ZARZĄDZENIE Nr 8
DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 31 października 2022 r.
w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych
(DUWUG. z 2023 r., poz. 91; DUWUG. z 2024 r., poz. 52; DUWUG. z 2024 r., poz. 73;ostatnia zmiana: DUWUG. z 2025 r., poz. 35)
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691) oraz art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261, 1504 i 2185) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. Motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień, wprowadzony w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej „WUG”, zarządzeniem nr 25 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2011 r. poz. 14 i 63), oraz motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień, wprowadzony w okręgowych urzędach górniczych, zwanych dalej „OUG”, zarządzeniem nr 73 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych (Dz. Urz. WUG z 2011 r. poz. 9 i 61), przekształca się w motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych, zwany dalej „systemem”.
§ 2. System obejmuje członków korpusu służby cywilnej wykonujących obowiązki służbowe w urzędach górniczych, zwanych dalej „pracownikami”.
§ 3. 1. System obejmuje procedury:
1) uzyskiwania przez pracowników awansu;
2) podwyższania pracownikom wynagrodzenia zasadniczego, niezwiązanego z awansem, zwanego dalej „podwyżką”;
3) przyznawania pracownikom dodatku zadaniowego;
4) przyznawania pracownikom nagród:
a) okresowych,
b) specjalnych;
5) przyznawania pracownikom wyróżnień, niewymienionych w:
a) Regulaminie pracy WUG,
b) Regulaminie pracy OUG;
6) występowania do odpowiedniego organu o nadanie pracownikom wyróżnień;
7) przekazywania informacji zwrotnej.
2. System nie obejmuje procedur:
1) ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych, o których mowa w art. 1031-1036 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700 i 2140);
2) aktualizacji opisów stanowisk pracy, o których mowa w zarządzeniu nr 1 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M. P. poz. 61 oraz z 2015 r. poz. 724);
3) wypłacania wynagrodzenia, o którym mowa w art. 97 ust. 6-8a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
§ 4. Realizując procedury, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-6, uwzględnia się:
1) możliwości finansowe jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze;
2) zaistnienie odpowiedzialności dyscyplinarnej członka korpusu służby cywilnej.
§ 5. 1. Określa się w WUG, dla stanowisk pracy niebędących wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej, liczbę i zakres przedziałów punktowych oraz zakres przedziału mnożnika kwoty bazowej do ustalania wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych przedziałów punktowych:
| Numer przedziału punktowego | Zakres przedziału punktowego | Zakres przedziału mnożnika kwoty bazowej | ||
| Minimalny mnożnik kwoty bazowej | Środek przedziału mnożnika kwoty bazowej | Maksymalny mnożnik kwoty bazowej | ||
| I | 0-100 | 1,800 | 2,025 | 2,250 |
| II | 101-150 | 1,850 | 2,125 | 2,400 |
| III | 151-200 | 1,950 | 2,325 | 2,700 |
| IV | 201-250 | 2,000 | 2,600 | 3,200 |
| V | 251-300 | 2,150 | 2,925 | 3,700 |
| VI | 301-350 | 2,250 | 3,325 | 4,400 |
| VII | 351-400 | 2,350 | 3,650 | 4,950 |
| VIII | 401 i więcej | 3,200 | - | - |
2. Określa się w OUG liczbę i zakres przedziałów punktowych oraz zakres przedziału mnożnika kwoty bazowej do ustalania wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych przedziałów punktowych:
| Numer przedziału punktowego | Zakres przedziału punktowego | Zakres przedziału mnożnika kwoty bazowej | ||
| Minimalny mnożnik kwoty bazowej | Środek przedziału mnożnika kwoty bazowej | Maksymalny mnożnik kwoty bazowej | ||
| I | 0-100 | 1,800 | 2,000 | 2,200 |
| II | 101-150 | 1,830 | 2,065 | 2,300 |
| III | 151-200 | 1,900 | 2,225 | 2,550 |
| IV | 201-250 | 1,950 | 2,475 | 3,000 |
| V | 251-300 | 2,050 | 2,675 | 3,300 |
| VI | 301-350 | 2,100 | 3,000 | 3,900 |
| VII | 351-400 | 2,250 | 3,425 | 4,600 |
| VIII | 401 i więcej | 2,650 | - | - |
Rozdział 2
Awans i podwyżka
§ 6. Awans polega na powierzeniu pracownikowi stanowiska pracy należącego do wyższej grupy stanowisk pracy, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2024), w ramach urzędu górniczego lub stanowiska pracy wyżej zwartościowanego.
