§ 1. Powołuje się Zespół do oceny ofert, zwany dalej „Zespołem”, w celu przeprowadzenia konkursu ofert i dokonania wyboru najkorzystniejszych ofert złożonych do Resortowego Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na rok 2026, zwanego dalej „Programem”, finansowanego ze środków Funduszu Pracy, zwanego dalej „Funduszem”.

§ 2. Zespół przeprowadza ocenę formalną oraz merytoryczną ofert w oparciu o kryteria, o których mowa w Programie, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert do dofinansowania oraz przygotowuje listę rankingową ofert wraz z proponowaną kwotą przyznania środków z Funduszu.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - osoba wyznaczona przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”;

2) wiceprzewodniczący - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród pracowników Departamentu Integracji Społecznej lub innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, o których mowa w pkt 4;

3) sekretarz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród pracowników Departamentu Integracji Społecznej, o których mowa w pkt 4;

4) pozostali członkowie Zespołu w liczbie nie mniejszej niż 5 osób - osoby wyznaczone przez przewodniczącego spośród pracowników Departamentu Integracji Społecznej, przy czym w uzasadnionych przypadkach przewodniczący może wyznaczyć członków Zespołu spośród pracowników innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

2. Listę członków Zespołu, o których mowa w ust. 1, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.

3. Członkowie Zespołu składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego i wyłączają się z prac Zespołu. Wzór oświadczenia o bezstronności stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. Członkowie Zespołu składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Zespołu. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

5. Członkowie Zespołu składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Rodziny Pracy i Polityki Społecznej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 4. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

2. Członkowie Zespołu są informowani o terminie i miejscu posiedzenia z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

3. Członkowie Zespołu dokonują oceny ofert z wykorzystaniem Generatora Wniosków, o którym mowa w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert pn. „Razem Możemy Więcej” w ramach Resortowego Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na rok 2026, zwanego dalej „Regulaminem”. W Generatorze Wniosków są wypełniane Karty oceny oferty, według wzorów stanowiących załącznik nr 4 oraz załącznik nr 5 do Regulaminu. Karty oceny oferty są wypełniane w Generatorze Wniosków przez wybranego przez przewodniczącego członka Zespołu zgodnie z decyzją Zespołu. Po wydrukowaniu Karty oceny oferty podpisują się na niej członkowie Zespołu dokonujący oceny danej oferty.

4. W przypadkach uzasadnionych problemami technicznymi uniemożliwiającymi korzystanie z Generatora Wniosków, dopuszcza się możliwość dokonania oceny ofert bez wykorzystania Generatora Wniosków. Wówczas członkowie Zespołu wypełniają wydrukowane Karty oceny ofert bez wykorzystania Generatora Wniosków.

5. Każda oferta oceniana jest przez dwóch członków Zespołu wyznaczonych ze składu Zespołu przez przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności przez wiceprzewodniczącego albo upoważnionego przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego innego członka Zespołu.

6. W przypadku rozbieżności w ocenie dokonanej przez członków Zespołu, decyzję rozstrzygającą podejmuje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Zespołu.

7. Decyzje Zespołu są podejmowane w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Zespołu posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

§ 5. 1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w toku prac Zespołu;

3) akceptowanie i przekazanie Ministrowi zbiorczego protokołu przebiegu konkursu ofert oraz listy rankingowej ofert zawierającej rekomendowane przez Zespół oferty przeznaczone do dofinansowania wraz z proponowaną kwotą przyznania środków z Funduszu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Zespołu.

§ 6. 1. Do obowiązków sekretarza należy w szczególności:

1) przygotowanie prac Zespołu;

2) dokumentowanie obecności członków Zespołu dokonujących oceny ofert;

3) przygotowanie Karty oceny oferty, zawierającej liczbę punktów z oceny merytorycznej wraz z uzasadnieniem oraz proponowaną kwotą dofinansowania, w przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 4;

4) sporządzanie protokołów z prac Zespołu;

5) sporządzenie zbiorczego protokołu przebiegu konkursu ofert oraz listy rankingowej ofert zawierającej rekomendowane przez Zespół oferty przeznaczone do dofinansowania wraz z proponowaną kwotą przyznania środków z Funduszu;

6) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Zespołu.

2. W przypadku nieobecności sekretarza funkcję tę pełni wyznaczony przez przewodniczącego inny członek Zespołu.

§ 7. Członkowie Zespołu mają dostęp do pełnej dokumentacji dotyczącej ocenianej oferty.

§ 8. Praca w Zespole ma charakter nieodpłatny. Członkowie Zespołu nie otrzymują z tytułu pracy w Zespole dodatkowego wynagrodzenia.

§ 9. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Integracji Społecznej.

§ 10. Zespół działa do dnia ogłoszenia wyników konkursu ofert w ramach Programu.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.