§ 1. 1. Powołuje się Zespół roboczy do spraw przygotowania dodatkowego wniosku o utworzenie Bałtyckiej Gigafabryki Sztucznej Inteligencji, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Cyfryzacji.

§ 2. Do zadań Zespołu należą sprawy dotyczące przygotowania dodatkowego wniosku o utworzenie Bałtyckiej Gigafabryki Sztucznej Inteligencji, w szczególności:

1) przygotowywanie materiałów, opinii oraz innych dokumentów;

2) wspieranie pracy Komitetu Sterującego oraz Grupy Wykonawczej Konsorcjum Bałtyckiej Gigafabryki Sztucznej Inteligencji;

3) koordynowanie współpracy Ministra Cyfryzacji z rządami innych państw wchodzących w skład Konsorcjum Bałtyckiej Gigafabryki Sztucznej Inteligencji, w zakresie przygotowania dodatkowego wniosku;

4) opracowywanie rekomendacji dla Ministra Cyfryzacji w zakresie przygotowania dodatkowego wniosku oraz innych inicjatyw Konsorcjum Bałtyckiej Gigafabryki Sztucznej Inteligencji;

5) koordynowanie współpracy z Komisją Europejską w zakresie inicjatyw Konsorcjum Bałtyckiej Gigafabryki Sztucznej Inteligencji;

6) wspieranie organizacyjne Konsorcjum Bałtyckiej Gigafabryki Sztucznej Inteligencji.

§ 3 . W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący – dyrektor Departamentu Badań i Innowacji w Ministerstwie Cyfryzacji;

2) wiceprzewodniczący - zastępca dyrektora Departamentu Badań i Innowacji w Ministerstwie Cyfryzacji wyznaczony przez Ministra Cyfryzacji;

3) przedstawiciele komórek organizacyjnych w Ministerstwie Cyfryzacji, wyznaczeni przez Ministra Cyfryzacji;

4) przedstawiciele Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego, wyznaczeni przez dyrektora Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego;

5) przedstawiciele Centralnego Ośrodka Informatyki, wyznaczeni przez dyrektora Centralnego Ośrodka Informatyki;

6) przedstawiciele Instytutu Badawczego IDEAS, wyznaczeni przez dyrektora Instytutu Badawczego IDEAS;

7) sekretarz – pracownik Departamentu Badań i Innowacji w Ministerstwie Cyfryzacji wyznaczony przez Ministra Cyfryzacji, z prawem składania wniosków i brania udziału w uzgadnianiu stanowisk Zespołu.

§ 4. Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, w szczególności przedstawicieli komórek organizacyjnych w Ministerstwie Cyfryzacji niebędących członkami Zespołu, organów administracji rządowej oraz samorządowej, środowisk naukowych i gospodarczych, a także organizacji społecznych, w celu uzyskania informacji niezbędnych do realizacji zadań Zespołu

§ 5. 1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący.

2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu i przewodniczenie obradom;

2) ustalenie porządku obrad;

3) koordynowanie ustaleń Zespołu podejmowanych w trybie obiegowym;

4) wyznaczanie zadań członkom Zespołu;

5) informowanie Ministra Cyfryzacji o bieżącej działalności Zespołu;

6) wyznaczanie terminów posiedzeń Zespołu, z uwzględnieniem wniosków składanych przez członków Zespołu oraz osób zapraszanych do udziału w pracach Zespołu;

7) reprezentowanie Zespołu.

§ 6. 1. Zespół obraduje w trybie obiegowym lub na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego Ministra Cyfryzacji, chyba że przewodniczący wskaże inne miejsce.

3. Posiedzenia Zespołu odbywają się w obecności co najmniej połowy członków Zespołu.

4. Przewodniczący, z inicjatywy własnej lub na wniosek członka Zespołu, może zadecydować o odbyciu posiedzenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odbycie posiedzenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej obejmuje w szczególności wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia oraz osoby zapraszane do udziału w pracach Zespołu, mogą wypowiadać się w toku posiedzenia, z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

§ 7. 1. Rozstrzygnięcia Zespołu zapadają w drodze uzgodnienia stanowisk jego członków.

2. W przypadku braku uzgodnienia stanowiska, przewodniczący zwraca się o rozstrzygnięcie sprawy do Ministra Cyfryzacji.

3. Zespół może rozstrzygać poszczególne sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk, w tym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

§ 8. Z posiedzenia Zespołu sekretarz sporządza protokół, który podpisuje przewodniczący oraz sekretarz.

§ 9. Członkom Zespołu oraz innym osobom zapraszanym do udziału pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu.

§ 10. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu zapewnia Departament Badań i Innowacji w Ministerstwie Cyfryzacji oraz Centralny Ośrodek Informatyki w zakresie wskazanym przez Ministra Cyfryzacji.

§ 11. Komórki organizacyjne w Ministerstwie Cyfryzacji oraz jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Cyfryzacji lub przez niego nadzorowane udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu jego zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne do pracy Zespołu informacje i dokumenty.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.