Na podstawie art. 5a ust. 2 w zw. z art. 40 ust. l, 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1515 ) uchwala się co następuje:

§ 1. W uchwale Nr XI.81.2011 Rady Gminy w Otyniu z dnia 28 października 2011 r.
w sprawie: określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Otyń wprowadza się następujące zmiany:

1. § 3. otrzymuje brzmienie:

1. Wójt może przeprowadzić konsultacje z własnej inicjatywy.

2. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych składa się na ręce Wójta, a uprawnionymi do występowania z wnioskiem są:

1) mieszkańcy Gminy (w liczbie co najmniej 10% mieszkańców gminy w przypadku, gdy konsultacja ma zasięg całej gminy, a w przypadku konsultacji obejmującej miejscowość lub sołectwo co najmniej 20% mieszkańców zamieszkałych na obszarze objętym konsultacją.)

2) komisja Rady właściwa rzeczowo w sprawie przedmiotu konsultacji,

3) radni Gminy (w liczbie co najmniej 10 osób),

3. Wniosek powinien zawierać:

1) przedmiot, termin i zasięg terytorialny konsultacji,

2) formę konsultacji, określenie sposobu zgłaszania opinii, uwag i propozycji,

3) uzasadnienie z określeniem celu konsultacji,

4) wskazanie osoby, z którą należy się kontaktować w sprawie złożonego wniosku oraz jej danych kontaktowych,

5) informację o sposobie dostępu do dokumentacji dotyczącej przedmiotu konsultacji.

4. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców Gminy, oprócz wymagań określonych w ust. 3, zawiera także:

1) wskazanie osoby upoważnionej do kontaktu,

2) listę osób popierających wniosek zawierającą ich imiona, nazwiska i podpisy.

5. Wniosek spełniający wymogi określone w ust. 2 jest rozpatrywany przez Wójta w terminie 30 dni od dnia złożenia.

6. Wnioski niekompletne należy uzupełnić w terminie 3 dni od daty doręczenia wezwania do ich uzupełnienia. Wnioski nieuzupełnione pozostają bez rozpatrzenia.".

2. § 4. otrzymuje brzmienie:

1. Wójt rozpatruje wniosek, uwzględniając koszty proponowanej formy konsultacji, istotność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej oraz zasadność proponowanego sposobu konsultacji.

2. Podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu konsultacji, w drodze Zarządzenia, powierza się Wójtowi.

3. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 2, określa:

1) cel i przedmiot konsultacji,

2) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji oraz miejsce ich przeprowadzenia,

3) zasięg terytorialny oraz podmioty uczestniczące w konsultacjach,

4) formy przeprowadzania konsultacji,

5) jednostkę organizacyjną Urzędu lub Gminy odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji,

6) termin i formę przekazania mieszkańcom Gminy informacji o wynikach konsultacji.

4. Wójt informuje wnioskodawcę o sposobie realizacji wniosku.".

§ 2. Pozostałe zapisy w/w uchwały pozostają bez zmian.

§ 3. Wykonanie Uchwały powierza się Wójtowi Gminy Otyń.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Uzasadnienie

Celem prowadzenia konsultacji społecznych w Gminie Otyń jest wzmocnienie mechanizmu partycypacji społecznej w sprawach ważnych dla Gminy, które spowodują jednak znaczącą zmianę warunków życia mieszkańców. Konsultacje społeczne przeprowadzane w Gminie Otyń mają wzmocnić aktywną współpracę pomiędzy władzami samorządowymi, a obywatelami oraz podnosić jakość demokracji lokalnej. Zadaniem Uchwały jest określenie i usystematyzowanie ogólnych zasad i trybu przeprowadzania konsultacji.

Zakres wprowadzanych zmian nie wywołuje skutków finansowych dla budżetu Gminy Otyń.