ZARZĄDZENIE
MINISTRA FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ1)
z dnia 28 listopada 2023 r.
w sprawie powołania Zespołu - Komitetu Sterującego dla Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się Zespół - Komitet Sterujący dla Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, zwany dalej „Komitetem".
2. Komitet jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, zwanego dalej „Ministrem".
§ 2. Do zadań Komitetu należy:
1) nadzorowanie postępów wdrażania Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast oraz rekomendowanie ulepszeń;
2) zatwierdzanie dokumentacji konkursowej na wybór Komponentów Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast (DoT);
3) zatwierdzanie Komponentów Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast;
4) zatwierdzenie ostatecznej wersji matrycy logicznej po wyborze Komponentów Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast;
5) zatwierdzanie realokacji środków w ramach Komponentu Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast (DoT), o ile środki przesuwane między różnymi liniami budżetowymi stanowią ponad 15% pierwotnego budżetu danego Komponentu Programu albo przekraczają kwotę 1 000 000 CHF;
6) zatwierdzanie realokacji środków między Komponentami Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast;
7) zatwierdzanie realokacji środków pomiędzy liniami budżetowymi Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.
§ 3. 1. W skład Komitetu wchodzą:
1) Przewodniczący - przedstawiciel Ministra pełniącego funkcję Krajowej Instytucji Koordynującej-Operatora Programu;
2) Członek - przedstawiciel Biura ds. Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, reprezentujący Szwajcarską Agencję Rozwoju i Współpracy oraz Sekretariat Stanu ds. Gospodarczych;
3) Sekretarz - przedstawiciel komórki organizacyjnej realizującej zadania Krajowej Instytucji Koordynującej-Operatora Programu w urzędzie obsługującym Ministra.
2. W posiedzeniach Komitetu mogą uczestniczyć jako obserwatorzy, osoby zaproszone przez Przewodniczącego, niebędące członkami Komitetu, w szczególności osoby, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w realizacji zadań Komitetu.
§ 4. Przewodniczący:
1) zwołuje posiedzenia Komitetu z własnej inicjatywy nie rzadziej niż raz w roku, a także na wniosek Członka;
2) przewodniczy posiedzeniom Komitetu;
3) ustala porządek obrad.
§ 5. 1. Szczegółowy tryb pracy Komitetu określa Regulamin pracy Komitetu zwany dalej „Regulaminem".
2. Projekt Regulaminu przedstawia Przewodniczący przed pierwszym posiedzeniem Komitetu.
3. Regulamin jest przyjmowany na pierwszym posiedzeniu Komitetu w drodze uchwały.
§ 6. 1. Komitet podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał.
2. Uchwały podejmowane są w drodze konsensusu.
3. Sekretarzowi, oraz osobom o których mowa w § 3 ust. 2, nie przysługuje prawo do głosowania nad uchwałami.
4. O terminie, miejscu i planowanym porządku posiedzenia Komitetu, Sekretarz zawiadamia Członka, nie później niż 10 dni roboczych przed terminem posiedzenia.
5. Dokumenty będące przedmiotem posiedzenia Komitetu są przekazywane w języku angielskim, w wersji elektronicznej Członkowi wraz z zawiadomieniem, o którym mowa w ust. 4.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zarządzić rozstrzyganie spraw w trybie obiegowym.
§ 7. 1. Z posiedzenia Komitetu Sekretarz sporządza protokół w języku angielskim.
2. Protokół z posiedzenia podpisuje Przewodniczący.
3. Protokół stanowi formalną podstawę realokacji środków, o których mowa w § 2 pkt 5-7.
§ 8. Obsługę techniczno-organizacyjną Komitetu zapewnia komórka organizacyjna realizująca zadania Krajowej Instytucji Koordynującej-Operatora Programu w urzędzie obsługującym Ministra.
§ 9. Komitet tworzy się na okres wdrażania Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
MINISTER FUNDUSZY I
POLITYKI REGIONALNEJ
1) Minister Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działem administracji rządowej - rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 listopada 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 2593).
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