§ 7. 1. Przesłankami awansu na stanowisko pracy niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej są:
1) zatrudnienie na czas nieokreślony;
2) [1] uzyskanie ostatniej oceny okresowej na jednym z dwóch najwyższych poziomów przewidzianych w skali ocen lub pozytywnej pierwszej oceny;
3) spełnianie niezbędnych kryteriów zamieszczonych w opisie stanowiska pracy w zakresie wymaganych kompetencji oraz doświadczenia zawodowego;
4) pozytywna opinia bezpośredniego przełożonego;
5) potrzeby organizacyjne urzędu górniczego.
2. Przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się, jeżeli wniosek o awans został złożony łącznie z wnioskiem o zatrudnienie pracownika na podstawie kolejnej umowy o pracę.
3. [2] Przepisu ust. 1 pkt 2 nie stosuje się do pracowników, którzy nie podlegają ocenie w związku z uprzednim zatrudnieniem, o którym mowa w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
§ 8. 1. Przesłankami otrzymania podwyżki są:
1) okres zatrudnienia w urzędach górniczych wynoszący co najmniej sześć miesięcy;
2) wzrost efektywności i jakości pracy świadczonej przez pracownika, potwierdzony pozytywną opinią bezpośredniego przełożonego, lub stałe zwiększenie ilości faktycznie świadczonej pracy.
2. Przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się, jeżeli wniosek o podwyżkę został złożony łącznie z wnioskiem o zatrudnienie pracownika na podstawie kolejnej umowy o pracę.
§ 9. Ustalając wysokość podwyżki, uwzględnia się przedział punktowy ustalony w § 5 ust. 1 albo 2, w którym w wyniku wartościowania znalazło się stanowisko pracy, które zostanie powierzone pracownikowi albo jest zajmowane przez pracownika.
§ 10. 1. Z wnioskiem o awans lub podwyżkę występuje do Dyrektora Generalnego WUG:
1) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG:
a) [3] w ramach komórki organizacyjnej albo Samodzielnego Wydziału - Gabinetu Prezesa w WUG, zwanych dalej „komórką WUG” - dyrektor komórki organizacyjnej albo naczelnik Samodzielnego Wydziału - Gabinetu Prezesa w WUG, zwani dalej „kierującym komórką WUG”,
b) na stanowiskach pracy niewchodzących w skład komórki WUG - bezpośredni przełożony;
2) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektor OUG.
2. Z wnioskiem o awans lub podwyżkę może wystąpić do Dyrektora Generalnego WUG:
1) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG w ramach komórki WUG - za pośrednictwem kierującego komórką WUG,
2) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG - za pośrednictwem dyrektora OUG
- również bezpośredni przełożony.
3. Spełnienie przesłanek awansu lub podwyżki nie może nastąpić później niż w dniu składania wniosku.
4. Do wniosku o awans załącza się kopię opisu stanowiska pracy.
5. Wniosek o awans lub podwyżkę jest opiniowany przez Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG, zwane dalej „BBF”, w zakresie:
1) spełniania przesłanek określonych w § 7 lub § 8;
2) posiadanych środków na wynagrodzenia.
§ 11. 1. Wnioski o awans lub podwyżkę:
1) złożone w terminie do 30 kwietnia - są rozpatrywane w maju;
2) złożone w terminie do 31 października - są rozpatrywane w listopadzie.
