§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw rozwoju, upowszechniania i wsparcia wdrażania w sektorze publicznym rozwiązań typu open source, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Cyfryzacji.

§ 2. Do zadań Zespołu należy działanie na rzecz rozwoju rozwiązań typu open source w Polsce, wspieranie rozwoju krajowego ekosystemu organizacji i osób zaangażowanych w ten obszar oraz upowszechnianie wykorzystania rozwiązań typu open source w sektorze publicznym, w zakresie właściwości Ministra Cyfryzacji, w szczególności przez:

1) tworzenie, koordynację i wsparcie realizacji analiz, badań, rekomendacji i wytycznych dotyczących obszaru open source, w szczególności przeprowadzenia analizy - we współpracy z Centralnym Ośrodkiem Informatyki - dotyczącej potencjału wdrożeń rozwiązań open source w polskich jednostkach sektora publicznego;

2) tworzenie, koordynację i wsparcie realizacji wydarzeń dotyczących obszaru open source;

3) wsparcie współpracy międzynarodowej w obszarze open source;

4) wsparcie współpracy między jednostkami sektora publicznego w obszarze open source;

5) tworzenie, koordynację i wsparcie przygotowania kryteriów i rekomendacji do wykorzystania w zamówieniach publicznych;

6) wsparcie i koordynację wdrożeń rozwiązań open source, w szczególności sformułowania rekomendacji dla przeprowadzenia pilotażowych wdrożeń w jednostkach sektora publicznego;

7) tworzenie i wsparcie opinii i stanowisk dotyczących projektów aktów prawnych w zakresie, w jakim dotyczą one obszaru open source.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - wyznaczony przez Ministra Cyfryzacji dyrektor lub zastępca dyrektora Biura Ministra w Ministerstwie Cyfryzacji;

2) dwoje wiceprzewodniczących Zespołu - wyznaczeni przez Ministra Cyfryzacji;

3) Sekretarz Zespołu - wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu;

4) pozostali członkowie Zespołu - wyznaczeni przez Ministra Cyfryzacji, w łącznej liczbie nie większej niż 20 osób - będący przedstawicielami:

a) Ministerstwa Cyfryzacji,

b) Centralnego Ośrodka Informatyki,

c) Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytutu Badawczego.

2. Osoby wchodzące w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście. W uzasadnionych przypadkach nieobecnego członka Zespołu może reprezentować osoba wyznaczona przez kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej.

§ 4. 1. Przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu, może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, w szczególności przedstawicieli komórek organizacyjnych w Ministerstwie Cyfryzacji, organów administracji rządowej oraz samorządowej, środowisk naukowych i gospodarczych, a także organizacji społecznych oraz innych podmiotów, w celu uzyskania informacji niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

2. Członkowie Zespołu oraz osoby, o których mowa w ust. 1, są obowiązani do zachowania poufności informacji związanych z działalnością Zespołu.

§ 5. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu Wiceprzewodniczący Zespołu lub inny członek Zespołu.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu i przewodniczenie obradom;

2) ustalanie porządku obrad Zespołu;

3) wyznaczanie zadań członkom Zespołu;

4) ustalanie terminów i programów kolejnych posiedzeń Zespołu - z uwzględnieniem wniosków składanych przez członków Zespołu oraz osób zapraszanych do udziału w jego pracach.

§ 6. 1. Zespół pracuje w trybie obiegowym lub na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego Ministra Cyfryzacji, chyba że Przewodniczący Zespołu wskaże inne miejsce. Przewodniczący, z inicjatywy własnej albo na wniosek członka Zespołu, może zadecydować o odbyciu posiedzenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przewodniczący może wyrazić zgodę na odbycie posiedzenia Zespołu w formule hybrydowej.

3. Odbycie posiedzenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej obejmuje w szczególności wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia oraz osoby zapraszane do udziału w pracach Zespołu, mogą wypowiadać się w toku posiedzenia, z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

4. Posiedzenia Zespołu odbywają się nie rzadziej niż raz na 2 miesiące.

§ 7. 1. Zespół podejmuje ustalenia w drodze uzgodnienia stanowisk.

2. W przypadku braku uzgodnienia stanowisk Przewodniczący Zespołu zwraca się o rozstrzygnięcie sprawy do Ministra Cyfryzacji.

3. Zespół może rozstrzygać poszczególne sprawy w trybie obiegowym, w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk, w tym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

§ 8. Z posiedzenia Zespołu, jest sporządzana, przez osobę wskazaną przez Przewodniczącego Zespołu, notatka podsumowująca, która w trybie obiegowym jest uzgadniana ze wszystkimi członkami Zespołu, a następnie zatwierdzana przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 9. Członkom Zespołu oraz innym osobom zapraszanym do udziału w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie i zwrot kosztów dojazdu.

§ 10. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu zapewnia Biuro Ministra w Ministerstwie Cyfryzacji.

§ 11. Komórki organizacyjne w Ministerstwie Cyfryzacji oraz jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Cyfryzacji oraz przez niego nadzorowane udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu jego zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne do pracy Zespołu informacje i dokumenty.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.