ZARZĄDZENIE
MINISTRA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH1)
z dnia 29 sierpnia 2025 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 oraz z 2025 r. poz. 1173) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Aktywów Państwowych z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ak. Państ. poz. 32, z 2021 r. poz. 33, z 2023 r. poz. 22 i 27 oraz z 2024 r. poz. 36 i 42) w załączniku nr 2 do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:
1) w klasie 7 Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Tytułów Klas I i II Rzędu klasa o symbolu klasyfikacyjnym 74 otrzymuje brzmienie:
„Ochrona ludności i obrona cywilna”;
2) po klasie 7 Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Tytułów Klas I i II Rzędu dodaje się klasę 8 i 9 w brzmieniu:
„8 Pomoc publiczna i dotacje udzielane przez Ministra Aktywów Państwowych
80 Pomoc publiczna
81 Dotacje celowe i przedmiotowe
9 Nadzór nad wykonywaniem kontroli obowiązku rejestracji odbiorników radiofonicznych i telewizyjnych oraz obowiązku pobierania opłaty abonamentowej
90 Współpraca z operatorem wyznaczonym w zakresie obowiązku rejestracji odbiorników RTV oraz obowiązku pobierania opłaty abonamentowej
91 Raporty z przebiegu działań operatora wyznaczonego w zakresie obowiązku rejestracji odbiorników RTV i uiszczania opłat abonamentowych”;
3) w tabeli po klasie o symbolu klasyfikacyjnym 0124 dodaje się klasę o symbolu klasyfikacyjnym 0125 w brzmieniu:
0125 | Bezpieczeństwo fizyczne Ministerstwa Aktywów Państwowych | BE10 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, korespondencja, notatki, procedury, sprawozdania, raporty, | ||||
uzgodnienia w obszarze | |||||||
zapewnienia | |||||||
bezpieczeństwa fizycznego, | |||||||
w tym: audyty | |||||||
bezpieczeństwa fizycznego, | |||||||
monitorowanie | |||||||
bezpieczeństwa fizycznego, | |||||||
wnioski o sprawdzenia | |||||||
antypodsłuchowe. |
4) w tabeli w klasie o symbolu klasyfikacyjnym 110 kolumna Uwagi otrzymuje brzmienie:
„Dokumentacja naboru. Akta osób przyjętych odkłada się do akt osobowych (klasa 120), przy czym okres przechowywania i tryb niszczenia ofert kandydatów nieprzyjętych wynika z odrębnych przepisów. Dokumentację z posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 001.”;
5) w tabeli po klasie o symbolu klasyfikacyjnym 146 dodaje się klasę o symbolu klasyfikacyjnym 147 w brzmieniu:
147 | Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie doskonalenia zawodowego | B5 | Pisma, notatki, ustalenia dotyczące ewentualnej współpracy, odpowiedzi na pisma i zapytania innych podmiotów. |
6) w tabeli w klasie o symbolu klasyfikacyjnym 250 kolumna Uwagi otrzymuje brzmienie:
„W tym instrukcje bezpieczeństwa, plany ochrony obiektów, prośby o wydanie przepustek dla najemców lokali, dla pojazdów wjeżdżających do gmachu Ministerstwa.”;
7) w tabeli w klasie o symbolu klasyfikacyjnym 251 kolumna Uwagi otrzymuje brzmienie:
„W tym przeglądy i serwis urządzeń PPOŻ.”;
8) w tabeli w klasie o symbolu klasyfikacyjnym 510 kolumna Uwagi otrzymuje brzmienie:
„Potwierdzanie wpisu na listę uczestników egzaminu. Przesyłane kwestionariusze osobowe są odłączane na potrzeby komisji egzaminacyjnej. Zakres i tryb niszczenia kwestionariuszy osobowych wynika z odrębnych przepisów.”;
9) w tabeli skreśla się klasę o symbolu klasyfikacyjnym 714 o nazwie „Obowiązkowa ochrona obiektów”;
10) w tabeli klasa o symbolu klasyfikacyjnym 74 otrzymuje brzmienie:
„Ochrona ludności i obrona cywilna”;
11) w tabeli po klasie 7 dodaje się klasę 8 w brzmieniu:
8 | POMOC PUBLICZNA | ||||||
I DOTACJE UDZIELANE | |||||||
PRZEZ | |||||||
MINISTRA AKTYWÓW | |||||||
PAŃSTWOWYCH | |||||||
80 | Pomoc publiczna | B10 | |||||
81 | Dotacje celowe i przedmiotowe | ||||||
810 | Umowy i aneksy związane | B10 | |||||
z realizacją zadań | |||||||
811 | Wnioski i rozliczenia związane | B10 | |||||
z realizacją zadań | |||||||
812 | Współpraca z podmiotami | B10 | W tym zapytania i prośby | ||||
zewnętrznymi w ramach realizacji | o interpretację przepisów. | ||||||
zadań w zakresie dotacji oraz | |||||||
udzielania pomocy publicznej |
12) w tabeli po klasie 8 dodaje się klasę 9 w brzmieniu:
9 | NADZÓR NAD | ||||||
WYKONYWANIEM | |||||||
KONTROLI OBOWIĄZKU | |||||||
REJESTRACJI | |||||||
ODBIORNIKÓW | |||||||
RADIOFONICZNYCH I | |||||||
TELEWIZYJNYCH ORAZ | |||||||
OBOWIĄZKU POBIERANIA | |||||||
OPŁATY ABONAMENTOWEJ | |||||||
90 | Współpraca z operatorem | B5 | |||||
wyznaczonym w zakresie | |||||||
obowiązku rejestracji odbiorników | |||||||
RTV oraz obowiązku pobierania | |||||||
opłaty abonamentowej | |||||||
91 | Raporty z przebiegu działań | B5 | |||||
operatora wyznaczonego w | |||||||
zakresie obowiązku rejestracji | |||||||
odbiorników RTV i uiszczania | |||||||
opłat abonamentowych |
§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Aktywów Państwowych, w podległych im komórkach organizacyjnych, zapewniają wprowadzenie i stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt.
§ 3. Do spraw wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Aktywów Państwowych: W. Balczun
1) Minister Aktywów Państwowych kieruje działami administracji rządowej - aktywa państwowe oraz łączność, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Aktywów Państwowych (Dz. U. poz. 994).
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