2. W przypadku spełniania przez pracownika przesłanek określonych w § 7 ust. 1 pkt 3 i 5 albo § 8 ust. 1 pkt 2, Dyrektor Generalny WUG może w każdym czasie dokonać awansu lub przyznać podwyżkę z własnej inicjatywy, po zasięgnięciu opinii bezpośredniego przełożonego oraz:
1) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG - kierującego komórką WUG;
2) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektora OUG.
3. Wniosek o awans lub podwyżkę może być rozpatrzony także łącznie z wnioskiem o zatrudnienie pracownika na podstawie kolejnej umowy o pracę.
§ 12. Realizacja wniosków o awans lub podwyżkę następuje po ich akceptacji przez Dyrektora Generalnego WUG, dokonywanej w uzgodnieniu z Prezesem WUG.
Rozdział 3
Dodatek zadaniowy
§ 13. 1. Dodatek zadaniowy może zostać przyznany w przypadku powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań:
1) [4] wykonywanych w zastępstwie pracownika nieobecnego z powodu:
a) choroby trwającej dłużej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych,
b) korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem, o których mowa w Dziale ósmym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
c) korzystania z urlopu wypoczynkowego, trwającego dłużej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, udzielonego bezpośrednio po:
- urlopie macierzyńskim,
- uzupełniającym urlopie macierzyńskim,
- urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- urlopie rodzicielskim,
- urlopie ojcowskim,
d) konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny trwającej dłużej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych,
e) korzystania z urlopu bezpłatnego trwającego dłużej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych,
f) świadczenia rehabilitacyjnego,
g) oddelegowania na podstawie odrębnych przepisów do wykonywania zadań poza urzędem górniczym;
2) [5] (uchylony)
3) niewynikających z opisu stanowiska pracy lub zakresu czynności, w szczególności w związku z udziałem w pracach:
a) zespołów lub komisji powoływanych przez Prezesa WUG, Dyrektora Generalnego WUG albo dyrektora OUG,
b) nad projektami.
2. [6] W szczególnie uzasadnionych przypadkach może zostać przyznany dodatek zadaniowy w sytuacji powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań, wykonywanych w związku z wakatem na stanowisku pracy. Dodatek ten może zostać przyznany do czasu obsadzenia stanowiska pracy, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu zgody na wszczęcie naboru.
3. Uzyskanie zgody, o której mowa w ust. 2, nie jest wymagane, jeżeli wszczęcie naboru w związku z wakatem na stanowisku pracy jest niecelowe, w szczególności ze względu na:
1) planowane zmiany organizacyjne lub
2) planowaną likwidację stanowiska pracy.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, dodatek zadaniowy może zostać przyznany na okres do wprowadzenia zmian organizacyjnych lub likwidacji stanowiska pracy, ale nie dłuższy niż sześć miesięcy.
5. Dodatków zadaniowych nie przyznaje się:
1) w związku z pełnieniem funkcji:
a) rzecznika dyscyplinarnego WUG [7] ,
b) zastępcy rzecznika dyscyplinarnego WUG [8] ;
2) za udział w pracach komisji dyscyplinarnej WUG [9] ;
3) za udział w pracach komisji egzaminacyjnych dla stwierdzenia kwalifikacji;
4) za udział w pracach zespołu do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego dotyczącego mobbingu;
5) [10] za udział w pracach komisji przeprowadzających nabory kandydatów do korpusu służby cywilnej na wolne stanowiska urzędnicze;
6) [11] za udział w pracach wewnętrznych zespołów wartościujących stanowiska pracy.
