Uchwała nr XIX/233/2015 Rady Miasta Gorzowa Wlkp.
z dnia 25 listopada 2015r.
w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z Gorzowską Radą Działalności Pożytku Publicznego lub z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 1515) oraz art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1118 ze zm.) uchwala się, co następuje.
§ 1. 1. Uchwała określa szczegółowy sposób konsultowania z Gorzowską Radą Działalności Pożytku Publicznego lub z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zwanych dalej "konsultacjami".
2. Konsultacje przeprowadza się z Gorzowską Radą Działalności Pożytku Publicznego lub z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanych dalej "organizacjami pozarządowymi".
3. Konsultacje przeprowadza się w celu poznania opinii podmiotów, o których mowa w ust. 2, w sprawie poddanej konsultacji.
§ 2. 1. Konsultacje przeprowadza się z inicjatywy:
1) Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp.;
2) Komisji Rady Miasta Gorzowa Wlkp., której zakres działania obejmuje sprawę będącą przedmiotem wniosku o przeprowadzenie konsultacji;
3) co najmniej 3 organizacji pozarządowych, działających na terenie miasta Gorzowa Wlkp., w zakresie prowadzącej przez nie działalności statutowej;
4) Gorzowskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.
2. Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji podejmuje Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. w drodze zarządzenia, które określa w szczególności:
1) przedmiot konsultacji;
2) termin konsultacji;
3) formy konsultacji;
4) uczestników konsultacji;
5) właściwą komórkę organizacyjną Miasta Gorzowa Wlkp. odpowiedzialną za ich przeprowadzenie.
§ 3. 1. Konsultacje rozpoczyna się poprzez:
1) umieszczenie przez dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Miasta Gorzowa Wlkp. odpowiedzialnej za ich przeprowadzenie informacji o rozpoczęciu konsultacji:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej;
b) na stronie internetowej Miasta;
c) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.;
2) przekazanie przez dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Miasta Gorzowa Wlkp. odpowiedzialnej za ich przeprowadzenie informacji o rozpoczęciu konsultacji Gorzowskiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego.
2. Wraz z informacją o przeprowadzeniu konsultacji podawane są do publicznej wiadomości wszystkie niezbędne materiały informacyjne dotyczące przedmiotu konsultacji.
3. Właściwa komórka organizacyjna Miasta Gorzowa Wlkp. odpowiedzialna za przeprowadzenie konsultacji dokłada wszelkich starań do zapewnienia jak najszerszego dostępu do informacji o przedmiocie konsultacji poprzez wszelkie kanały komunikacji z organizacjami pozarządowymi.
§ 4. 1. Termin konsultacji, nie może być krótszy niż 21 dni, licząc od dnia opublikowania ostatniej informacji o rozpoczęciu konsultacji, w sposób określony w § 3 ust. 1 pkt. 1, lub od dnia doręczenia informacji o rozpoczęciu konsultacji Gorzowskiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Termin wyrażenia przez Gorzowską Radę Działalności Pożytku Publicznego opinii o projekcie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz projekcie strategii rozwoju miasta, wynosi 14 dni od dnia doręczenia.
§ 5. Konsultacje powinny być prowadzone w co najmniej trzech formach, przy czym obowiązkowo w co najmniej jednej z dwóch pierwszych wymienionych poniżej, z wyłączeniem konsultacji prowadzonych wyłącznie z Gorzowską Radą Działalności Pożytku Publicznego:
1) co najmniej jednego protokołowanego publicznego spotkania konsultacyjnego, umożliwiającego wymianę opinii i argumentów;
2) co najmniej jednego warsztatu dla organizacji pozarządowych z udziałem przedstawicieli Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp., umożliwiającego zdobycie wiedzy na temat konsultowanego przedsięwzięcia i sformułowania przez uczestników rozwiązania poddanego rozważaniu;
3) badań jakościowych i ilościowych, w tym reprezentatywnych badań opinii przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz sondaży i ankiet;
4) dyżurów konsultacyjnych w siedzibie gorzowskich organizacji pozarządowych;
5) zamieszczania zagadnień do konsultacji na stronie internetowej Miasta oraz zbierania opinii lub propozycji na piśmie, w tym drogą elektroniczną;
6) za pośrednictwem powołanego zespołu opiniodawczo - konsultacyjnego, w skład którego wchodzą przedstawiciele organizacji pozarządowych;
7) protokołowanego spotkania z Gorzowską Radą Działalności Pożytku Publicznego;
8) konsultacji pisemnych poprzez przesłanie niezbędnych materiałów dotyczących przedmiotu konsultacji Gorzowskiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego;
9) innych form zapewniających możliwość przekazywania i wymianę opinii oraz argumentów.
§ 6. 1. Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę podmiotów biorących udział w konsultacjach, jeżeli zostały przeprowadzone w sposób określony w uchwale.
2. Konsultacje uznaje się za ważne także wtedy, gdy Gorzowska Rada Działalności Pożytku Publicznego zrezygnuje z prawa do wyrażenia opinii w zakresie przedstawionego przedmiotu konsultacji, w tym nie przedstawi opinii w terminie.
§ 7. 1. Po zakończeniu konsultacji - w terminie nie późniejszym niż 30 dni - właściwa komórka organizacyjna Miasta Gorzowa Wlkp. odpowiedzialna za przeprowadzenie konsultacji zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Miasta raport z ich przebiegu.
2. Raport, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:
1) informację o właściwej komórce organizacyjnej Miasta Gorzowa Wlkp. odpowiedzialnej za przeprowadzenie konsultacji;
2) informację o przebiegu konsultacji;
3) informację o zebranych opiniach i rekomendacjach uczestników konsultacji;
4) informacje o sposobie ustosunkowania się Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. do zebranych opinii wraz z uzasadnieniem w przypadku uwag odrzuconych, przy czym nie wyklucza się odpowiedzi zbiorczych.
3. Raport, o którym mowa w ust. 1, zostaje przesłany drogą elektroniczną tym organizacjom i osobom, które wyrażą chęć jego otrzymania w trakcie konsultacji i pozostawią w tym celu informacje kontaktowe umożliwiające przesłanie raportu.
§ 8. Traci moc uchwała Nr LXXVII/1192/2010 Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 30 czerwca 2010r. w sprawie określenia sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zmieniona Uchwałą nr III/16/2010 z dnia 15 grudnia 2010r.
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Gorzowa Wlkp.
§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.
| Przewodniczący Rady Miasta |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
