§ 1. Zarządzenie określa:

1) wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Energii, zwanym dalej „Ministerstwem”;

2) procedurę przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Ministerstwie.

§ 2. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3. Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Ministerstwie stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie podaje się do wiadomości osób zatrudnionych lub wykonujących zadania w Ministerstwie przez publikację komunikatu w Intranecie Ministerstwa, zamieszczenie informacji na stronie internetowej Ministerstwa oraz przekazanie treści za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

§ 5. 1. Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub pełnienia funkcji komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw kadr przekazuje informację o procedurze, o której mowa § 2, z chwilą rozpoczęcia rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy. Osoby nowozatrudnione podpisują oświadczenie o zapoznaniu się z zarządzeniem, który stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. Innym podmiotom świadczącym na rzecz Ministerstwa usługi na podstawie umów cywilnoprawnych informację o procedurze, o której mowa w § 2, przekazuje komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za zawarcie umowy, z chwilą rozpoczęcia negocjacji poprzedzających jej zawarcie.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa zapewnia, aby osoby zatrudnione w Ministerstwie w kierowanej przez niego komórce organizacyjnej zapoznały się z zarządzeniem.

4. Osoba zatrudniona w Ministerstwie składa, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, oświadczenie o zapoznaniu się z zarządzeniem, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. Oświadczenie składa się w postaci papierowej do komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw kadr.

5. Oświadczenie włącza się do akt osobowych pracownika Ministerstwa.

§ 6. Komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw informatyki zapewnia bezpieczny i poufny kanał komunikacji na potrzeby przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa, w trybie określonym w procedurach, o których mowa w § 2 i § 3.

§ 7. Minister Energii powołuje i odwołuje Koordynatora do spraw zgłoszeń naruszeń prawa oraz jego zastępcę spośród członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie. Koordynator oraz jego zastępca działają na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Ministra.

§ 8. Do postępowań w sprawie zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych, wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia, stosuje się przepisy niniejszego zarządzenia.

§ 9. Traci moc zarządzenie Ministra Przemysłu z dnia 25 września 2024 r. w sprawie procedur zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Przemysłu (Dz. Urz. Min. Przem. poz. 7).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.