§ 1. Zarządzenie określa organizację i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów w urzędach górniczych.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o:

1) Ministrze - rozumie się przez to ministra sprawującego nadzór nad Prezesem Wyższego Urzędu Górniczego;

2) Urzędzie - rozumie się przez to Wyższy Urząd Górniczy;

3) komórkach Urzędu - rozumie się przez to komórki organizacyjne, wymienione w § 2 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 statutu Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Przemysłu z dnia 28 marca 2025 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu (Dz. Urz. Min. Przem. poz. 8);

4) sekretariacie - rozumie się przez to stanowiska w Urzędzie lub okręgowym urzędzie górniczym do spraw:

a) obsługi sekretariatu lub

b) organizacyjnych i kancelaryjnych, lub

c) merytorycznych, na których są wykonywane zadania z zakresu obsługi sekretariatu;

5) stałym dyżurze w Urzędzie - rozumie się przez to pełnioną w Urzędzie całodobową służbę w ramach systemu stałych dyżurów w urzędach górniczych w stanach gotowości obronnej państwa.

§ 3. 1. System stałych dyżurów w urzędach górniczych zapewnia ciągłość przekazywania decyzji i zadań wynikających ze stanów gotowości obronnej państwa.

2. Zadania wykonywane w systemie stałych dyżurów w urzędach górniczych obejmują:

1) uruchamianie procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa w warunkach wystąpienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2) uruchamianie zadań operacyjnych ujętych w planach operacyjnych funkcjonowania oraz monitorowanie stanu realizacji tych zadań.

§ 4. 1. System stałych dyżurów w urzędach górniczych obejmuje:

1) stały dyżur w Urzędzie;

2) dyżur w punktach kontaktowych:

a) Urzędu,

b) w komórkach Urzędu,

c) w okręgowych urzędach górniczych.

2. Osoby pełniące dyżur w systemie stałych dyżurów w urzędach górniczych:

1) przyjmują i przekazują Prezesowi Urzędu, Wiceprezesom Urzędu, osobom kierującym komórkami Urzędu oraz dyrektorom okręgowych urzędów górniczych, informacje o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa;

2) przyjmują i przekazują do organów uprawnionych informacje o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa;

3) przyjmują decyzje organów uprawnionych do uruchamiania zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przekazują osobom, o których mowa w pkt 1, decyzje o uruchamianych zadaniach operacyjnych, określonych w planach operacyjnych funkcjonowania;

4) monitorują stan realizacji zadań operacyjnych, określonych w planach operacyjnych funkcjonowania;

5) współdziałają z organami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

6) monitorują zagrożenia bezpieczeństwa powszechnego oraz sporządzają informacje w tym zakresie dla potrzeb decyzyjnych;

7) ostrzegają i alarmują o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

8) przekazują informacje dotyczące przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;

9) prowadzą dokumentację odpowiednio stałego dyżuru albo dyżuru w punkcie kontaktowym w okręgowych urzędach górniczych.

§ 5. 1. Organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru w Urzędzie oraz dyżuru w punkcie kontaktowym Urzędu zapewnia Samodzielne Stanowisko do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, Obronności i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie we współpracy z Dyrektorem Biura Administracyjno-Gospodarczego, Dyrektorem Departamentu Warunków Pracy i Szkolenia Urzędu oraz Naczelnikiem Samodzielnego Wydziału - Gabinetu Prezesa.

2. Organizacja stałego dyżuru w Urzędzie obejmuje w szczególności:

1) określenie osób wchodzących w skład osobowy stałego dyżuru, miejsca pełnienia stałego dyżuru oraz zadań osób pełniących stały dyżur;

2) opracowanie dokumentacji stałego dyżuru;

3) wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w niezbędne środki łączności i systemy teleinformatyczne;

4) wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w urządzenia, sprzęt oraz meble biurowe;

5) zapewnienie dostępu do pomieszczeń socjalnych;

6) zapewnienie ciągłości działania stałego dyżuru, w tym obsady stałego dyżuru;

7) zapewnienie ochrony fizycznej stałego dyżuru.

§ 6. 1. Organizację i funkcjonowanie dyżurów w punktach kontaktowych zapewniają w:

1) komórkach Urzędu - kierujący tymi komórkami;

2) okręgowych urzędach górniczych - dyrektorzy tych urzędów.

2. Organizacja dyżuru w punkcie kontaktowym w okręgowych urzędach górniczych obejmuje:

1) określenie osób wchodzących w skład osobowy punktu kontaktowego, miejsca i formy pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym oraz zadań osób pełniących dyżury w punkcie kontaktowym;

2) opracowanie dokumentacji punktu kontaktowego;

3) wyposażenie miejsca pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym w niezbędne środki łączności i systemy teleinformatyczne;

4) zapewnienie ciągłości działania punktu kontaktowego.

§ 7. 1. Stały dyżur w Urzędzie pełnią:

1) dyżurny stałego dyżuru - pracownicy Departamentu Warunków Pracy i Szkolenia Urzędu pełniący służbę dyspozytorską w Urzędzie;

2) pomocnik dyżurnego stałego dyżuru - wyznaczeni pracownicy komórek Urzędu, w tym kierowcy.

2. Dyżur w punkcie kontaktowym Urzędu w godzinach pracy Urzędu pełnią pracownicy sekretariatu Prezesa i Wiceprezesów Urzędu, a poza godzinami pracy Urzędu - osoby, o których mowa w ust. 1.

3. Dyżur w punktach kontaktowych w komórkach Urzędu w godzinach pracy Urzędu pełnią pracownicy sekretariatów komórek Urzędu, a poza godzinami pracy Urzędu - osoby kierujące komórkami Urzędu.

