§ 1 . 1. Powołuje się Zespół do spraw wsparcia udziału polskiego przemysłu obronnego w Europejskim Funduszu Obronnym, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw gospodarki, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) rekomendowanie Ministrowi rozwiązań, w ramach projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Obronnego, związanych z gospodarczym i technologicznym rozwojem polskiego przemysłu obronnego, w szczególności dotyczących małych i średnich przedsiębiorstw;

2) informowanie Ministra o tematach ujętych w programach prac Europejskiego Funduszu Obronnego, mających wpływ na zwiększenie innowacyjności lub konkurencyjności polskiego przemysłu obronnego, w zakresie technologicznym lub przemysłowym;

3) proponowanie działań wspierających udział polskich przedsiębiorców w projektach finansowanych z Europejskiego Funduszu Obronnego poprzez przygotowywanie projektów dokumentów rządowych dotyczących wsparcia polskiego przemysłu obronnego, jak również wskazywanie sposobów pozyskania współfinansowania działań projektowych;

4) rekomendowanie Ministrowi rozwiązań w zakresie udzielenia gwarancji dla Komisji Europejskiej w przypadku, gdy przedsiębiorca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, kontrolowany przez państwo trzecie lub przez podmiot z państwa trzeciego, kwalifikuje się jako beneficjent w projekcie finansowanym z Europejskiego Funduszu Obronnego;

5) monitorowanie kierunków działań związanych z gospodarczym i technologicznym rozwojem polskiego i europejskiego przemysłu obronnego;

6) informowanie przedsiębiorców uczestniczących w innowacyjnych projektach obronnych, ściśle powiązanych z technologiami podwójnego zastosowania, w tym finansowanych z Europejskiego Funduszu Obronnego, o możliwościach pozyskania wsparcia finansowego z programu InvestEU oraz innych instrumentów unijnych ukierunkowanych na rozwój polskiego przemysłu obronnego;

7) tworzenie warunków wymiany wiedzy i doświadczeń pomiędzy administracją, biznesem, instytucjami naukowymi, partnerami społecznymi, w tym związkami zawodowymi oraz organizacjami pracodawców i innymi organizacjami pozarządowymi, w zakresie działalności polskiego przemysłu obronnego.

§ 4. Przewodniczący Zespołu:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu;

2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

3) ustala program prac Zespołu, w tym terminy posiedzeń, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu;

4) podpisuje protokół z posiedzenia Zespołu oraz uchwały Zespołu;

5) przygotowuje, w terminie do dnia 30 stycznia każdego roku, roczne sprawozdanie z działalności Zespołu, przyjmowane przez Zespół, i przekazuje je niezwłocznie Ministrowi.

§ 5. 1. Sekretarz Zespołu przekazuje członkom Zespołu zawiadomienie przewodniczącego Zespołu o zwołaniu posiedzenia.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w trybie:

1) stacjonarnym, w siedzibie Ministra;

2) zdalnym, przy użyciu urządzeń technicznych pozwalających na przeprowadzenie posiedzenia w drodze video lub telekonferencji, w sposób zapewniający bezpieczeństwo oraz możliwość weryfikacji osoby uczestniczącej w posiedzeniu.

3. Przewodniczący Zespołu decyduje o trybie posiedzenia Zespołu w zawiadomieniu o zwołaniu posiedzenia.

4. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia zawiera informacje o terminie posiedzenia Zespołu oraz materiały będące przedmiotem posiedzenia Zespołu, które są dostarczane pocztą elektroniczną, przez sekretarza Zespołu, członkom Zespołu, w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi, nie później jednak niż w terminie 3 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia.

5. W szczególnych przypadkach przewodniczący Zespołu może zwołać posiedzenie Zespołu bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.

§ 6. Zespół podejmuje uchwały na posiedzeniach, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

§ 7. 1. Zespół może podejmować uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

2. Członkowie Zespołu zgłaszają uwagi w trybie obiegowym na piśmie lub za pomocą wiadomości elektronicznej.

3. W przypadku zgłoszenia uwag, które nie zostaną uwzględnione lub wyjaśnione przez przewodniczącego Zespołu, przyjęcie uchwały wymaga rozpatrzenia w trybie, o którym mowa w § 5 ust. 2.

4. Przewodniczący Zespołu przedstawia do wiadomości członków Zespołu wykaz uchwał przyjętych w trybie obiegowym.

§ 8. 1. Przewodniczący Zespołu może tworzyć grupy robocze złożone z członków Zespołu oraz osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3, mogą wnioskować do przewodniczącego Zespołu o wyznaczenie pracowników swoich instytucji do udziału w grupach roboczych.

3. Przewodniczący Zespołu może zlecać wykonanie opracowań, analiz, raportów lub ekspertyz niezbędnych do podjęcia uchwały lub wypracowania projektu dokumentu, mającego charakter strategiczny w zakresie rozwoju polskiego przemysłu obronnego.

§ 9. 1. Z posiedzenia Zespołu, sekretarz Zespołu sporządza protokół zawierający następujące informacje:

1) listę osób obecnych podczas posiedzenia i zabierających głos w dyskusji;

2) treść uchwał;

3) wyniki głosowania.

2. Protokół z posiedzenia Zespołu podpisuje przewodniczący Zespołu.

§ 10. 1. Obsługę administracyjno-biurową Zespołu zapewnia urząd obsługujący Ministra.

2. Wydatki związane z działalnością Zespołu są pokrywane z budżetu państwa z części 20 - gospodarka.

3. Członkowie Zespołu wykonują swoje zadania związane z uczestnictwem w pracach Zespołu bez wynagrodzenia.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.