§ 1. 1. Tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego Ministra Cyfryzacji, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół realizuje zadania określone w art. 12 ust. 2c ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzeniu kryzysowym.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu – Minister Cyfryzacji;

2) zastępca przewodniczącego Zespołu – wyznaczony przez Ministra Cyfryzacji sekretarz stanu albo podsekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji;

3) sekretarz Zespołu – kierujący komórką organizacyjną Ministerstwa Cyfryzacji właściwą w sprawach zarządzania kryzysowego;

4) pozostali członkowie Zespołu:

a) wyznaczeni przez Ministra Cyfryzacji sekretarze stanu albo podsekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji,

b) kierujący komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Cyfryzacji,

c) Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej,

d) Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki,

e) Dyrektor Instytutu Badawczego IDEAS,

f) Dyrektor Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego,

g) Dyrektor Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego,

h) Dyrektor Centrum Projektów Polska Cyfrowa.

2. Członkowie Zespołu uczestniczą w posiedzeniach Zespołu osobiście.

3. W przypadku nieobecności, członka Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, na posiedzeniach Zespołu, może reprezentować osoba przez niego wyznaczona.

§ 3. 1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności – zastępca przewodniczącego Zespołu.

2. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu;

2) określanie wytycznych dla sekretarza Zespołu w zakresie organizowania posiedzeń Zespołu;

3) ustalanie porządku obrad Zespołu;

4) przewodniczenie obradom Zespołu;

5) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz.

§ 4. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) planowanie i organizowanie prac Zespołu, w tym posiedzeń Zespołu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 2;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

3) informowanie członków Zespołu oraz osób, o których mowa w § 5, o miejscu, formie i terminie posiedzeń Zespołu oraz o porządku obrad Zespołu.

§ 5. Na zaproszenie przewodniczącego Zespołu w pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w realizacji zadań Zespołu.

§ 6. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się, w zależności od potrzeb, w siedzibie urzędu obsługującego Ministra Cyfryzacji, chyba że przewodniczący Zespołu wskaże inne miejsce.

3. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

§ 7. 1. Zespół rozstrzyga sprawy w drodze uzgodnienia stanowisk.

2. Rozstrzygnięcia, o których mowa w ust. 1, mogą być również podejmowane korespondencyjnie (tryb obiegowy) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. O podjęciu rozstrzygnięcia w trybie obiegowym decyduje przewodniczący Zespołu, wyznaczając członkom Zespołu termin do zajęcia stanowiska.

3. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia stanowisk nie jest możliwe, rozstrzygnięcie, o którym mowa w ust. 1, może być – z inicjatywy przewodniczącego Zespołu – poddane głosowaniu. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu lub osób wyznaczonych, o których mowa w § 2 ust. 3, a w przypadku równej liczby głosów – rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

4. Rozstrzygnięcia, o których mowa w ust. 1, uważa się za podjęte w trybie obiegowym, jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 2 zdanie drugie, nie zgłoszono uwag lub zastrzeżeń do przedstawionego rozstrzygnięcia.

5. Rozbieżności stanowisk powstałe przy podejmowaniu rozstrzygnięć, o których mowa w ust. 1, w trybie obiegowym podlegają rozpatrzeniu na posiedzeniu Zespołu.

§ 8. 1. Protokół, o którym mowa w § 4 pkt 2, zawiera w szczególności informacje o:

1) porządku obrad Zespołu;

2) członkach Zespołu oraz osobach, o których mowa w § 5, uczestniczących w posiedzeniu Zespołu;

3) przebiegu posiedzenia Zespołu;

4) sposobie rozstrzygnięcia, o którym mowa w § 7, i stanowisku Zespołu w poszczególnych sprawach;

5) sposobie zapoznania się z dokumentami, o których mowa w ust. 2.

2. Do protokołu, o którym mowa w § 4 pkt 2, dołącza się wykaz dokumentów stanowiących przedmiot obrad Zespołu.

3. Protokół, o którym mowa w § 4 pkt 2, podpisuje przewodniczący Zespołu.

4. Sekretarz Zespołu udostępnia protokół, o którym mowa w § 4 pkt 2, członkom Zespołu uczestniczącym w posiedzeniu Zespołu, niezwłocznie po jego podpisaniu przez przewodniczącego Zespołu.

5. W terminie siedmiu dni od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 4 pkt 2, członkowie Zespołu uczestniczący w posiedzeniu Zespołu mogą wnieść, w formie pisemnej lub elektronicznej, sprostowanie do zamieszczonych w tym protokole sformułowań własnych wypowiedzi. Sprostowanie stanowi aneks do tego protokołu.

§ 9. Członkom Zespołu, osobom wyznaczonym, o których mowa w § 2 ust. 3, oraz osobom, o których mowa w § 5, nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu.

§ 10. Obsługę prac Zespołu zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa Cyfryzacji właściwa w sprawach zarządzania kryzysowego.

§ 11. 1. Znosi się Zespół Zarządzania Kryzysowego Ministra Cyfryzacji, o którym mowa w ust. 2.

2. Traci moc zarządzenie nr 13 Ministra Cyfryzacji z dnia 2 września 2022 r. w sprawie organizacji, składu oraz miejsca i trybu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego Ministra Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Cyfr. poz. 16).

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.