§ 1. Zarządzenie określa:

1) tryb kierowania pracowników wykonujących obowiązki służbowe w urzędach górniczych, zwanych dalej "pracownikami", obsługujących stanowiska wyposażone w monitory ekranowe w rozumieniu § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 973), na badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, zwane dalej "profilaktycznymi badaniami okulistycznymi", poza terminami wynikającymi z częstotliwości wykonywania badań okresowych i orzekania o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy, zgodnie z przepisami w sprawie służby medycyny pracy;

2) przesłanki oraz tryb zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok, zwanego dalej "refundacją", pracownikom obsługującym stanowiska wyposażone w monitory ekranowe w rozumieniu § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe;

3) maksymalną kwotę refundacji.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o "okularach korygujących wzrok", rozumie się przez to również szkła kontaktowe korygujące wzrok.

§ 3. 1. W przypadku wystąpienia u pracownika, który w wyniku profilaktycznych badań okulistycznych nie otrzymał zalecenia lekarza, dotyczącego stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, zaburzeń wzroku poza terminem wynikającym z częstotliwości wykonywania badań okresowych i orzekania o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy, skierowanie na profilaktyczne badania okulistyczne następuje pod warunkiem złożenia przez pracownika wniosku o takie skierowanie, zawierającego oświadczenie o niemożności wykonywania pracy ze względu na zaburzenia wzroku.

2. Wzór wniosku o skierowanie na profilaktyczne badania okulistyczne, zwanego dalej "wnioskiem o skierowanie", jest opracowywany przez Służbę Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Urzędach Górniczych, zwaną dalej "służbą BHP", akceptowany przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, umieszczany w extranecie urzędów górniczych i podlega obowiązkowemu stosowaniu.

3. Do wniosku o skierowanie załącza się zaświadczenie lekarza okulisty potwierdzające zaburzenia wzroku.

4. Wniosek o skierowanie oraz załącznik składa się do służby BHP.

5. Służba BHP wyraża opinię dotyczącą zasadności wniosku o skierowanie, a w przypadku:

1) uznania niezasadności wniosku o skierowanie - informuje o tym wnioskodawcę i zwraca mu wniosek oraz załącznik;

2) uznania zasadności wniosku o skierowanie - kieruje wnioskodawcę na profilaktyczne badania okulistyczne.

§ 4. Refundacja przysługuje pracownikom, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1) użytkują w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy w przyjętym w danym urzędzie górniczym okresie rozliczeniowym;

2) w wyniku profilaktycznych badań okulistycznych otrzymali zalecenie lekarza, dotyczące stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego;

3) dokonali zakupu okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, o którym mowa w pkt 2.

§ 5. 1. Refundację przyznaje się na wniosek pracownika, nie częściej niż co 2 lata.

2. Do wniosku o przyznanie refundacji, zwanego dalej "wnioskiem", załącza się następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych w § 4:

1) zalecenie lekarza przeprowadzającego profilaktyczne badania okulistyczne pracownika, dotyczące stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, a jeżeli w wyniku badań profilaktycznych pracownik uzyskał zdolność do pracy na okres dłuższy niż 2 lata - kopię tego zalecenia;

2) imienną fakturę VAT lub rachunek, potwierdzające zakup okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem, o którym mowa w pkt 1.

3. Wzór wniosku jest opracowywany przez Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwane dalej "BBF", akceptowany przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, umieszczany w extranecie urzędów górniczych i podlega obowiązkowemu stosowaniu.

4. Wniosek oraz załączniki składa się do służby BHP.

5. Służba BHP sprawdza zgodność wniosku z przepisami zarządzenia, w szczególności aktualność badań profilaktycznych.

6. W przypadku stwierdzenia:

1) niezgodności wniosku z przepisami zarządzenia - służba BHP informuje o tym wnioskodawcę i zwraca mu wniosek oraz załączniki;

2) zgodności wniosku z przepisami zarządzenia - służba BHP wprowadza wniosek do ewidencji refundacji i przekazuje go do BBF.

7. BBF dokonuje refundacji w sposób wskazany we wniosku.

§ 6. Maksymalna kwota refundacji wynosi 16% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207).

§ 7. Traci moc zarządzenie nr 1 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 14 stycznia 2013 r. w sprawie kierowania pracowników na niektóre badania okulistyczne przeprowadzane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz zwrotu kosztów zakupów okularów korygujących wzrok (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 114 oraz z 2021 r. poz. 81).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.¹⁾