ZARZĄDZENIE NR 36
NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 29 grudnia 2020 r.
w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych”
(ostatnia zmiana: DUNDAP. z 2026 r., poz. 19)
Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1, 4 i 10 oraz ust. 1a i 1b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) i § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. poz. 1518) zarządza się, co następuje:
Alerty
§ 1. 1. Wprowadza się do stosowania w archiwach państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, zwanej dalej "NDAP", system teleinformatyczny pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych”, zwany dalej „systemem ADE”.
2. System ADE umożliwia przejmowanie dokumentów elektronicznych stanowiących materiały archiwalne przez właściwe archiwa państwowe, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz służy do wspomagania archiwów w zakresie realizacji kwerend i udostępniania materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej.
3. W zakresie ustalania właściwości archiwów państwowych w sprawach, o których mowa w ust. 2, w tym właściwości archiwów państwowych dla naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej oraz innych centralnych jednostek organizacyjnych, a także dla rodzajów przejmowanych materiałów archiwalnych, stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. [1] Gromadzenie witryn internetowych, stanowiących materiały archiwalne w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach odbywa się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Internetu”, wprowadzonego do stosowania zarządzeniem nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9 czerwca 2026 r. w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Internetu” (Dz. Urz. NDAP poz. 18).
Alerty§ 2. 1. Archiwa państwowe stosują system ADE, w szczególności w zakresie:
1) przejmowania dokumentów elektronicznych stanowiących materiały archiwalne z jednostek organizacyjnych;
2) realizacji kwerend archiwalnych dotyczących materiałów archiwalnych zgromadzonych w systemie ADE;
3) udostępniania materiałów archiwalnych zgromadzonych w systemie ADE;
4) wykonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowego działania systemu ADE.
2. [2] (uchylony)
3. [3] (uchylony)
4. [4] (uchylony)
Alerty§ 7. [9] Zadania związane z utrzymaniem i rozwojem systemu ADE realizuje Narodowe Archiwum Cyfrowe zgodnie z § 13-15 zarządzenia nr 10 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 11 maja 2026 r. w sprawie systemów teleinformatycznych w archiwach państwowych (Dz. Urz. NDAP poz. 10).
Alerty
Dodaj alerty§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 stycznia 2021 r.
[1] § 1 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
[2] § 2 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
[3] § 2 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
[4] § 2 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
[5] § 3 uchylony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
[6] § 4 uchylony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
[7] § 5 uchylony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
[8] § 6 uchylony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
[9] § 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.
POTRZEBUJESZ POMOCY?Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
