Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594, z późn. zm.) - Rada Miejska w Nowym Miasteczku uchwala, co następuje:

§ 1. Przyjmuje się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Nowe Miasteczko w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Traci moc uchwała Nr XXI/134/04 r. Rady Miejskiej w Nowym Miasteczku z dnia 10 grudnia 2004 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy i sołectw.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy i Miasta Nowe Miasteczko.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Załącznik do Uchwały Nr XIII/94/2015
Rady Miejskiej w Nowym Miasteczku
z dnia 25 listopada 2015 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami

gminy Nowe Miasteczko

§ 1. 1. Konsultacje z mieszkańcami gminy Nowe Miasteczko przeprowadza się:

1) w przypadkach przewidzianych ustawą;

2) w innych ważnych dla gminy sprawach.

2. Konsultacje przeprowadza się w celu poznania opinii mieszkańców w sprawie będącej przedmiotem konsultacji.

3. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich mieszkańców gminy.

4. Wynik konsultacji nie jest wiążący dla organów gminy Nowe Miasteczko.

§ 2. 1. Konsultacje mogą być przeprowadzane z inicjatywy:

1) Rady Miejskiej;

2) Burmistrza;

3) grupy mieszkańców gminy Nowe Miasteczko w liczbie co najmniej 20% z obszaru objętego konsultacją.

2. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien określać:

1) przedmiot konsultacji;

2) zasięg terytorialny;

3) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji.

3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust. 2 powinien zawierać:

1) wskazanie osoby upoważnionej do kontaktu z organem gminy Nowe Miasteczko;

2) listę osób popierających wniosek ze wskazaniem imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania oraz podpisu.

4. Wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni od daty jego doręczenia do Urzędu Miejskiego w Nowym Miasteczko.

5. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych wniosku o przeprowadzenie konsultacji Burmistrz Nowego Miasteczka pisemnie informuje o tym fakcie osobę wskazaną we wniosku do kontaktu wzywając do usunięcia braków formalnych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.

6. Burmistrz Gminy i Miasta Nowe Miasteczko w drodze zarządzenia rozpoczyna proces konsultacji społecznych.

§ 3. Konsultacje społeczne w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:

1) gminny;

2) lokalny - dotyczący mieszkańców określonego terytorium.

§ 4. 1. Konsultacje mogą być przeprowadzone w następujących formach:

1) bezpośrednie spotkania z mieszkańcami;

2) ankiety- zawierającej pytania obejmujące przedmiot konsultacji, pouczenie co do sposobu jej wypełnienia, zasad wyrażania opinii oraz przekazania wypełnionych ankiet.

§ 5. 1. Ogłoszenie o spotkaniu z mieszkańcami, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt.1 rozplakatowuje się co najmniej 7 dni przed terminem zebrania.

2. Ogłoszenie o zebraniu powinno określać:

1) przedmiot konsultacji i jej obszar,

2) miejsce, dzień, godzinę rozpoczęcia zebrania.

3. Bezpośrednie spotkania z mieszkańcami prowadzi Burmistrz Nowego Miasteczka lub osoba przez niego upoważniona.

4. Mieszkańcy wyrażają swoje stanowisko w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.

5. Ze spotkania z mieszkańcami sporządza się protokół wraz z listą obecności. W protokole zamieszcza się informację o przebiegu dyskusji oraz podjętych ustaleniach i wynikach konsultacji.

§ 6. Konsultacje w formie ankiety prowadzone są poprzez:

1) wywieszenie formularza ankiety na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.

2) opublikowania formularza ankiety w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej urzędu.

§ 7. 1. Informacje o konsultacjach Burmistrz Gminy i Miasta Nowe Miasteczko publikuje na stronie internetowej Urzędu, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

2. Informacja o konsultacjach może być także opublikowana w prasie o zasięgu lokalnym oraz w formie obwieszczeń na terenie gminy Nowe Miasteczko.

§ 8. 1. Burmistrz Nowego Miasteczka może powierzyć przeprowadzenie konsultacji społecznych wyspecjalizowanym podmiotom, profesjonalnie zajmującym się badaniem opinii publicznej.

2. Realizacja konsultacji społecznych wymagających specjalistycznej wiedzy, odbywać się może z udziałem ekspertów w danej dziedzinie.

§ 9. 1. Wyniki konsultacji Burmistrz Gminy i Miasta Nowe Miasteczko przedstawia w ciągu 1 miesiąca od dnia zakończenia konsultacji społecznych:

a) Radzie Miejskiej w formie pisemnej;

b) mieszkańcom gminy umieszczając wyniki na na stronie internetowej Urzędu,
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu.

§ 10. 1. Burmistrz zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki
organizacyjno- techniczne.

2. Koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy.