§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej „Komisją”, w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia - edukacja i rozwój kompetencji opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2026-2028”, zwanych dalej „ofertami”.

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1) opiniowanie ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w Regulaminie otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia - edukacja i rozwój kompetencji opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2026-2028”, wraz z uzasadnieniem oraz propozycją kwoty dofinansowania;

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem”, listy projektów rekomendowanych do dofinansowania.

§ 3. 1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Polityki Rodzinnej;

2) wiceprzewodniczący - Naczelnik Wydziału Rozwoju Żłobków w Departamencie Polityki Rodzinnej;

3) członkowie w liczbie:

a) jeden przedstawiciel Wydziału Rozwoju Żłobków z Departamentu Polityki Rodzinnej wskazany przez przewodniczącego,

b) jeden przedstawiciel Departamentu Ekonomii Społecznej wskazany przez przewodniczącego po przedstawieniu rekomendacji przez dyrektora Departamentu Ekonomii Społecznej,

c) dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe wymienione w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy, wybranych z listy zgłoszeń do prac w komisjach konkursowych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, zatwierdzonej przez Sekretarza Stanu nadzorującego Departament Polityki Rodzinnej.

2. Funkcję sekretarza pełni członek Komisji, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a.

3. Listę członków Komisji przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.

4. Na zaproszenie przewodniczącego w pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby będące ekspertami w dziedzinie opieki wczesnodziecięcej.

5. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w ust. 4, składają oświadczenia o:

1) bezstronności;

2) zachowaniu poufności danych zawartych w ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji;

3) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie.

6. Wzór oświadczeń, o których mowa w ust. 5, stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

7. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w ust. 4, w przypadku braku możliwości zachowania bezstronności w opiniowaniu ofert lub zaistnienia konfliktu interesów, powiadamiają przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji.

§ 4. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

2. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

3. Komisja działa na podstawie Regulaminu Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia - edukacja i rozwój kompetencji opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2026-2028”, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 5. 1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych związanych z funkcjonowaniem Komisji;

4) akceptowanie ostatecznej listy projektów rekomendowanych do dofinansowania;

5) zatwierdzanie sporządzanych przez sekretarza protokołów z posiedzeń Komisji.

2. Wzór protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach konkursu pn. „Akademia Wsparcia - edukacja i rozwój kompetencji opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2026-2028”, stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący, a w przypadku jednoczesnej nieobecności przewodniczącego i wiceprzewodniczącego - upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.

§ 6. Do obowiązków sekretarza należy:

1) powiadamianie członków Komisji o sprawach organizacyjnych dotyczących obrad Komisji;

2) wypełnienie wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej oferty w otwartym konkursie ofert pn. „Akademia Wsparcia - edukacja i rozwój kompetencji opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2026-2028”, której wzór stanowią załącznik nr 4 w przypadku Priorytetu IV lub załącznik nr 5 - w przypadku Priorytetu V do zarządzenia;

3) przygotowywanie listy projektów rekomendowanych do dofinansowania;

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

§ 7. 1. Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 3 ust. 4, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

2. Członkom Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz osobom, o których mowa w § 3 ust. 4, z tytułu udziału w stacjonarnych posiedzeniach Komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190) oraz obowiązujących w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wytycznych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji działających przy Ministrze Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

§ 8. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Polityki Rodzinnej.

§ 9. Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert pn. „Akademia Wsparcia - edukacja i rozwój kompetencji opieki wczesnodziecięcej w Polsce - 2026-2028”.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.