§ 14. 1. Dodatek zadaniowy jest przyznawany:
1) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG - na wniosek:
a) kierującego komórką WUG,
b) bezpośredniego przełożonego w komórce WUG, skierowany za pośrednictwem kierującego komórką WUG,
c) bezpośredniego przełożonego pracownika zajmującego stanowisko pracy niewchodzące w skład komórki WUG;
2) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG - na wniosek:
a) dyrektora OUG,
b) bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem dyrektora OUG,
c) Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór nad dyrektorem OUG;
3) na wniosek:
a) przewodniczącego lub koordynatora prac zespołu lub komisji,
b) kierownika projektu;
4) z inicjatywy Dyrektora Generalnego WUG.
2. We wniosku o przyznanie dodatku zadaniowego zamieszcza się szczegółowe informacje na temat dodatkowych zadań, które zamierza się powierzyć pracownikowi lub które pracownik wykonywał.
3. Wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego:
1) jest opiniowany przez:
a) BBF,
b) Prezesa WUG, jeżeli dotyczy pracownika:
- wykonującego obowiązki służbowe w WUG w ramach stanowiska pracy niewchodzącego w skład komórki WUG, które podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,
- realizującego w WUG zadania, w ramach których podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,
- wykonującego obowiązki służbowe w WUG w ramach komórki organizacyjnej albo samodzielnego stanowiska, nad którymi Prezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny,
c) Wiceprezesa WUG, jeżeli dotyczy pracownika wykonującego obowiązki służbowe:
- w WUG w ramach komórki organizacyjnej, nad którą Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny,
- w OUG, nad którego dyrektorem Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór;
2) podlega akceptacji Dyrektora Generalnego WUG.
4. [12] (uchylony)
§ 15. 1. Przyznanie dodatku zadaniowego następuje na okres nieprzekraczający dwunastu miesięcy.
2. [13] (uchylony)
2a. [14] Dodatek zadaniowy, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, jest wypłacany okresowo, łącznie z wynagrodzeniem za pracę, na podstawie raportu zawierającego szczegółowe informacje o zadaniach wykonanych w danym miesiącu przez pracownika w zastępstwie pracownika nieobecnego lub w związku z wakatem na stanowisku pracy, zwanego dalej „raportem”.
2b. [15] Raport jest sporządzany po zakończeniu danego miesiąca przez pracownika, który wykonywał zadania, o których mowa w ust. 2a, zatwierdzany przez wnioskodawcę, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 1 i 2, a następnie niezwłocznie przekazywany do WUG.
2c. [16] W przypadku braku możliwości sporządzenia raportu przez pracownika, raport jest sporządzany i zatwierdzany przez wnioskodawcę, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 1 i 2.
2d. [17] Wnioskodawca, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 1 i 2:
1) zatwierdzając raport:
a) potwierdza wykonanie przez pracownika zadań określonych w raporcie za dany miesiąc,
b) określa stopień wykonania przez pracownika zadań przewidzianych do realizacji w danym miesiącu i w zależności od tego stopnia wnioskuje o wypłatę dodatku zadaniowego za dany miesiąc:
- w całości - jeśli pracownik wykonał wszystkie zadania przewidziane do realizacji w danym miesiącu,
- w części - jeśli pracownik wykonał część zadań przewidzianych do realizacji w danym miesiącu;
2) w raporcie za ostatni miesiąc informuje o dacie powrotu do pracy zastępowanego pracownika albo dacie zatrudnienia pracownika.
2e. [18] Dodatek zadaniowy, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 3, jest wypłacany:
1) za wykonane zadanie jednorazowo z dołu albo
2) okresowo, łączenie z wynagrodzeniem za pracę.
3. W przypadku nieobecności pracownika uniemożliwiającej realizację zadań, których dotyczy dodatek zadaniowy, wnioskodawca, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 1-3, występuje do Dyrektora Generalnego WUG o:
1) [19] cofnięcie dodatku zadaniowego oraz
2) [20] przyznanie dodatku zadaniowego innej osobie; przepisy § 14 stosuje się odpowiednio.
