§ 1. Zarządzenie określa organizację i funkcjonowanie jednostek nadzorowanych przez Ministra Energii wymienionych w obwieszczeniu Ministra Energii z dnia 12 września 2025 r. w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Energii (M.P. poz. 1004) w ramach systemu zarządzania kryzysowego Ministra Energii.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Energii;

2) Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Energii;

3) jednostce - należy przez to rozumieć jednostkę nadzorowaną przez Ministra, o której mowa w obwieszczeniu wymienionym w § 1;

4) komórka organizacyjna Ministerstwa - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną wymienioną w § 2 załącznika do zarządzenia nr 48 Prezesa Rady Ministrów z dnia 3 września 2025 r. w sprawie nadania statutu Ministerstwu Energii (M.P. poz. 894);

5) kierowniku jednostki - należy przez to rozumieć kierowników jednostek nadzorowanych przez Ministra, o których mowa w obwieszczeniu wymienionym w § 1;

6) ME-ZZK - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ministerstwa właściwą do spraw zarządzania kryzysowego;

7) PZKM - należy przez to rozumieć Plan Zarządzania Kryzysowego Ministra;

8) PZK kierownika jednostki - należy przez to rozumieć plan zarządzania kryzysowego kierownika jednostki.

§ 3. Do zadań z zakresu zarządzania kryzysowego wykonywanych przez jednostkę w systemie zarządzania kryzysowego Ministra zalicza się w szczególności:

1) sporządzenie i bieżące aktualizowanie PZK kierownika jednostki;

2) monitorowanie zagrożeń oraz podejmowanie, zgodnie z zakresem właściwości, działań w przypadku ich wystąpienia;

3) przygotowanie struktur na potrzeby zarządzania kryzysowego;

4) przygotowanie i utrzymanie zasobów niezbędnych do wykonania zadań ujętych w PZK kierownika jednostki;

5) organizowanie i udział w ćwiczeniach i szkoleniach z zakresu zarządzania kryzysowego.

§ 4. 1. Realizację zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, o których mowa w § 3, koordynuje ME-ZZK.

2. Jednostka jest zobowiązana do współpracy z ME-ZZK w ramach realizacji zadań, o których mowa w § 3.

§ 5. 1. Przygotowanie jednostki do działania w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej oraz kierowanie wykonywaniem zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, o których mowa w § 3, należy do obowiązków kierownika jednostki.

2. W jednostce zadania z zakresu zarządzania kryzysowego są realizowane przez komórkę organizacyjną właściwą do spraw zarządzania kryzysowego lub przez pracowników, którym powierzono wykonywanie tych zadań.

3. Pracownicy wykonujący w jednostce zadania z zakresu zarządzania kryzysowego mają obowiązek posiadać poświadczenie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz ważne zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu dostępu do informacji niejawnych.

4. Zakres wykonywanych zadań z obszaru zarządzania kryzysowego, organizację oraz szczegółowe zakresy obowiązków pracowników wyznaczonych do zadań z obszaru zarządzania kryzysowego określa kierownik jednostki i sprawuje nad nimi nadzór.

§ 6. 1. Do zadań w zakresie sporządzenia i bieżącego aktualizowania PZK kierownika jednostki należy:

1) opracowanie PZK kierownika jednostki;

2) przedłożenie PZK kierownika jednostki oraz jego aktualizacji do zatwierdzenia Ministrowi;

3) systematyczna aktualizacja PZK kierownika jednostki dokonywana nie rzadziej niż raz na dwa lata.

2. PZK kierownika jednostki zawiera:

1) zasady organizacji zarządzania kryzysowego w jednostce, w tym w obszarach:

a) struktur zarządzania kryzysowego funkcjonujących w jednostce,

b) współdziałania z uczestnikami systemu zarządzania kryzysowego Ministra oraz z podmiotami zewnętrznymi,

c) monitorowania zagrożeń;

2) charakterystykę zagrożeń oraz analizę i ocenę możliwości ich wystąpienia;

3) zadania uczestników systemu zarządzania kryzysowego kierownika jednostki w formie siatki bezpieczeństwa;

4) moduły zadaniowe;

5) załączniki określające bazy danych niezbędne w procesie zarządzania kryzysowego.

§ 7. 1. Do zadań w zakresie monitorowania zagrożeń oraz podejmowania działań w przypadku ich wystąpienia należy:

1) bieżące monitorowanie zagrożeń oraz wymiana informacji w tym zakresie;

2) uruchamianie przyjętych procedur w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej.

2. Organizację oraz zasady monitorowania zagrożeń w Ministerstwie i w jednostce określa odrębne zarządzenie Ministra.

§ 8. 1. W jednostkach tworzy się punkty kontaktowe.

2. Do zadań punktu kontaktowego należy niezwłoczne informowanie ME-ZZK o wystąpieniu sytuacji kryzysowej w zakresie właściwości jednostki oraz przekazywanie raportów zgodnie z systemem raportowania określonym w odrębnym zarządzeniu Ministra.

3. W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej lub wprowadzenia stopnia alarmowego lub stopnia alarmowego CRP punkt kontaktowy zapewnia całodobową wymianę informacji między jednostką a ME-ZZK.

4. Funkcję punktu kontaktowego może pełnić całodobowa służba dyżurna działająca w jednostce lub osoby realizujące w jednostce zadania w ramach stałego dyżuru.

§ 9. 1. Do zadań w zakresie przygotowania i utrzymania zasobów niezbędnych do wykonania zadań ujętych w PZK kierownika jednostki należy:

1) sporządzenie wykazu zasobów oraz jego bieżące aktualizowanie;

2) zapewnienie adekwatnej ilości oraz jakości zasobów.

2. Kierownik jednostki, co roku w terminie do dnia 15 stycznia, przekazuje Ministrowi raport o stanie zasobów niezbędnych do wykonania zadań ujętych w PZK kierownika jednostki, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego.

§ 10. Do zadań w zakresie organizowania i udziału w ćwiczeniach i szkoleniach z zakresu zarządzania kryzysowego należy:

1) organizowanie ćwiczeń i szkoleń weryfikujących i doskonalących wewnętrzne procedury z zakresu zarządzania kryzysowego;

2) udział w ćwiczeniach i szkoleniach organizowanych w wymiarze międzynarodowym, krajowym oraz lokalnym.

§ 11. Kierownik jednostki przedłoży do zatwierdzenia Ministrowi PZK kierownika jednostki w terminie 6 miesięcy od dnia sporządzenia PZKM.

§ 12. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się dyrektorowi ME-ZZK.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.