§ 1. Zarządzenie określa sposób organizacji, przygotowania i przeprowadzenia doskonalącego ćwiczenia obronnego w dziale administracji rządowej gospodarka złożami kopalin, zwanego dalej „ćwiczeniem", oraz podmioty biorące udział w ćwiczeniu.

§ 2. 1. Ćwiczenie, któremu nadaje się kryptonim „Stanowisko 1 GZK", zostanie przeprowadzone w dniu 14 listopada 2023 r. oraz w dniach 21-22 listopada 2023 r.

2. Tematem ćwiczenia jest „Osiąganie gotowości do realizacji zadań obronnych w dziale administracji rządowej gospodarka złożami kopalin podczas podwyższania gotowości obronnej państwa".

3. Celami głównymi ćwiczenia są:

1) sprawdzenie przygotowania zespołów zadaniowych funkcjonujących w ramach Głównego Stanowiska Kierowania Ministra Aktywów Państwowych do realizacji zadań w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa;

2) weryfikacja rozwiązań planistycznych przyjętych w procedurach działania wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej gospodarka złożami kopalin w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny";

3) poddanie analizie przyjętych rozwiązań dotyczących współdziałania z jednostkami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz innymi podmiotami systemu pozamilitarnego obrony państwa w zakresie realizacji zadań na rzecz bezpieczeństwa i obronności państwa w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa oraz wprowadzenia stanu gotowości obronnej czasu wojny;

4) doskonalenie procedur uruchamiania i przekazywania informacji uczestnikom ćwiczenia w ramach Systemu stałych dyżurów Ministra Aktywów Państwowych;

5) doskonalenie umiejętności działania kolektywnego oraz kierowania podległymi zespołami w sytuacji zagrożenia zewnętrznego bezpieczeństwa państwa.

§ 3. 1. W ćwiczeniu biorą udział:

1) główni ćwiczący: wyznaczeni pracownicy Wyższego Urzędu Górniczego i jednostek organizacyjnych podległych ministrowi właściwemu do spraw gospodarki złożami kopalin lub przez niego nadzorowanych;

2) zabezpieczający przebieg ćwiczenia: kierownicy komórek organizacyjnych i wytypowani pracownicy Ministerstwa Aktywów Państwowych, zwanego dalej „ministerstwem", wchodzący w skład zespołów zadaniowych Głównego Stanowiska Kierowania Ministra Aktywów Państwowych oraz obsada stałego dyżuru Ministra Aktywów Państwowych.

2. Kierownik ćwiczenia może zaprosić do udziału w ćwiczeniu podmioty, które nie podlegają organizacyjnie Ministrowi Aktywów Państwowych, w szczególności przedsiębiorców z działu gospodarka złożami kopalin, na których został nałożony obowiązek realizacji zadań na rzecz obronności państwa.

3. W trakcie przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia będą przetwarzane informacje niejawne.

4. Miejscem prowadzenia ćwiczenia jest stała siedziba ministerstwa oraz stałe siedziby kierowników jednostek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, i kierowników podmiotów, o których mowa w ust. 2, biorących udział w ćwiczeniu.

5. Ćwiczenie zostanie przeprowadzone w godzinach 8:30-16:30.

6. Udział w ćwiczeniu odbywa się w ramach obowiązków służbowych oraz jest wliczany do czasu pracy uczestników ćwiczenia.

7. Dokumentacja opracowana na potrzeby ćwiczenia będzie opatrzona kryptonimem „Stanowisko 1 GZK" oraz oznaczeniem w nagłówku i stopce „ĆWICZEBNE".

§ 4. 1. Na Kierownika ćwiczenia wyznacza się Piotra Babińskiego - Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej „DZK".

2. Do zadań Kierownika ćwiczenia należy w szczególności:

1) nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem ćwiczenia;

2) zapewnienie warunków organizacyjno-prawnych do przeprowadzenia ćwiczenia;

3) zatwierdzenie dokumentów organizacyjnych ćwiczenia, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1-3;

4) ustalenie struktury kierowania ćwiczeniem;

5) kierowanie przebiegiem ćwiczenia;

6) omówienie ćwiczenia, po jego zakończeniu, z kierującymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz kierownikami jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, i kierownikami podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 2, biorących udział w ćwiczeniu;

7) przedstawienie Ministrowi Aktywów Państwowych sprawozdania końcowego z przeprowadzenia ćwiczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia ćwiczenia.

