitetu z własnej inicjatywy albo na uzasadniony wniosek co najmniej jednego członka Komitetu, nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu, jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Komitetu, a w przypadku jego nieobecności, osoba uprzednio wskazana przez przewodniczącego Komitetu.

4. Posiedzenia Komitetu odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego ministra lub w innym miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego Komitetu.

5. Osoba kierująca pracami Komitetu może zdecydować, że posiedzenie Komitetu odbędzie się z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, umożliwiających porozumiewanie się na odległość, które powinny zapewnić:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.

6. Przewodniczący Komitetu lub działający na jego polecenie zastępca przewodniczącego Komitetu przekazuje członkom Komitetu zawiadomienie o terminie, miejscu i formie planowanego posiedzenia Komitetu oraz porządku obrad - nie później niż 3 dni przed terminem planowanego posiedzenia.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach osoba kierująca pracami Komitetu może zwołać posiedzenie Komitetu bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 6.

8. Posiedzenia Komitetu, decyzją przewodniczącego Komitetu, mogą być utrwalane na elektronicznych nośnikach danych.

§ 6. 1. Komitet podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia stanowisk.

2. Jeżeli uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, rozstrzyga stanowisko osoby kierującej pracami Komitetu.

3. Z inicjatywy osoby kierującej pracami Komitetu, Komitet może podejmować decyzje w drodze uzgodnienia stanowisk w trybie obiegowym, w tym za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

§ 7. 1. Wyznaczony przez osobę kierującą pracami Komitetu członek Komitetu sporządza protokół ustaleń z posiedzenia Komitetu i przekazuje go do akceptacji, w formie elektronicznej, pozostałym członkom Komitetu.

2. Członkowie Komitetu mogą zgłaszać uwagi do protokołu ustaleń w terminie 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania.

3. Przewodniczący Komitetu rozstrzyga w przedmiocie uwzględnienia uwag, o których mowa w ust. 2.

4. Protokół ustaleń podpisuje przewodniczący Komitetu.

§ 8. Przewodniczący Komitetu lub działający na jego polecenie zastępca przewodniczącego Komitetu przekazuje ministrowi podjęte przez Komitet ustalenia.

§ 9. Za pracę w Komitecie członkom Komitetu nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów dojazdu na posiedzenie Komisji.

§ 10. Obsługę prac Komitetu oraz obsługę organizacyjno-techniczną Komitetu zapewnia Departament Turystyki urzędu obsługującego ministra.

§ 11. Przewodniczący Komitetu zwołuje pierwsze posiedzenie Komitetu najpóźniej 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.