4. [21] (uchylony)
§ 16. [22] Realizacja wypłaty dodatku zadaniowego, o którym mowa w § 13:
1) ust. 1 pkt 1 i ust. 2 - następuje po uzyskaniu opinii właściwej osoby kierownictwa WUG oraz akceptacji raportu przez Dyrektora Generalnego WUG;
2) ust. 1 pkt 3 - następuje po akceptacji wniosku przez Dyrektora Generalnego WUG.
Rozdział 4
Nagrody
§ 17. 1. Nagroda jest świadczeniem o charakterze uznaniowym.
2. Przyznawanie oraz wypłacanie nagród jest uzależnione od posiadanych przez jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, środków na wynagrodzenia.
§ 18. 1. Nagroda okresowa jest przyznawana pracownikom w zależności od osiąganych przez nich efektów pracy oraz innych osiągnięć w pracy zawodowej.
2. Dokonując analizy pracy pracownika za okres objęty nagrodą okresową, bierze się pod uwagę:
1) kryteria oceny wybrane dla tego pracownika w arkuszu oceny okresowej albo
2) elementy oceny ujęte w arkuszu pierwszej oceny.
3. Nagrody okresowej nie przyznaje się za realizację zadań, w związku z powierzeniem których przyznano pracownikowi dodatek zadaniowy.
4. W przypadku naruszenia przez pracownika obowiązków członka korpusu służby cywilnej, pracownik ten może zostać pozbawiony prawa do nagrody okresowej, pomimo spełnienia przesłanki określonej w ust. 1.
5. Przyznając nagrodę okresową, uwzględnia się okresy nieobecności pracownika w pracy, z wyjątkiem urlopu wypoczynkowego oraz czasu wolnego przysługującego za pracę w godzinach nadliczbowych.
6. Pula środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla:
1) poszczególnych komórek WUG jest określana przez Dyrektora Generalnego WUG, w uzgodnieniu z Prezesem WUG oraz Wiceprezesami WUG, z uwzględnieniem liczby obsadzonych etatów w tych komórkach; pula ta nie obejmuje osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej;
2) poszczególnych OUG jest określana przez Dyrektora Generalnego WUG, w uzgodnieniu z Prezesem WUG oraz Wiceprezesami WUG, z uwzględnieniem liczby obsadzonych etatów w OUG.
7. Propozycje podziału nagród okresowych dla pracowników są opracowywane przez bezpośrednich przełożonych oraz przedkładane Dyrektorowi Generalnemu WUG przez, odpowiednio, kierującego komórką WUG albo dyrektora OUG. Propozycje te są przedstawiane w formie zbiorczego wniosku.
8. Nagrody okresowe są przyznawane, co do zasady, w kwietniu, lipcu, październiku i grudniu.
9. Decyzję dotyczącą przyznania nagród okresowych oraz ich wysokości podejmuje Dyrektor Generalny WUG w uzgodnieniu z Prezesem WUG.
10. Osobom zajmującym wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracownikom bezpośrednio podległym osobom kierownictwa WUG w rozumieniu regulaminu organizacyjnego WUG, zwanym dalej „osobami kierownictwa WUG”, nagrody okresowe przyznaje Dyrektor Generalny WUG w uzgodnieniu z pozostałymi osobami kierownictwa WUG.
11. Wysokość nagród okresowych przyznanych poszczególnym pracownikom różnicuje się i uzależnia od poziomu realizacji przesłanki określonej w ust. 1, związanej z ilością, jakością lub złożonością wykonanej pracy, oraz samodzielności i zaangażowania pracownika.
12. Dyrektor Generalny WUG informuje osoby zajmujące wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracowników bezpośrednio podległych osobom kierownictwa WUG o wysokości przyznanej nagrody okresowej albo o nieprzyznaniu tej nagrody oraz o przesłankach każdego z tych rozstrzygnięć.
13. Informacja, o której mowa w ust. 12, dotycząca zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej w WUG, jest przekazywana także dyrektorowi tej komórki.