4. Dyżur w punktach kontaktowych w okręgowych urzędach górniczych w godzinach pracy pełnią pracownicy sekretariatów dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a poza godzinami pracy okręgowych urzędów górniczych - dyrektorzy tych urzędów lub pracownicy wyznaczeni do realizacji zadań obronnych w danym okręgowym urzędzie górniczym.

§ 8. Osoby, o których mowa w § 7, powinny posiadać aktualne:

1) poświadczenie bezpieczeństwa albo upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209);

2) zaświadczenie stwierdzające przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;

3) upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie powierzonych zadań.

§ 9. Osoby wyznaczone do realizacji zadań w ramach systemu stałych dyżurów są objęte szkoleniem obronnym.

§ 10. 1. Stałe dyżury oraz punkty kontaktowe uruchamia się w stanie stałej gotowości obronnej państwa lub stanie pełnej gotowości obronnej państwa.

2. Stały dyżur uruchamia i odwołuje Prezes Urzędu na polecenie Ministra lub osoby przez niego upoważnionej.

3. Dyżury w punktach kontaktowych uruchamiają i odwołują na polecenie Prezesa Urzędu:

1) w komórkach Urzędu - kierujący tymi komórkami;

2) w okręgowych urzędach górniczych - dyrektorzy tych urzędów.

§ 11. Sprawdzenie gotowości do działania systemu stałych dyżurów w urzędach górniczych następuje w ramach:

1) kontroli wykonywania zadań obronnych;

2) praktycznego wykonywania zadań organizowanych przez Ministra w formie ćwiczeń kompleksowych, doskonalących, gier decyzyjnych i treningów;

3) praktycznego wykonywania zadań organizowanych przez Prezesa Urzędu w formie ćwiczeń doskonalących, gier decyzyjnych i treningów.

§ 12. 1. Dokumentację stałego dyżuru w Urzędzie stanowią:

1) instrukcja stałego dyżuru w Urzędzie;

2) dziennik działania stałego dyżuru w Urzędzie.

2. Instrukcja stałego dyżuru w Urzędzie zawiera w formie załączników:

1) wykaz danych kontaktowych stałych dyżurów w ramach systemu stałych dyżurów Ministra;

2) schemat obiegu informacji w ramach systemu stałych dyżurów Ministra;

3) wykaz komórek Urzędu i okręgowych urzędów górniczych tworzących system stałych dyżurów w urzędach górniczych;

4) wykaz osób wyznaczonych do organizacji stałego dyżuru w Urzędzie;

5) wykaz osób wchodzących w skład osobowy stałego dyżuru w Urzędzie, w tym kierowców;

6) grafik pełnienia stałego dyżuru w Urzędzie;

7) wykaz osób wchodzących w skład osobowy punktu kontaktowego Urzędu;

8) wykaz osób wchodzących w skład osobowy punktów kontaktowych w komórkach Urzędu;

9) wykaz wchodzących w skład osobowy punktów kontaktowych w okręgowych urzędach górniczych;

10) procedurę uruchamiania i przekazywania zadań operacyjnych;

11) wykaz osób kierownictwa Urzędu, osób kierujących komórkami Urzędu oraz dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, powiadamianych w trybie alarmowym w celu niezwłocznego stawienia się w wyznaczonym miejscu;

12) tabelę zmian instrukcji stałego dyżuru w Urzędzie;

13) książkę meldunków stałego dyżuru w Urzędzie;

14) wzory decyzji, meldunków i protokołów;

15) wzór raportu dobowego z działań realizowanych podczas pełnienia stałego dyżuru w Urzędzie;

16) wzór raportu doraźnego/sytuacyjnego z działań realizowanych podczas pełnienia stałego dyżuru w Urzędzie;

17) tabelę sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych;

18) wykaz telefonów alarmowych;

19) wykaz przedsięwzięć i procedur systemu zarzadzania kryzysowego przewidzianych do realizacji w Urzędzie - „Moduły zadaniowe”.

3. Instrukcja pełnienia stałego dyżuru w Urzędzie może określać inne informacje.

§ 13. 1. Dokumentację dyżuru w punkcie kontaktowym w okręgowych urzędach górniczych stanowią:

1) instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego w okręgowym urzędzie górniczym;

2) dziennik ewidencji przyjętych i przekazanych zadań, informacji i decyzji.

2. Instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego w okręgowym urzędzie górniczym określa:

1) zadania stałego dyżuru w urzędach górniczych i punktów kontaktowych w okręgowych urzędach górniczych;

2) organizację, zasady funkcjonowania, czas i miejsce pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym w okręgowym urzędzie górniczym;

3) procedury wprowadzania i odwoływania dyżuru w punkcie kontaktowym w okręgowym urzędzie górniczym;

4) procedurę przyjmowania i przekazywania zadań operacyjnych i meldunków.

3. Instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego w okręgowym urzędzie górniczym zawiera w formie załączników:

1) dane kontaktowe stałego dyżuru w Urzędzie;

2) wykaz dyrektorów okręgowych urzędów górniczych wraz z danymi kontaktowymi;

3) wykaz osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów w punkcie kontaktowym w okręgowym urzędzie górniczym;

4) wzór grafiku pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym;

5) wzory decyzji, meldunków, protokołów i raportów;

6) tabelę sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych;

7) wykaz przedsięwzięć i procedur systemu zarzadzania kryzysowego przewidzianych do realizacji w jednostce organizacyjnej - „Moduły zadaniowe”.

4. Instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego w okręgowym urzędzie górniczym może określać inne informacje.

§ 14. Traci moc zarządzenie nr 12 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 4 lipca 2025 r. w sprawie systemu stałych dyżurów w urzędach górniczych (Dz. Urz. WUG. poz. 20).

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.