§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. "Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026, zwanych dalej "ofertami" na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą".

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1) opiniowanie złożonych ofert w oparciu o kryteria, o których mowa w Regulaminie otwartego konkursu ofert pn. "Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026", wraz z uzasadnieniem oraz propozycją kwoty do finansowania;

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy projektów wraz z rekomendacją kwoty do finansowania.

§ 3. 1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Demografii;

2) członkowie Komisji w liczbie:

a) dwóch przedstawicieli Departamentu Demografii wskazanych przez przewodniczącego,

b) jeden przedstawiciel Departamentu Polityki Rodzinnej i jeden przedstawiciel Biura Ministra wskazani przez przewodniczącego, po przedstawieniu rekomendacji przez Dyrektora Departamentu Polityki Rodzinnej i Dyrektora Biura Ministra,

c) dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, wybranych z listy zgłoszeń do prac w Komisjach Konkursowych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", zatwierdzonej przez członka kierownictwa nadzorującego Departament Demografii. W przypadku gdy w wyniku weryfikacji osób zgłoszonych okaże się, że tylko jedna osoba nie podlega wyłączeniu na mocy art. 15 ust. 2da ustawy lub została zgłoszona tylko jedna osoba nie podlegająca wyłączeniu wówczas w skład Komisji wchodzi jeden przedstawiciel reprezentujący organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

2. Komisja, zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy, może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

3. Przewodniczący wyznacza wiceprzewodniczącego oraz sekretarza spośród członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a.

4. Członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2, powołuje Minister.

5. Członkowie Komisji składają oświadczenia o:

1) bezstronności;

2) zachowaniu poufności danych zawartych w ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji;

3) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie.

6. Wzór oświadczeń, o których mowa w ust. 5 pkt 1 i 2, stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

7. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 pkt 3, stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

8. Członkowie Komisji w przypadku braku możliwości zachowania bezstronności w opiniowaniu ofert lub zaistnienia konfliktu interesów, powiadamiają przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji.

9. Członkowie Komisji, oceniający złożone oferty, indywidualnie wypełniają kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. "Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026", zwaną dalej "kartą oceny formalnej i merytorycznej oferty". Wzór karty oceny formalnej i merytorycznej oferty stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 4. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach w trybie stacjonarnym, hybrydowym lub zdalnym, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających prowadzenie wideokonferencji, albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej. Decyzje o trybie posiedzenia podejmuje przewodniczący.

2. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów o rozstrzygnięciu decyduje głos przewodniczącego.

3. Komisja działa na podstawie Regulaminu Komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. "Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026", który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 5. 1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych związanych z funkcjonowaniem Komisji;

4) zatwierdzanie sporządzanych przez sekretarza protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy ofert wraz z rekomendacją kwoty do finansowania.

2. Wzór protokołu z posiedzenia Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. "Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026", stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

§ 6. Do obowiązków sekretarza należy:

1) powiadamianie członków Komisji o sprawach organizacyjnych dotyczących obrad Komisji;

2) wypełnienie wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia;

3) przygotowywanie listy projektów rekomendowanych do finansowania;

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

§ 7. Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

§ 8. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Demografii.

§ 9. Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. "Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026".

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.