§ 1. 1. Tworzy się komisję oceniającą wnioski o dofinansowanie ze środków budżetu państwa składane w ramach zadania publicznego pod nazwą „Wspieranie programów kariery dwutorowej dla członków kadr narodowych polskich związków sportowych w 2026 r.”, zwaną dalej „Komisją”.

2. Komisja jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury fizycznej, zwanego dalej „ministrem”.

§ 2. Do zadań Komisji należy ocena formalna i merytoryczna złożonych wniosków o realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz przygotowanie opinii i rekomendacji w zakresie przyznania dofinansowania.

§ 3. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący – Janusz Samel (Dyrektor);

2) zastępca przewodniczącego – Anna Kuder (Naczelnik);

3) sekretarz – Joanna Ratajczyk (Główny Specjalista);

4) pozostali członkowie:

a) Mateusz Bednarczyk (Radca Ministra),

b) Agnieszka Ludwicka (Radca Ministra),

c) Piotr Sobolewski (Starszy Specjalista),

d) Karolina Szkurłat (Naczelnik),

e) Agnieszka Szczurek (Starszy Specjalista),

f) Iwona Szczepańska (Główny Specjalista).

§ 4. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności –

zastępca przewodniczącego Komisji.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji i zastępcy przewodniczącego Komisji, posiedzenia Komisji prowadzi inny członek Komisji uprzednio wyznaczony przez przewodniczącego.

4. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego ministra.

5. Osoba prowadząca posiedzenie Komisji może zdecydować, że posiedzenie Komisji odbędzie się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, które powinny zapewnić:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.

§ 5. Sekretarz Komisji odpowiada za dokumentowanie prac Komisji.

§ 6. 1. Członkowie Komisji, na posiedzeniu Komisji dokonują:

1) oceny formalnej wniosków o realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1;

2) oceny merytorycznej poprawnych pod względem formalnym wniosków o realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1.

2. Ocena merytoryczna polega na omówieniu przez członków Komisji wniosku o realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1, opracowaniu propozycji przyznania punktów zgodnie z kryteriami oceny oraz poddaniu pod głosowanie proponowanej wysokości dofinansowania.

3. Wnioski o realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1, niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

§ 7. 1. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniu, w drodze głosowania, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej czterech członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos osoby prowadzącej posiedzenie Komisji.

2. Sekretarz Komisji albo wyznaczony przez przewodniczącego Komisji inny członek Komisji, sporządza dla każdego wniosku o realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1, protokół oceny wniosku, który podpisują wszyscy członkowie Komisji uczestniczący w posiedzeniu. Wzór protokołu oceny wniosku określa załącznik do zarządzenia.

3. Sekretarz Komisji albo inny członek Komisji wyznaczony przez przewodniczącego Komisji sporządza zbiorczy protokół z posiedzenia Komisji z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania.

4. Protokół zbiorczy, o którym mowa w ust. 3, zawiera w szczególności następujące dane:

1) nazwę zadania publicznego, do którego jest przeprowadzany nabór wniosków;

2) wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego;

3) liczbę wniosków złożonych;

4) liczbę wniosków ocenionych pozytywnie;

5) liczbę wniosków odrzuconych ze względów formalnych;

6) wykaz podmiotów, rekomendowanych przez Komisję do przyznania dofinansowania zadania publicznego, wraz z kwotą proponowanego dofinansowania;

7) wskazanie klasyfikacji budżetowej i budżetu zadaniowego, z którego jest finansowane zadanie publiczne;

8) wykaz podmiotów, które nie otrzymały rekomendacji Komisji do dofinansowania, ze wskazaniem przyczyny nieprzyznania środków na realizację zadania publicznego;

9) listę członków Komisji biorących udział w posiedzeniu Komisji, która opracuje propozycję rozstrzygnięcia danego naboru w konkursie dofinansowywania danego zadania publicznego.

§ 8. 1. Członkom Komisji przysługuje prawo zgłaszania zdań odrębnych w protokołach, o których mowa w § 7 ust. 2 i 3, w formie notatek służbowych, w których zawiera się merytoryczne uzasadnienie.

2. Zgłoszone w protokole zbiorczym zdania odrębne sekretarz Komisji dołącza do prowadzonej dokumentacji.

3. Sekretarz Komisji przekazuje do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego zaakceptowany przez członków Komisji protokół zbiorczy w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych.

4. Po potwierdzeniu zabezpieczenia środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy, sekretarz Komisji przekazuje protokół zbiorczy, o którym mowa w ust. 3 do zatwierdzenia ministrowi.

5. Ostatecznego rozstrzygnięcia o zleceniu realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1, i wysokości przyznanego dofinansowania dokonuje minister, przez podpisanie protokołu zbiorczego.

§ 9. Obsługę prac oraz obsługę organizacyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§ 10. 1. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

2. Wykonywanie przez pracowników urzędu obsługującego ministra zadań związanych z pracami Komisji traktuje się na równi z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych.

§ 11. Zarządzenie obowiązuje do dnia 31 grudnia 2026 r.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.