§ 1. Powołuje się Pełnomocnika Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do spraw Informatyzacji, zwanego dalej „Pełnomocnikiem”, który w zakresie wykonywanych zadań podlega bezpośrednio Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem”.

§ 2. Na Pełnomocnika powołany zostaje Dyrektor Departamentu Informatyki w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”.

§ 3. Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności:

1) dostarczanie Ministrowi oraz Kierownictwu Ministerstwa rekomendacji, wiedzy eksperckiej i informacji niezbędnych do podejmowania decyzji w zakresie informatyzacji;

2) koordynowanie implementacji strategicznych dokumentów rządowych z obszaru cyfryzacji w zakresie właściwości Ministra;

3) współpraca i wsparcie jednostek organizacyjnych lub organów podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych przy opracowywaniu strategicznych dokumentów i realizacji priorytetowych przedsięwzięć związanych z informatyzacją;

4) inicjowanie i kreowanie współpracy w obszarze rozwiązań informatycznych z instytucjami administracji państwowej;

5) inicjowanie działań mających na celu budowę spójnej i jednolitej architektury informatycznej w Ministerstwie;

6) inicjowanie, proponowanie i monitorowanie usprawnień dotyczących informatyzacji w zakresie odnoszącym się do zadań Ministerstwa, w tym zmian legislacyjnych odnoszących się do tej tematyki;

7) nadzór nad projektami realizowanymi w zakresie informatyzacji Ministerstwa;

8) nadzór nad działaniami związanymi z wdrażaniem, eksploatacją i rozwojem systemów informatycznych Ministerstwa;

9) reprezentowanie Ministra w pracach komitetów, zespołów i rad powołanych przez inne organy w zakresie związanym z informatyzacją Ministerstwa;

10) udział w spotkaniach Kierownictwa Ministerstwa poświęconych sprawom informatyzacji;

11) koordynowanie realizacji strategii, o której mowa w art. 12aa ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zwanej dalej „strategią”, w zakresie spraw objętych działem administracji rządowej kierowanym przez Ministra, w tym w zakresie spraw należących do właściwości jednostek organizacyjnych lub organów podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych;

12) diagnozowanie obszaru, w którym jest konieczne wprowadzenie zmian w zakresie spraw objętych działem administracji rządowej kierowanym przez Ministra, w tym w zakresie spraw należących do właściwości jednostek organizacyjnych lub organów podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych - pod względem realizacji strategii oraz wprowadzania nowych technologii cyfrowych;

13) wsparcie merytoryczne w procesie uzgadniania projektów aktów normatywnych w zakresie informatyzacji kierowanych do Ministra w ramach rządowego procesu legislacyjnego;

14) diagnozowanie potrzeb pracowników zatrudnionych w Ministerstwie lub pracowników organów lub jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, przygotowywanie materiałów szkoleniowych i organizowanie szkoleń, a także rozpowszechnianie materiałów szkoleniowych i informacji o dostępnych szkoleniach - w obszarze kompetencji cyfrowych;

15) tworzenie i upowszechnianie dobrych praktyk wspierających podnoszenie kompetencji cyfrowych pracowników, o których mowa w pkt 14;

16) przygotowywanie bieżących informacji na temat postępów w realizacji strategii oraz związanego z tym ryzyka i ich przedkładanie ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji w celu monitoringu jej realizacji;

17) przygotowywanie informacji z realizacji strategii w celu dokonania jej przeglądu;

18) uczestnictwo we współpracy z innymi podmiotami w zakresie zadań związanych z realizacją strategii;

19) wspieranie Ministra oraz Kierownictwa Ministerstwa w zakresie zapewnienia zgodności przedsięwzięć informatycznych o publicznym zastosowaniu, które są realizowane przez Ministerstwo, z pryncypiami, standardami, wytycznymi i rekomendacjami architektonicznymi Architektury Informacyjnej Państwa, Krajowymi Ramami Interoperacyjności, minimalnymi wymaganiami dla systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych i wymiany danych z podmiotami publicznymi oraz minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych;

20) koordynowanie przeprowadzania ocen interoperacyjności krajowej każdorazowo przed wprowadzeniem zmian w systemach teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych lub w rejestrach publicznych oraz koordynowanie udostępniania i ponownego wykorzystywania rozwiązań interoperacyjnych w ramach Ministerstwa;

21) wykonywanie innych zadań wspierających realizację dokumentów o charakterze strategicznym, polityk i programów rozwoju, związanych z informatyzacją państwa.

§ 4. 1. Pełnomocnik realizuje zadania, o których mowa w § 3, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi lub organami podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi zaangażowanymi w proces informatyzacji.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa oraz jednostki organizacyjne lub organy podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane wspierają Pełnomocnika w zakresie swojej właściwości w realizacji jego zadań, o których mowa w § 3, w szczególności przez udostępnianie informacji i dokumentów, wytworzonych bądź uzyskanych w ramach realizacji zadań przez te komórki bądź jednostki.

§ 5. Pełnomocnik może, w celu realizacji zadań, o których mowa w § 3, podejmować współpracę z organami administracji publicznej i organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami krajowymi realizującymi zadania w zakresie informatyzacji.

§ 6. Pełnomocnika powołuje i odwołuje Minister.

§ 7. Nadzór nad Pełnomocnikiem sprawuje Minister.

§ 8. Obsługę organizacyjno-administracyjną Pełnomocnika zapewnia Departament Informatyki w Ministerstwie.

§ 9. Pełnomocnik za zgodą Ministra może tworzyć spośród pracowników zatrudnionych w Ministerstwie lub pracowników organów lub jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych zespoły do opracowania określonych zagadnień lub wykonania określonych czynności oraz może zlecać przeprowadzanie badań i ekspertyz.

§ 10. Traci moc zarządzenie nr 28 Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2024 r. w sprawie ustanowienia Pełnomocnika Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do spraw Informatyzacji (Dz. Urz. Min. Rodz. Prac. i Pol. Społ. poz. 28).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.