Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2023-03-13 do 2023-06-30
Wersja archiwalna od 2023-03-13 do 2023-06-30
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 10
NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 2 marca 2023 r.
w sprawie powołania zespołu do opracowania standardów porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do archiwów państwowych
Na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 i § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się zespół w składzie:
1) Kinga Kardaszewska (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) - przewodnicząca;
2) Maciej Parzniewski (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) - sekretarz;
3) Anna Bogdali - Balicka (Archiwum Państwowe w Warszawie);
4) Artur Kiełt (Archiwum Państwowe w Przemyślu);
5) Katarzyna Plewka (Narodowe Archiwum Cyfrowe);
6) Joanna Racka (Archiwum Akt Nowych);
7) Grażyna Spyrka (Archiwum Narodowe w Krakowie);
8) Konrad Szuba (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych).
§ 2. Zadaniem zespołu jest opracowanie standardów porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do archiwów państwowych dla różnych rodzajów dokumentacji.
§ 3. 1. Pracami zespołu kieruje przewodnicząca, a w przypadku jej nieobecności - sekretarz.
2. Zespół działa i podejmuje ustalenia na posiedzeniach, które odbywają się w formie zdalnej za pośrednictwem aplikacji MS Teams.
3. Posiedzenia zespołu zwołuje przewodnicząca, przesyłając do członków zespołu zawiadomienie o terminie i przedmiocie posiedzenia.
4. W posiedzeniach zespołu, oprócz jego członków, mogą uczestniczyć z głosem doradczym także specjaliści zaproszeni przez przewodniczącą lub dyrektora Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
5. W sprawach będących przedmiotem prac zespołu, może on konsultować się z właściwymi rzeczowo organami opiniodawczymi Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych lub z komórkami organizacyjnymi obsługującego go urzędu, za pośrednictwem dyrektora Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
6. Z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół, który podpisuje przewodnicząca i udostępnia członkom zespołu.
7. Obsługę kancelaryjną, administracyjną i organizacyjną zespołu zapewnia Departament Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
§ 4. Zespół zakończy prace w terminie do dnia 30 czerwca 2023 r.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: P. Pietrzyk
