§ 1. Zarządzenie określa sposób realizacji obowiązków związanych z udostępnianiem i aktualizacją informacji o umowach zawartych przez Ministerstwo Aktywów Państwowych, zwane dalej „Ministerstwem”, lub na jego rzecz albo przez Ministra Aktywów Państwowych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, o którym mowa w art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zwanym dalej „CRU JSFP”.

§ 2. 1. Na potrzeby realizacji obowiązków, o których mowa w § 1, wykorzystuje się w Ministerstwie Rejestr umów wdrożony w ramach systemu EZD, zwany dalej „EZD Rejestr CRU JSFP”.

2. Obowiązek udostępnienia i aktualizacji danych w CRU JSFP realizuje dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za realizację umowy, jego zastępca lub pracownik upoważniony przez dyrektora tej komórki, zwany dalej „publikującym”.

3. Udostępnianiu i aktualizowaniu w EZD Rejestr CRU JSFP podlegają informacje dotyczące każdej umowy zawartej przez Ministerstwo lub na jego rzecz albo przez Ministra Aktywów Państwowych, jeżeli umowa ta spełnia łącznie warunki określone w art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

4. Do EZD Rejestr CRU JSFP nie wprowadza się informacji o umowach zawartych w formie ustnej.

§ 3. 1. W przypadku umowy objętej obowiązkiem udostępniania informacji o umowie w CRU JSFP, pracownik komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za realizację umowy, zwany dalej „wprowadzającym”, jest obowiązany do wprowadzania do EZD Rejestr CRU JSFP informacji, o których mowa w art. 34a ust. 7, z uwzględnieniem art. 34a ust. 8 i 9 oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 34d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia tej umowy.

2. W terminie 5 dni roboczych od wprowadzenia informacji o umowie w EZD Rejestr CRU JSFP przez wprowadzającego:

1) bezpośredni przełożony pracownika akceptuje w EZD Rejestr CRU JSFP wprowadzone informacje o umowie podlegające upublicznieniu w CRU JSFP potwierdzając, że są one kompletne, poprawne i aktualne;

2) po akceptacji informacji o umowie w EZD Rejestr CRU JSFP przez bezpośredniego przełożonego, publikujący potwierdza, że wprowadzone do tego systemu informacje o umowie stanowią informację publiczną, której jawność nie została wyłączona ani ograniczona.

3. Po potwierdzeniu informacji o umowie przez publikującego są one automatycznie przekazywane do publikacji w CRU JSFP za pomocą EZD Rejestr CRU JSFP.

4. W przypadku zawarcia aneksu do umowy lub zaistnienia innej sytuacji powodującej zmianę informacji, o których mowa w art. 34a ust. 7 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, komórka organizacyjna odpowiedzialna za realizację umowy dokonuje aktualizacji informacji o umowie w EZD Rejestr CRU JSFP, w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia aneksu lub zaistnienia innej sytuacji powodującej konieczność aktualizacji informacji.

5. Do zaktualizowanych informacji o umowie przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.

§ 4. Informacje o umowach, potwierdzone w EZD Rejestr CRU JSFP przez publikującego, stanowią podstawę do wykonania obowiązku związanego z CRU JSFP.

§ 5. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za realizację umowy organizuje, w ramach komórki organizacyjnej, którą kieruje, proces wprowadzania i aktualizacji informacji o umowach do EZD Rejestr CRU JSFP, w tym jest odpowiedzialny za zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji obowiązków dotyczących CRU JSFP.

§ 6. Dyrektor Biura Administracyjnego lub osoba przez niego upoważniona i wyznaczony Pełnomocnik Ministra Aktywów Państwowych do zarządzania kontem, w którym jest prowadzony CRU JSFP pełniący funkcję administratora, odpowiadają za:

1) zapewnienie wsparcia merytorycznego pracowników Ministerstwa w zakresie realizacji obowiązku udostępniania i aktualizacji informacji o zawartych umowach w CRU JSFP;

2) nadawanie i odbieranie uprawnień w CRU JSFP:

a) dyrektorom komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz ich zastępcom,

b) na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację umowy - wyznaczonym pracownikom tej komórki.

§ 7. W przypadku awarii EZD lub w innych szczególnych wypadkach, dla zapewnienia obowiązku udostępnienia i aktualizacji danych w CRU JSFP, dopuszcza się złożenie przez dyrektora komórki organizacyjnej do Biura Administracyjnego informacji o zawartej umowie zgodnie z § 2 ust. 3.

§ 8. 1. Obowiązek udostępnienia lub aktualizacji informacji o umowach w CRU JSFP dotyczy umów zawartych począwszy od 1 lipca 2026 r.

2. Informacje o umowach zawartych w okresie od 1 lipca 2026 r. do dnia wejścia w życie zarządzenia podlegają udostępnieniu w CRU JSFP w terminie 30 dni od dnia zawarcia umów.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.