14. Dyrektor BBF informuje kierującego komórką WUG oraz dyrektora OUG o wysokości przyznanych nagród okresowych.
15. Kierujący komórką WUG lub bezpośredni przełożony w komórce WUG oraz dyrektor OUG lub bezpośredni przełożony w OUG informują pracownika o wysokości przyznanej nagrody okresowej albo o nieprzyznaniu tej nagrody oraz o przesłankach każdego z tych rozstrzygnięć.
§ 19. 1. Nagrody specjalne są przyznawane pracownikom, którzy:
1) podnieśli kwalifikacje zawodowe związane z wykonywaną pracą, w szczególności:
a) ukończyli studia podyplomowe,
b) uzyskali:
- tytuł zawodowy licencjata, inżyniera albo równorzędny,
- tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
2) uzyskali:
a) mianowanie w służbie cywilnej,
b) pozytywny wynik z egzaminu radcowskiego,
c) stopień naukowy albo tytuł profesora,
oraz za inne szczególne osiągnięcia.
2. Nagrodę specjalną przyznaje się:
1) z inicjatywy Dyrektora Generalnego WUG;
2) na wniosek Prezesa WUG albo Wiceprezesa WUG;
3) na wniosek kierującego komórką WUG albo dyrektora OUG;
4) na wniosek bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem kierującego komórką WUG albo dyrektora OUG.
3. Nagroda specjalna może zostać przyznana w trakcie całego roku kalendarzowego, bez względu na długość stażu pracy pracownika w urzędach górniczych.
4. Pracownikom, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a - przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 700 zł;
2) ust. 1 pkt 2 lit. b i c - przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 1200 zł.
5. Za inne szczególne osiągnięcia, o których mowa w ust. 1, może zostać przyznana nagroda specjalna w wysokości do 700 zł.
6. O przyznaniu oraz wysokości nagrody specjalnej decyduje Dyrektor Generalny WUG w uzgodnieniu z:
1) Prezesem WUG - w przypadku pracowników:
a) wykonujących obowiązki służbowe w WUG w ramach stanowiska pracy niewchodzącego w skład komórki WUG, które podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,
b) realizujących w WUG zadania, w ramach których podlegają bezpośrednio Prezesowi WUG,
c) wykonujących obowiązki służbowe w WUG w ramach komórki organizacyjnej albo samodzielnego stanowiska, nad którymi Prezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny;
2) Wiceprezesem WUG - w przypadku pracowników wykonujących obowiązki służbowe:
a) w WUG w ramach komórki organizacyjnej, nad którą Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny,
b) w OUG, nad którego dyrektorem Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór.
Rozdział 5
Wyróżnienia
§ 20. Prezes WUG, w związku ze szczególnymi osiągnięciami pracownika w pracy zawodowej, może przyznać pracownikowi wyróżnienie lub wystąpić do odpowiedniego organu o nadanie wyróżnienia.
§ 21. 1. Prezes WUG może:
1) wystąpić do właściwych organów o nadanie pracownikom orderów i odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych;
2) przyznać honorowe szpady górnicze.
2. Przesłanki nadawania orderów, odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych, a także przyznawania honorowych szpad górniczych, są określone w przepisach powszechnie obowiązujących.
3. Nadanie pracownikowi stopnia górniczego może nastąpić, jeżeli:
1) pracownik posiada co najmniej dwuletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych;
2) od nadania poprzedniego stopnia górniczego do nadania nowego stopnia upłyną co najmniej trzy lata.
4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się, jeżeli pracownikiem, o którym mowa w tym przepisie, jest:
1) kierujący komórką WUG albo jego zastępca;
2) dyrektor OUG albo jego zastępca.
5. Przyznanie pracownikowi honorowej szpady górniczej może nastąpić, jeżeli posiada on co najmniej piętnastoletni okres zatrudnienia w górnictwie, w tym co najmniej pięcioletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych.
