§ 1. 1. Powołuje się zespół do spraw wdrożenia europejskich ram tożsamości cyfrowej, zwany dalej „Zespołem”.

2.Zespół jest organem pomocniczym Ministra Cyfryzacji.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) badanie, analiza i wypracowanie rozwiązań zapewniających wdrożenie europejskich ram tożsamości cyfrowej, w tym europejskiego portfela tożsamości cyfrowej i usług zaufania, w zakresie określonym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73, z późn. zm.²⁾) oraz w przepisach wykonawczych do tego rozporządzenia;

2) przygotowanie projektu „Polityki wdrożenia europejskich ram tożsamości cyfrowej”;

3) przygotowanie propozycji nowych przepisów i zmian w przepisach prawa niezbędnych do wdrożenia wypracowanych rozwiązań;

4) opracowanie i przedstawienie innych dokumentów koniecznych do wdrożenia europejskich ram tożsamości cyfrowej.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - sekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji nadzorujący prace Departamentu Transformacji Cyfrowej;

2) Zastępcy Przewodniczącego Zespołu:

a) dyrektor Departamentu Transformacji Cyfrowej w Ministerstwie Cyfryzacji,

b) dyrektor Departamentu Prawnego w Ministerstwie Cyfryzacji;

3) członkowie Zespołu:

a) przedstawiciele komórek organizacyjnych w Ministerstwie Cyfryzacji, wskazani przez Ministra Cyfryzacji,

b) dwóch przedstawicieli Departamentu Prawnego w Ministerstwie Cyfryzacji,

c) przedstawiciele Instytutu Łączności - Państwowego Instytutu Badawczego,

d) przedstawiciele Centralnego Ośrodka Informatyki,

e) przedstawiciele NASK - Państwowego Instytutu Badawczego;

4) sekretarz Zespołu - pracownik Departamentu Transformacji Cyfrowej w Ministerstwie Cyfryzacji.

2. Osoby wchodzące w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście. W uzasadnionych przypadkach nieobecnego członka Zespołu może reprezentować osoba wyznaczona przez kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej.

3. Przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu, może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, przedstawicieli komórek organizacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji, organów administracji rządowej oraz samorządowej, środowisk naukowych i gospodarczych, a także organizacji społecznych oraz innych podmiotów, w celu uzyskania informacji niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

4. Członkowie Zespołu oraz osoby, o których mowa w ust. 3, są obowiązani do zachowania poufności informacji związanych z działalnością Zespołu.

5. Przewodniczący Zespołu może tworzyć grupy robocze, wskazując osobę kierującą pracami grupy roboczej.

6. W skład grupy roboczej mogą wchodzić Członkowie Zespołu oraz osoby, o których mowa w ust. 3. Przepis § 7 stosuje się.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu i przewodniczenie obradom;

2) ustalanie porządku obrad;

3) wyznaczanie zadań członkom Zespołu;

4) ustalanie terminów i programów kolejnych posiedzeń Zespołu - z uwzględnieniem wniosków składanych przez członków Zespołu oraz osób zapraszanych do udziału w pracach;

5) reprezentowanie Zespołu;

6) określanie sposobu i terminu wykonania bieżącego zadania przez Zespół.

3. Przewodniczący Zespołu może zlecać sporządzanie ekspertyz, opinii i analiz, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

4. Zadania Przewodniczącego Zespołu w przypadku jego nieobecności wykonuje Zastępca Przewodniczącego Zespołu, o którym mowa w § 3 pkt 2 lit. a, a w przypadku jego nieobecności - Zastępca Przewodniczącego Zespołu, o którym mowa w § 3 pkt 2 lit. b.

5. Do zadań Sekretarza Zespołu należy:

1) organizowanie posiedzeń Zespołu, w tym powiadamianie członków Zespołu o terminach posiedzeń;

2) prowadzenie dokumentacji Zespołu, w tym sporządzanie notatek z posiedzeń Zespołu oraz przygotowanie projektu sprawozdania, o którym mowa w § 10;

3) zapewnianie przygotowania opinii, ekspertyz i projektów dokumentów, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;

4) koordynacja spraw rozpatrywanych przez Zespół w trybie obiegowym.

§ 5. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Ministerstwa Cyfryzacji chyba, że Przewodniczący Zespołu wskaże inne miejsce.

3. Przewodniczący Zespołu, z inicjatywy własnej albo na wniosek członka Zespołu, może zadecydować o odbyciu posiedzenia w trybie zdalnym lub hybrydowym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

4. Zespół może także prowadzić prace w trybie obiegowym w drodze korespondencyjnego uzgadniania stanowisk, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Posiedzenia Zespołu odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.

§ 6. 1. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia kolegialnie, w drodze uzgodnienia stanowisk.

2. Zespół może rozstrzygać poszczególne sprawy w trybie obiegowym, w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. W przypadku braku uzgodnienia stanowiska, rozstrzyga Przewodniczący Zespołu.

§ 7. Członkom Zespołu oraz innym osobom zapraszanym do udziału w pracach Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 3, z tytułu udziału w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie, diety ani zwrot kosztów podróży z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu.

§ 8. Obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Transformacji Cyfrowej w Ministerstwie Cyfryzacji.

§ 9. Komórki organizacyjne Ministerstwa Cyfryzacji, a także organy oraz jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Cyfryzacji lub przez niego nadzorowane udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu jego zadań, a w szczególności przedstawiają niezbędne do pracy Zespołu informacje i dokumenty.

§ 10. Rozwiązanie Zespołu przez Przewodniczącego Zespołu nastąpi po realizacji zadań określonych w § 2 i przedstawieniu przez Przewodniczącego Zespołu, Ministrowi Cyfryzacji, sprawozdania z prac Zespołu.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Minister Cyfryzacji: wz. D. Standerski