Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2019-12-16 do 2020-12-22
Wersja archiwalna od 2019-12-16 do 2020-12-22
archiwalny
ZARZĄDZENIE
MINISTRA ENERGII1)
z dnia 27 października 2016 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
(ostatnia zmiana: DUME. z 2019 r., poz. 19)
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) zarządza się, co następuje:
§ 1.W Ministerstwie Energii wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 2.Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Energii, w podległych im komórkach organizacyjnych, zapewniają:
1) wprowadzenie i stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
2) zapoznanie pracowników z zasadami i trybem postępowania z dokumentacją;
3) opracowanie dostosowanych do zakresu działania komórki organizacyjnej wyciągów z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
§ 3.Dyrektor Biura Administracyjnego Ministerstwa Energii odpowiada za wprowadzenie w życie postanowień instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
§ 4.1. Do dnia 1 stycznia 2017 r. podlegają zakończeniu sprawy zarejestrowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącymi załączniki do zarządzenia nr 36 Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MG z 2010 r. Nr 1 poz. 6 oraz Nr 3 poz. 45).
2. Dla dokumentacji wytwarzanej i gromadzonej w Ministerstwie Energii, dotyczącej spraw, o których mowa w ust. 1, od dnia 1 stycznia 2017 r. zakłada się nowe sprawy i rejestruje je zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 5.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem § 1 pkt 2, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
1) Minister Energii kieruje działami administracji rządowej - energia oraz gospodarka złożami kopalin na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Energii (Dz. U. poz. 2087).
Załącznik nr 1 do zarządzenia Ministra Energii
z dnia 27 października 2016 r.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA ENERGII [1]
Załącznik nr 2 do zarządzenia Ministra Energii
z dnia 27 października 2016 r.
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT [2]
Załącznik nr 3 do zarządzenia Ministra Energii
z dnia 27 października 2016 r.
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA ENERGII
[1] Załącznik nr 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Energii z dnia 4 listopada 2019 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Energii i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Energii (Dz.U.M.E. poz. 19). Zmiana weszła w życie 16 grudnia 2019 r.
[2] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Energii z dnia 4 listopada 2019 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Energii i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Energii (Dz.U.M.E. poz. 19). Zmiana weszła w życie 16 grudnia 2019 r.
