§ 2.1. Postępowanie sprawdzające uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” albo „tajne” oraz do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, Unii Europejskiej o klauzuli „COSMIC TOP SECRET” i „TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET”, „NATO SECRET” i „SECRET UE / EU SECRET” oraz „NATO CONFIDENTIAL” i „CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL” prowadzone jest na wniosek Ministra skierowany do właściwego organu:

1) obligatoryjnie – w stosunku do osób zajmujących stanowiska lub pełniących funkcje wymienione, odpowiednio, w § 1 w pkt 1 lit. b–l oraz w pkt 2 lit. a–g;

2) fakultatywnie, na pisemny wniosek dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa przesłany do Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych – w stosunku do osób zajmujących stanowiska lub pełniących funkcje wymienione, odpowiednio, w § 1 w pkt 1 lit. m, w pkt 2 lit. h, w pkt 5 lit. b, w pkt 6 lit. b oraz w pkt 7 lit. b.

2. Postępowanie sprawdzające uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, prowadzone jest na pisemne polecenie Ministra:

1) obligatoryjnie – w stosunku do osób zajmujących stanowiska lub pełniących funkcje wymienione w § 1 w pkt 3 lit. a-f;

2) fakultatywnie, na pisemny wniosek dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa przesłany do Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych – w stosunku do osób zajmujących stanowiska lub pełniących funkcje wymienione w § 1 w pkt 3 lit. g.

3. Minister wydaje upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, wydawane na czas zatrudnienia w Ministerstwie, na pisemny wniosek dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa przesłany do Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

4. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw kadr informuje niezwłocznie Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych o powołaniu albo odwołaniu z pełnienia funkcji oraz nawiązaniu albo rozwiązaniu stosunku pracy na stanowiskach, o których mowa w § 1 w pkt 1 lit. a-l, w pkt 2 lit. a-g oraz w pkt 3 lit. a-f.

5. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, niezwłocznie po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 4, o nawiązaniu stosunku pracy na stanowisku lub powołaniu do pełnienia funkcji określonej w:

1) § 1 w pkt 1 lit. b-l oraz pkt 2 lit. a-g – przedkłada Ministrowi do podpisu polecenie wszczęcia poszerzonego postępowania sprawdzającego oraz wniosek do właściwego organu o przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego;

2) § 1 w pkt 3 lit. a-f – przekłada Ministrowi do podpisu polecenie wszczęcia zwykłego postępowania sprawdzającego.

6. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych lub Zastępca Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych powiadamia osobę zajmującą stanowisko lub pełniącą funkcję określoną w:

1) § 1 w pkt 1 lit. a-l oraz w pkt 2 lit. a-g – o konieczności posiadania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa, a w przypadku jego braku o konieczności poddania się poszerzonej procedurze postępowania sprawdzającego;

2) § 1 w pkt 3 lit. a-f – o konieczności posiadania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa, a w przypadku jego braku o konieczności poddania się procedurze zwykłego postępowania sprawdzającego

– oraz o konieczności wypełnienia i złożenia ankiety bezpieczeństwa osobowego.

7. W przypadku złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 oraz w ust. 2 pkt 2, postanowienia ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.

§ 3.1. Osoby zajmujące stanowiska lub pełniące funkcje określone w § 1 pkt 1-3 oraz 5-7, zobowiązane są złożyć do Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych wypełnioną ankietę bezpieczeństwa osobowego w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 2 ust. 6, o ile nie posiadają stosownego poświadczenia bezpieczeństwa.

2. Niezłożenie ankiety bezpieczeństwa osobowego w terminie, o którym mowa w ust. 1, spowoduje sporządzenie notatki służbowej przez Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych do Ministra. Notatka służbowa jest przekazywana do wiadomości Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa.

§ 4.Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych prowadzi wykaz osób zajmujących stanowiska lub pełniących funkcje, o których mowa w § 1, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia, albo je cofnięto.

§ 5.1. W terminie trzech miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia, dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa sporządzą zaktualizowane opisy stanowisk pracy w zakresie wynikającym z zarządzenia i przekażą je do komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw kadr.

2. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych powiadamia dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa o obowiązku, o którym mowa w ust. 1.

3. Komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw kadr przedstawia pracownikom do zapoznania się zaktualizowane opisy stanowisk pracy, o których mowa w ust. 1.

§ 6.Traci moc zarządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 23 sierpnia 2021 r. w sprawie określenia w Ministerstwie Klimatu i Środowiska stanowisk oraz funkcji związanych z dostępem do informacji niejawnych (Dz. Urz. Min. Klim. i Środ. poz. 70).

§ 7.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.