Na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U z 2004 r. Nr 256, poz.2572 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1) szkole niepublicznej - należy przez to rozumieć szkołę niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej,

2) placówce niepublicznej - należy przez to rozumieć placówkę niepubliczną, o której mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy o systemie oświaty,

3) uczniu - należy przez to rozumieć ucznia szkoły niepublicznej lub wychowanka placówki niepublicznej,

4) słuchaczu - należy przez to rozumieć słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego.

§ 2. 1. Dotacji udziela się na wniosek osoby prawnej lub fizycznej prowadzącej szkołę lub placówkę, o której mowa w § 1 pkt 1, który powinien zawierać:

1) nazwę i adres szkoły lub placówki,

2) informację o zaświadczeniu o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,

3) informację o decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej,

4) informację o planowanej liczbie uczniów lub słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych na rok udzielenia dotacji,

5) nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja,

6) zobowiązanie do informowania o faktycznej liczbie uczniów oraz do rozliczenia otrzymanej dotacji, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 pkt 1 i 2 uchwały.

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3. Dotacja przysługuje:

1) na każdego ucznia szkoły niepublicznej, w której realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki - w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Świebodziński, w roku udzielenia dotacji,

2) na każdego ucznia innej szkoły niepublicznej niewymienionej w pkt 1 -
w wysokości 50% ustalonych w budżecie Powiatu Świebodzińskiego wydatków bieżących, ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju, w przeliczeniu na jednego ucznia,

3) na każdego ucznia placówki niepublicznej w wysokości równej kwocie przewidzianej w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Świebodziński w roku udzielenia dotacji,

4) na każdego słuchacza szkoły niepublicznej prowadzącej kwalifikacyjne kursy zawodowe, po ukończeniu kursu przez słuchacza i zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w wysokości równej kwocie przewidzianej w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Świebodziński, w roku udzielenia dotacji.

§ 4. 1. Dotacja przekazywana jest co miesiąc, za wyjątkiem dotacji, o której mowa w ust.3, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca z tym, że dotacja za miesiąc grudzień jest przekazywana do dnia 15 grudnia, na faktyczną liczbę uczniów, podaną w informacji, o której mowa w § 5 pkt 1.

2. Dotacja przypadająca na dany miesiąc wypłacana jest z uwzględnieniem informacji, o której mowa w § 5 pkt 2, w taki sposób, iż pomniejszona jest ona o kwotę części dotacji wypłaconej w miesiącu poprzednim na uczniów, którzy nie uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych.

3. Tryb przekazywania dotacji na słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego określa art.90 ust.8 i 9 ustawy o systemie oświaty.

§ 5. Osoba prowadząca szkołę lub placówkę niepubliczną otrzymująca dotację co miesiąc jest zobowiązana do:

1) comiesięcznego przekazywania informacji o faktycznej liczbie uczniów, w terminie do 20 dnia każdego miesiąca, z tym że za grudzień w terminie trzech dni roboczych licząc od dnia 5 grudnia - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały. Podana liczba uczniów powinna być zgodna z liczbą uczniów wykazaną w księdze uczniów, prowadzonej przez szkołę lub placówkę niepubliczną;

2) comiesięcznego przekazywania informacji o faktycznym uczestnictwie uczniów w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych, sporządzonej na podstawie dokumentacji nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, według stanu za miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym następuje przekazanie części dotacji przypadającej na dany miesiąc;

3) rozliczenia dotacji za okres od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia - w terminie do dnia 15 stycznia roku następnego - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały;

4) opisu dokumentów finansowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane ze środków dotacji z budżetu powiatu poprzez umieszczenie opisu: "Wydatek sfinansowano ze środków otrzymanej dotacji z budżetu Powiatu Świebodzińskiego na funkcjonowanie (nazwa dotowanej szkoły lub placówki) w kwocie ……….zł" oraz pieczęci i podpisu osoby reprezentującej osobę prowadzącą.

5) w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy kwotą dotacji należnej, a pobranej, kwota dotacji pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi do budżetu powiatu w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego, a kwota dotacji pobrana w niższej wysokości niż należna - podlega wyrównaniu w roku udzielenia dotacji.

§ 6. 1. Powiatowi przysługuje prawo kontroli wykorzystania dotacji.

2. Kontrola wykorzystania dotacji przeprowadzana jest przez pracowników Starostwa Powiatowego na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego.

3. Kontrola dotyczy zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazanych w rozliczeniu oraz prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z zasadami określonymi w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty.

4. W ramach kontroli upoważnione osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają znaczenie dla oceny prawidłowości wydatkowania dotacji oraz żądać wyjaśnień dotyczących wydatkowanych środków od osoby prowadzącej szkołę lub placówkę.