§ 5. 1. Na Zastępcę Kierownika ćwiczenia wyznacza się Bartosza Pelka - Zastępcę Dyrektora DZK.

2. Do zadań Zastępcy Kierownika ćwiczenia należy w szczególności:

1) kierowanie przebiegiem ćwiczenia w czasie nieobecności Kierownika ćwiczenia;

2) koordynacja opracowania dokumentów organizacyjnych ćwiczenia, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1-3, a następnie ich przekazanie do zatwierdzenia Kierownikowi ćwiczenia;

3) przekazanie instrukcji uczestnikom ćwiczenia;

4) przedstawienie Kierownikowi ćwiczenia materiałów do omówienia ćwiczenia;

5) kierowanie pracami zespołu, o którym mowa w § 6 ust. 1.

§ 6. 1. Powołuje się Zespół do przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia, zwany dalej „Zespołem".

2. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Zastępca Kierownika ćwiczenia;

2) Sekretarz Zespołu - Ryszard Groszek - pracownik DZK;

3) Członkowie Zespołu:

a) Jarosław Przybysławski - pracownik DZK,

b) Arkadiusz Kozioł - pracownik DZK,

c) Michał Janowski - pracownik DZK.

3. Przewodniczący Zespołu może zaprosić do składu zespołu osoby niebędące pracownikami ministerstwa, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w przygotowaniu ćwiczenia.

4. Zespół może zasięgać opinii podmiotów zewnętrznych zaproszonych do udziału w ćwiczeniu w sprawach związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem ćwiczenia.

§ 7. 1. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) opracowanie planu przeprowadzenia ćwiczenia, zawierającego między innymi:

a) scenariusz ćwiczenia,

b) sytuację wyjściową,

c) plan podawania wiadomości;

2) opracowanie instrukcji dla uczestników ćwiczenia;

3) sporządzenie projektu sprawozdania końcowego z przeprowadzenia ćwiczenia i przedstawienie go do akceptacji Kierownikowi ćwiczenia w terminie 14 dni od dnia zakończenia ćwiczenia;

4) przygotowanie i przeprowadzenie konferencji planistycznych oraz przedsięwzięć szkoleniowych do ćwiczenia.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący Zespołu.

3. Do zadań Sekretarza Zespołu należy w szczególności:

1) informowanie osób wchodzących w skład Zespołu oraz osób, o których mowa w ust. 5, o terminach posiedzeń Zespołu;

2) protokołowanie posiedzeń Zespołu.

4. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowisk, a w przypadku braku możliwości uzgodnienia stanowisk w drodze głosowania zwykłą większością głosów osób wchodzących w skład Zespołu. W przypadku równej liczby głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu.

5. W pracach Zespołu mogą brać udział osoby niewchodzące w skład Zespołu, zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu, z inicjatywy własnej lub na wniosek osoby wchodzącej w skład Zespołu.

§ 8. Kierujący komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, i kierownicy podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 2, biorących udział w ćwiczeniu są obowiązani do:

1) udziału w szkoleniach przygotowujących do ćwiczenia;

2) zapewnienia udziału w ćwiczeniu podległych pracowników;

3) nadzorowania pracowników realizujących zadania obronne w czasie ćwiczenia;

4) przedstawiania Kierownikowi ćwiczenia przyjętych rozwiązań wynikających ze scenariusza ćwiczenia i planu podawania wiadomości;

5) udziału w omówieniu ćwiczenia oraz terminowego wprowadzania zaleceń Ministra Aktywów Państwowych.

§ 9. Obsługę logistyczną i teleinformatyczną ćwiczenia w ministerstwie zapewnia Dyrektor Biura Administracyjnego we współpracy z Dyrektorem Biura Dyrektora Generalnego.

§ 10. Koszty ćwiczenia pokrywa się ze środków budżetowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięć szkoleniowych, zaplanowanych w części 48 - Gospodarka złożami kopalin.

§ 11. W terminie 7 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, kierujący komórkami organizacyjnymi ministerstwa, które biorą udział w ćwiczeniu, wyznaczą po jednym pracowniku do współpracy z Zespołem w zakresie opracowania planu przeprowadzenia ćwiczenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.