6. Z propozycjami, łącznie z uzasadnieniem, dotyczącymi:
1) nadania orderów i odznaczeń występuje się do Prezesa WUG w terminie do 30 kwietnia;
2) nadania odznak oraz stopni górniczych występuje się do Prezesa WUG w terminie do 31 maja;
3) przyznania honorowych szpad górniczych występuje się do Prezesa WUG w terminie do 31 maja.
7. Warunki dofinansowania zakupu munduru górniczego, płaszcza oraz czaka, w przypadku nadania stopnia górniczego, określają przepisy o stopniach górniczych, honorowych szpadach górniczych i mundurach górniczych.
8. [23] Występujący z propozycjami, o których mowa w ust. 6 zobowiązani są do przekazania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych osobie, o której mowa we wniosku.
Rozdział 6
Informacja zwrotna
§ 22. Bezpośredni przełożony przekazuje ustnie pracownikowi informację zwrotną, kierując się potrzebą zapewnienia skutecznego procesu rozwoju pracownika.
§ 23. 1. Informacja zwrotna jest przekazywana w formie:
1) informacji bieżącej;
2) informacji cyklicznej.
2. Informacja bieżąca:
1) dotyczy wykonywania przez pracownika zadań lub jego zachowania;
2) jest przekazywana bezpośrednio po zaistnieniu okoliczności uzasadniających poinformowanie pracownika o wykonywaniu przez niego zadań lub o jego zachowaniu.
3. Informacja cykliczna:
1) dotyczy poziomu spełniania przez pracownika:
a) kryteriów oceny wybranych dla tego pracownika w arkuszu oceny okresowej albo
b) elementów oceny ujętych w arkuszu pierwszej oceny;
2) podsumowuje okres pracy pracownika, za który były przyznawane nagrody okresowe.
§ 24. Informacja zwrotna:
1) zawiera skonkretyzowane dane, w szczególności odnosząc się do faktów i zachowań;
2) jest dostosowywana do odbiorcy.
Rozdział 7
Wzory dokumentów
§ 25. [24] Wzory:
1) wniosków:
a) o awans,
b) o podwyżkę,
c) o przyznanie dodatku zadaniowego,
d) o przyznanie nagrody okresowej,
e) o przyznanie nagrody specjalnej,
f) dotyczących wyróżnień, w przypadkach nieokreślonych w przepisach powszechnie obowiązujących,
2) raportu
- są opracowywane przez BBF, akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.
Rozdział 8
Przepisy końcowe
§ 26. Traci moc zarządzenie nr 2 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 182, z 2021 r. poz. 78 oraz z 2022 r. poz. 19).
§ 27. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.1)
1) Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 18 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w okręgowych urzędach górniczych oraz Specjalistycznym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 178, z 2021 r. poz. 88 i 132 oraz z 2022 r. poz. 18), które w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo geologiczne i górnicze oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1504) utraciło moc z dniem 19 października 2022 r.
[1] § 7 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[2] § 7 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[3] § 10 ust. 1 pkt 1 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[4] § 13 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[5] § 13 ust. 1 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[6] § 13 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[7] § 13 ust. 5 pkt 1 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. c) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[8] § 13 ust. 5 pkt 1 lit. b) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. c) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[9] § 13 ust. 5 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. c) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[10] § 13 ust. 5 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 3 lit. c) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[11] § 13 ust. 5 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 3 lit. c) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[12] § 14 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[13] § 15 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 5 lit. a) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[14] § 15 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 5 lit. b) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[15] § 15 ust. 2b dodany przez § 1 pkt 5 lit. b) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[16] § 15 ust. 2c dodany przez § 1 pkt 5 lit. b) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[17] § 15 ust. 2d dodany przez § 1 pkt 5 lit. b) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[18] § 15 ust. 2e dodany przez § 1 pkt 5 lit. b) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[19] § 15 ust. 3 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 lit. c) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[20] § 15 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 lit. c) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[21] § 15 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 5 lit. d) zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[22] § 16 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[23] § 21 ust. 8 dodany przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
[24] § 25 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 zarządzenia nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 35). Zmiana weszła w życie 25 listopada 2025 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