5. Z kontroli sporządza się protokół, który otrzymuje osoba prowadząca szkołę jak i Zarząd Powiatu Świebodzińskiego.

6. W ciągu 7 dni od dnia otrzymania protokołu osobie prowadzącej szkołę przysługuje prawo złożenia pisemnych wyjaśnień.

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Świebodzińskiego.

§ 8. Traci moc uchwała Nr XXXI/224/2013 Rady Powiatu Świebodzińskiego z dnia 12 września 2013r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2016r.

Załączniki do uchwały Nr VIII/42/2015
Rady Powiatu Świebodzińskiego
z dnia 28 maja 2015 r.

Załącznik nr 1

………………………………………………………………….

(Wnioskodawca - Osoba prowadząca szkołę lub placówkę)

Wniosek o udzielenie dotacji na rok ……

1. Nazwa i adres szkoły lub placówki niepublicznej

……………….…………………………………………………………..….……………………………………

…………………………………………………………………………..……………………….……………….

2. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych (kto wydał, nr, data):

………………………….………………………………………………………….……………………………

3. Decyzja nadająca uprawnienie szkoły publicznej (kto wydał, nr, data):

………………………………………….…………………………………………….…………………………

4. Planowana liczba uczniów lub słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych w roku udzielenia dotacji:……………………………………………………..………………………….

5. Numer rachunku bankowego, na który należy przekazywać dotację:

………………………………………………………………….……………………….………………………

Zobowiązuję się do realizacji postanowień określonych w § 5 Uchwały Rady Powiatu Świebodzińskiego VIII/42/2015 w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania:

1) przedkładania informacji o liczbie uczniów, w terminie do 20 dnia każdego miesiąca, z tym że za grudzień w terminie trzech dni roboczych od dnia 5 grudnia,

2) rozliczenia otrzymanej dotacji, w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku, w którym udzielono dotacji.

……………….. …………….………………

(data) (podpis wnioskodawcy)

Załącznik nr 2

…………………..………………………………………………..

(Osoba prowadząca szkołę/placówkę niepubliczną)

Informacja o faktycznej liczbie uczniów w szkole lub placówce niepublicznej

1. Nazwa i adres szkoły/ placówki niepublicznej

…………………………………………………………………………..….…………………………………….

…………………………………………………………………………..………………...……………………...

2. Liczba uczniów* ……………. w ….……………....

(miesiąc i rok)

3. Liczba uczniów**……………w ………………………

(miesiąc poprzedzający miesiąc przekazania dotacji, rok)

Oświadczam, że podana liczba jest zgodna z prowadzoną przez szkołę / placówkę ewidencją.

*) liczbę uczniów podawać na 15 dzień miesiąca, z tym że w grudniu na dzień 5 grudnia,

**) liczba uczniów uprawnionych, którym przysługuje dotacja, uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu zgodnie z art.90 ust3 i 3a ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn.zm.), (nie dotyczy placówek niepublicznych, o których mowa w art.2 pkt 5 i 7 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty),

…………………………..….. ………………….….………………

(sporządził ,data tel.) (podpis osoby prowadzącej)

Załącznik nr 3

…………………..…………………………………..

(Osoba prowadząca szkołę/placówkę niepubliczną)

Rozliczenie dotacji przekazanej szkole lub placówce niepublicznej
w roku ………..

1. Nazwa i adres szkoły lub placówki niepublicznej

…………………………………………………………..……………..…………………………………………

……………………………………………….……………………………………………………………………

2. Kwota dotacji na 1 ucznia na 1 miesiąc: ……………………..

3. Rozliczenie otrzymanej dotacji:

*) uczeń uprawniony jest to uczeń na którego przysługuje dotacja, uczestniczący w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu zgodnie z art.90 ust3 i 3a ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn.zm.), (nie dotyczy placówek niepublicznych, o których mowa w art.2 pkt 5 i 7 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty),

**) dotacja otrzymana, jest to kwota dotacji otrzymana w danym miesiącu ze Starostwa Powiatowego,

***) dotacja należna, jest to iloczyn liczby uczniów w danym miesiącu i kwoty dotacji na 1 ucznia uprawnionego do dotacji zgodnie z art.90 ust3 i 3a ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn.zm.),

4. Zestawienie wydatków poniesionych na bieżącą działalność szkoły/placówki finansowanych z dotacji w okresie objętym rozliczeniem:

…………………..…… ……….……….………………

(sporządził, data, tel.) (podpis osoby prowadzącej)

dostarczyć w terminie do dnia 15 stycznia