§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw rozwoju elektromobilności, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw energii, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - Minister albo inny członek kierownictwa Ministerstwa Energii, zwanego dalej „Ministerstwem”, nadzorujący Departament Elektromobilności, Paliw i Gospodarki Wodorowej w Ministerstwie;

2) Zastępca Przewodniczącego - Dyrektor Departamentu Elektromobilności, Paliw i Gospodarki Wodorowej w Ministerstwie;

3) pozostali członkowie:

a) przedstawiciel ministra właściwego do spraw klimatu,

b) przedstawiciel ministra właściwego do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa,

c) przedstawiciel ministra właściwego do spraw transportu,

d) przedstawiciel Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

e) przedstawiciel Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego,

f) przedstawiciel Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego,

g) przedstawiciel Państwowej Straży Pożarnej,

h) przedstawiciel Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Metali Nieżelaznych,

i) przedstawiciel Polskiego Stowarzyszenia Nowej Mobilności,

j) przedstawiciel Fundacji Promocji Pojazdów Elektrycznych,

k) przedstawiciel Polskiego Związku Przemysłu Motoryzacyjnego,

l) przedstawiciel Stowarzyszenia „Polska Izba Rozwoju Elektromobilności”,

m) przedstawiciel Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów,

n) przedstawiciel „Transport i Logistyka Polska”,

o) przedstawiciel Zrzeszenia Międzynarodowych Przewoźników Drogowych w Polsce;

4) Sekretarz Zespołu - pracownik Departamentu Elektromobilności, Paliw i Gospodarki Wodorowej w Ministerstwie.

2. Podmioty, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a-o, na piśmie wyznaczają swoich przedstawicieli do udziału w pracach Zespołu, wyrażając tym samym zgodę na ich udział w pracach Zespołu.

3. W pracach Zespołu, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć także osoby niebędące członkami Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do wykonywania zadań Zespołu, zaproszone przez Przewodniczącego z jego inicjatywy lub na wniosek innego członka Zespołu, w szczególności będące przedstawicielami:

1) instytucji naukowych i organizacji pozarządowych prowadzących badania naukowe lub działalność w zakresie objętym pracami Zespołu;

2) przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą w zakresie objętym pracami Zespołu;

3) komórek organizacyjnych Ministerstwa.

4. Osobom wchodzącym w skład Zespołu, o których mowa w ust. 1, oraz osobom, o których mowa w ust. 3, nie przysługują diety, zwrot kosztów dojazdów oraz wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu.

§ 3. Do zadań Zespołu należy:

1) przegląd i analiza obowiązujących regulacji krajowych i unijnych dotyczących elektromobilności i paliw alternatywnych oraz identyfikacja obszarów wymagających zmian lub dostosowania;

2) wskazywanie barier prawnych, technicznych i organizacyjnych utrudniających rozwój rynku pojazdów zeroemisyjnych i infrastruktury paliw alternatywnych;

3) wypracowywanie propozycji usprawnień dla inwestycji infrastrukturalnych, w szczególności w zakresie procedur administracyjnych, przyłączeniowych oraz standardów technicznych;

4) opracowywanie rekomendacji oraz założeń do propozycji zmian przepisów ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289, 1853 i 1881) albo nowej ustawy w tym zakresie;

5) przygotowywanie zaleceń dotyczących harmonogramu wdrożenia przepisów oraz niezbędnych działań wykonawczych.

§ 4. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach stacjonarnych lub w trybie zdalnym.

2. Posiedzenia stacjonarne Zespołu odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego Ministra lub w innym miejscu wyznaczonym przez Przewodniczącego.

3. Posiedzenia Zespołu w trybie zdalnym odbywają się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, które powinny zapewnić:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między uczestnikami posiedzenia,

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą osobom biorącym udział w posiedzeniu Zespołu wypowiadanie się w toku obrad

- z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

§ 5. 1. Do zadań Przewodniczącego należy kierowanie pracami Zespołu, w tym:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

3) przydzielanie zadań członkom Zespołu;

4) planowanie i koordynowanie prac Zespołu;

5) zapewnianie skutecznego przepływu informacji między członkami Zespołu;

6) podpisywanie protokołów z posiedzeń Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - wyznaczony przez Przewodniczącego inny członek Zespołu.

§ 6. 1. Zespół rozpatruje sprawy związane z realizacją zadań określonych w § 3 na posiedzeniach.

2. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniach Zespołu w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku braku uzgodnienia stanowiska Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

3. Zespół może podejmować rozstrzygnięcia w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

4. Podejmowanie przez Zespół rozstrzygnięć w trybie obiegowym zarządza Przewodniczący albo Zastępca Przewodniczącego, wyznaczając termin do zajęcia stanowiska, nie krótszy niż 3 dni robocze.

5. Z posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący Zespołu.

§ 7. Obsługę organizacyjno-biurową prac Zespołu zapewnia Departament Elektromobilności, Paliw i Gospodarki Wodorowej w Ministerstwie.

§ 8. 1. Dane osobowe osób wchodzących w skład Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz osób, o których mowa w § 2 ust. 3, są przetwarzane w związku z realizacją zadań Zespołu w zakresie niezbędnym do organizacji, prowadzenia i dokumentowania prac Zespołu.

2. Administratorem danych osobowych jest minister właściwy do spraw energii.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.²⁾) oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Osobom uczestniczącym w pracach Zespołu, które uzyskują dostęp do danych osobowych, nadaje się upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na zasadach obowiązujących w urzędzie obsługującym Ministra.

§ 9. Zespół w terminie do dnia 30 stycznia każdego roku przedstawia Ministrowi sprawozdanie z realizacji zadań za rok poprzedni.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.