§ 1. W zarządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Fin., Fun. i Pol. Reg. poz. 29, Dz. Urz. Min. Fun. i Pol. Reg. z 2021 r. poz. 7, z 2022 r. poz. 18 i 23 oraz z 2024 r. poz. 51), w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia, wprowadza się następujące zmiany:

1) w tabeli pierwszej „SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU”:

a) klasa 25 otrzymuje brzmienie:

 

b) klasa 38 otrzymuje brzmienie:

 

c) klasa 6 otrzymuje brzmienie:

 

 

2) w tabeli drugiej „JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT”:

a) w klasie 0102 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:

„Organizacja jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych”,

b) klasa 011 otrzymuje brzmienie:

 

c) w klasie 0120 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym korespondencja”,

d) w klasie 0121 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym dokumentacja aktów ustanawiających zastępstwa i korespondencja w tych sprawach”,

e) klasy 0131 – 0133 otrzymują brzmienie:

 

 

f) klasa 0174 otrzymuje brzmienie:

 

g) w klasie 0312 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:

„Planowanie jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych”,

h) w klasie 0322 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:

„Sprawozdania jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych”,

i) w klasie 0811 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:

„Kontrole przeprowadzone przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych”,

j) w klasie 0813 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:

„Kontrole własne jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych”,

k) w klasie 084 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym oświadczenie Ministra oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny.

Oświadczenia jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz dokumenty określające działania w zakresie kontroli zarządczej, w tym działania nadzorcze”,

l) po klasie 1101 dodaje się klasę 1102 w brzmieniu:

 

m) w klasie 1110 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym korespondencja dotycząca ocen pracowniczych.

Oceny i kryteria do ocen dotyczące poszczególnych pracowników przechowuje się w aktach osobowych, jak przy klasie 120”,

n) uchyla się klasę 1115,

o) klasy 1180 i 1181 otrzymują brzmienie:

 

p) w klasie 142 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym plany urlopów, korespondencja w sprawach urlopów, urlopy pracownicze z tytułu dokształcania.

Dokumenty związane z ubieganiem się o urlop wypoczynkowy i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego dotyczące poszczególnych pracowników stanowią część dokumentacji pracowniczej.

Dokumentacja urlopów dotycząca stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego – kat. B3”,

q) w klasie 1520 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„Umowy szkoleniowe dotyczące poszczególnych pracowników przechowuje się w aktach osobowych, jak przy klasie 120”,

r) w klasach 1521 i 1522 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„Jak przy klasie 1520”,

s) w klasie 153 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym studia wyższe, studia podyplomowe, studia doktoranckie, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych.

Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników (dokumenty ukończenia, umowy szkoleniowe) przechowuje się w aktach osobowych, jak przy klasie 120”,

t) w klasie 1700 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

„B5”,

u) w klasie 2401 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym karty zbliżeniowe, system kontroli dostępu, depozytory kluczy, ewidencja pojazdów”,

v) klasa 25 otrzymuje brzmienie:

 

w) w klasie 250 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:

„Regulacje własne w zakresie spraw obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej”,

x) w klasie 251 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„Dotyczy również jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych”,

y) klasa 2516 otrzymuje brzmienie:

 

z) w klasie 2520 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym dokumenty dotyczące zarządzania kryzysowego, ćwiczeń, szkoleń”,

za) klasa 253 otrzymuje brzmienie:

 

zb) klasa 2611 otrzymuje brzmienie:

 

zc) w klasie 3324 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym dokumentacja finansowa i księgowa dotycząca wydatków budżetu środków europejskich w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) oraz inwestycji KPO, dla których Instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji jest Ministerstwo, finansowanych ze środków pochodzących z części pożyczkowej Funduszu Odbudowy i Rozwoju. Dokumentacja finansowa i księgowa dotycząca inwestycji KPO, dla których Instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji jest Ministerstwo, finansowanych ze środków pochodzących z części grantowej Funduszu Odbudowy i Rozwoju”,

zd) w klasie 350 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym umowy, polecenia księgowania, polecenia zapłaty, noty księgowe, sprawozdania, korespondencja”,

ze) w klasie 38 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:

„EGZEKUCJA, WINDYKACJA I MONITOROWANIE NALEŻNOŚCI PIENIĘŻNYCH ORAZ ZABEZPIECZENIA REALIZACJI UMÓW”,

zf) po klasie 383 dodaje się klasę 384 w brzmieniu:

 

zg) w klasie 501 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym sprawozdania roczne z realizacji Planu działań Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju, wkłady do sprawozdań, powołanie i funkcjonowanie Zespołu ds. Pracy Strategicznej, opracowanie Rocznej diagnozy strategicznej (od 2027 r.), śródokresowy przegląd Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju”,

zh) w klasie 5022 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym plany, założenia, koncepcje, strategie rozwoju województw. Nie objęte klasami 5020, 5021 i 5023”,

zi) po klasie 5022 dodaje się klasę 5023 w brzmieniu:

 

zj) uchyla się klasę 503,

zk) w klasie 5114 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym dokumentacja projektów związanych ze Średniookresową Strategią Rozwoju Kraju”,

zl) po klasie 5208 dodaje się klasę 5209 w brzmieniu:

 

zm) w klasie 570 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

„W tym dokumentacja współpracy przy tworzeniu pozostałych dokumentów programowych i strategicznych (koordynowanych przez inne resorty): korespondencja, dokumentacja ze spotkań, konsultacji itd.”,

zn) klasa 6 otrzymuje brzmienie:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 2. Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do ich zakończenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.